~~ODT~~
Um documento reune informações que podem tramitar por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar observações no documento em forma de Ocorrência de Documento.
Uma Ocorrência de Documento é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um documento. Esta informação se refere a uma observação que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o documento permanecia em sua unidade. O usuário pode fazer o Registro de Ocorrência nas movimentações de documentos destinados a sua unidade que ainda não foram enviados, ou seja, o documento ainda permanece em sua unidade.
O Registro de Ocorrência de Documento é feito através da informação da data da ocorrência e uma observação. O que difere uma Ocorrência de um Despacho é que este último representa uma posição final sobre o trâmite, algo mais formal, enquanto uma ocorrência é uma observação corriqueira.
O caso de uso inicia-se quando o usuário acessa o caminho: SIPAC → Protocolo → Documentos → Cadastro → Cadastrar Ocorrência.
São exibidas as seguintes opções para buscar documentos (RN01):
Interna
ou Externa
, Tipo - TEXTO.Inicialmente já são listados todos os documentos que estejam na unidade atual ou na unidade responsável.
Na listagem são exibidas as seguintes informações do documento:
Para cada um dos documentos apresentaram as seguintes opções:
O caso de uso é finalizado.
Não se Aplica.