====== Reunião: Juntada de Processos, uma Análise Estruturada. ======

| Assunto |Obtenção de informações acerca da Juntada de Processos |
| Data | 14/07/2009 |
| Analistas | Eriton e Vielimir |

===== Entrevistados =====

| Nome | Função | Email | Fone |
| Ricardo | Análise de Processo | \\ | xxxx-xxxx |
| Camila | Aposentadoria | \\ | xxxx-xxxx |

===== Pontos discutidos =====

Foi solicitado que as funcionalidades acerca das Juntadas de processos fossem adicionadas ao sistema, a fim de facilitar o trâmite de processos que foram de alguma forma alvos dessa operação tão comum no sistema.

  * Realização de uma Juntada de Processos.
  * Desentranhamento de Processo.


===== Visão dos Setores Envolvidos =====

==== Fluxo do negócio ====

  * Um servidor aposentado crê que um benefício que seria seu por direito não está sendo garantido.
  * O servidor em questão deseja que sua aposentadoria seja revista e pede a criação de um processo para tal feito.

__Setor de Análise de Processos__

  * O chefe do setor de Análise de Processos realiza uma juntada por apensação do processo de revisão de aposentadoria ao processo que concedeu aposentadoria ao servidor aposentado em questão.
  * É emitido um despacho informando tal feito.
  * O processo de revisão de aposentadoria é anexado ao que garantiu a aposentadoria. As implicações desse fato são:
    * Os processos passam a tramitar de forma conjunta, ou seja, a movimentação de um processo NECESSARIAMENTE movimenta o outro também.
    * O Número do processo de revisão deve permanecer o mesmo.
    * Claramente, essa juntada por apensação foi classificada como uma atrelação temporária de processos.
  * A Certidão de Juntada por Apensação é criada e anexada ao processo principal (no processo ao qual foi anexado).
  * O chefe do setor de Análise de Processos envia, dessa vez, os dois processos para o setor de Aposentadoria da UFRN, para dar prosseguimento ao processo.

__Setor de Aposentadoria__

  * Após a análise pelos funcionários do setor em questão, constatou-se que o fato no qual o servidor aposentadoria cria não era verdade.
  * A chefia emite um despacho autorizando esse desapensamento. 
  * A chefia do setor de aposentadoria, então, realiza a desapensação do processo anexado, já que não há motivo para esse atrelamento se manter.
  * Uma certidão de desapensamento é anexada ao processo principal (o que garantiu a aposentadoria ao servidor).
  * O processo anexado (solicitação de revisão de aposentadoria) é enviado ao Setor de Análise de Processo para fins de conferência.

==== Documentos coletados ====
__Slides do Curso de Cadastramento de Processos e Documentos__

==== Observações ====

__Juntada por Anexação__

As características gerais dessa operação sobre processos estão listadas a seguir:

  * A juntada por anexação é definitiva, ou seja, o processo que vai ser sofrer a juntada é ANEXADO PERMANENTEMENTE ao principal.
  * O anexado terá seu número modificado para o número do principal.
  * A juntada só realizada após um despacho da chefia do setor no qual o processo anexado e o principal encontram-se atualmente.
  * Uma certidão de anexação é gerada e anexada após a última folha do processo principal. 

==== Solicitações do cliente ====

Foi solicitado que as funcionalidades referentes às juntadas de processo (por apensação, por anexação e desapensação) fossem adicionadas ao sistema.

===== O Analista =====

==== Sugestões ====

  * Toda anexação / desapensação seja informada na visualização dos detalhes de um processo. 
  * No caso de um processo juntado por apensação e seja necessária a movimentação para outra unidade, seja informada a movimentação também do processo "apensado".

==== Casos de Uso identificados ====

  * __Juntada por Apensamento__ (Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão)
  * __Juntada por Anexação__ (Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão)
  * __Desapensação__ Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão) 

==== Impressões do Analista ====

  * Que essas novas funcionalidades podem agilizar e impedir que ocorram erros primários nos trâmites dos processos, facilitando assim o trabalho dos setores administrativos da UFRN.