~~ODT~~
Por meio desse caso de uso é que os materiais informacionais são incluídos no acervo.
Envolvidos: Bibliotecários do setor de Processos Técnicos.
Pré-condições: Não há
Para ser chegar a esse caso de uso é necessários primeiro executar um dos dois casos de uso listados abaixo:
Na página de inclusão de exemplares ou fascículos o usuário vai preencher informações como: Biblioteca, Coleção, Tipo de Material, Status, Situação, entre outras.
O campo número de chamada deve já vim preenchido com os dados do campo 090 do Título, se o Título possuir um, mas o usuário pode alterar essa informação. Nem sempre o número de chamada do exemplar ou fascículo é igual ao número de chamada do Título.
Se o Título NÃO for catalogado como um título de periódicos (Formato Material = “SE - Periódicos”), esse Título vai possuir um conjunto de Exemplares.
Neste caso o sistema abre a tela para incluir os Exemplares no Acervo.
As informação a serem preenchidas nessa tela:
Observação: Caso seja a catalogação com tombamento os códigos de barras já estarão listados nessa tela (são os números dos bens tombados), o usuário vai apenas seleciona qual deseja incluir. No caso de catalogação sem tombamento, será mostrado um campo para o bibliotecário informar o código de barras do material
Observação: Caso a unidade em que o bem no exemplar foi tombado seja diferente da unidade da biblioteca para a qual o bem está sendo incluído, o sistema mostrar uma nova tela com uma mensagem de alerta pedindo para o usuário confirma a inclusão. Isso para evitar que o usuário inclua bem tombados para outras bibliotecas. Mas o sistema não bloqueia essa inclusão em unidade diferentes, pelo fato de não ser possível até o momento, garantir que o bem seja tombado para a mesma unidade da biblioteca.
Se o título for catalogado como um título de periódicos (Formato Material = “SE - Periódicos”), esse título vai possuir uma assinatura e essa assinatura uma coleção de Fascículos.
Neste caso o sistema abre a tela para incluir os Fascículos no Acervo.
Nessa tela são mostradas todas as assinatura criadas para o Título selecionado no passo anterior (Fluxo de Catalogação) ou as assinaturas criadas que não estão associadas a nem Título ainda.
Selecionando a assinatura, serão mostrados os fascículos registros para essa assinatura. A inclusão do fascículos no acervo só ocorre após o registro da chegada desse fascículos na biblioteca.
Selecionando um dos fascículos entre os fascículos registrados para a assinatura escolhida, será visualizada a tela para incluir as informações do fascículo, como ocorre no caso dos exemplares.
As informações são:
Após a inclusão, o fascículo ele começa a aparecer nas buscas do sistema para os usuários.
A inclusão de anexos de exemplares pode ser realizadas por dois caminhos.
Anexo é um exemplar normal, ele possui todas as informações de um exemplar e pode ser emprestado, a única diferença é na geração do código de barras
porque ele não é tombado e nos empréstimos, se o usuário levar o exemplar principal poderá levar todos os seus anexos, o sistema gerará vários empréstimos, um para cada anexo, mas contará apenas como um empréstimo para o usuário.
Os anexos não são tombados ao patrimônio da universidade, o SIPAC não sabe que eles existem, por isso existe uma lógica diferente de geração do código de barras.
Observação: Depois de criado, os exemplares e fascículos podem ser alterados a partir da realização da pesquisa de exemplares ou da pesquisa de fascículos ou a partir da
visualização de materiais informacionais acessado a partir da Busca Padrão no Acervo.
Permite aos usuários irem para a tela de edição das informações da catalogação dos exemplares diretamente a partir da tela de inclusão de exemplares.
Permite aos usuários incluir o exemplar ou o fascículo no banco e redirecionar para o caso de uso de incluir notas de circulação.
O caso de uso é finalizado.
Não se Aplica
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.TituloCatografico | sigaa.biblioteca.titulo_catografico |
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.MaterialInformacional | sigaa.biblioteca.material_informacional |
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.Exemplar | sigaa.biblioteca.exemplar |
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.FormatoMaterial | sigaa.biblioteca.formato_material |
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.Fasciculo | sigaa.biblioteca.fasciculo |
Sistema: SIGAA
Módulo: Biblioteca
Link(s): Sigaa → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogar Títulos e Materiais com Tombamento.
Sigaa → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogar Títulos e Materiais sem Tombamento.
Usuário: jadsonjs ( BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL ), antonia(BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO da BCZM), ively (BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO da CCHLA)
Papel que usuário deve ter: BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL, BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO, BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_GERENCIAR_MATERIAIS
Incluir materiais para títulos de periódicos e não periódicos para verificar os dois casos que ocorrem nesse caso de suo
Tombar materiais no patrimônio para ter acesso ao números de tombamentos necessários para incluir materiais tombados.