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Última atualização: 2017/04/03 18:10 (edição externa)

Adicionar Materiais Informacionais ao Acervo

Por meio desse caso de uso é que os materiais informacionais são incluídos no acervo.


Envolvidos: Bibliotecários do setor de Processos Técnicos.
Pré-condições: Não há

Descrição do Caso de Uso

Para ser chegar a esse caso de uso é necessários primeiro executar um dos dois casos de uso listados abaixo:

Catalogar Título com Materiais com Tombamento

Catalogar Título com Materiais sem Tombamento

Inclusão de Exemplares e Fascículos (parte comum)

Na página de inclusão de exemplares ou fascículos o usuário vai preencher informações como: Biblioteca, Coleção, Tipo de Material, Status, Situação, entre outras.
O campo número de chamada deve já vim preenchido com os dados do campo 090 do Título, se o Título possuir um, mas o usuário pode alterar essa informação. Nem sempre o número de chamada do exemplar ou fascículo é igual ao número de chamada do Título.

Inclusão Exemplares

Se o Título NÃO for catalogado como um título de periódicos (Formato Material = “SE - Periódicos”), esse Título vai possuir um conjunto de Exemplares.


Neste caso o sistema abre a tela para incluir os Exemplares no Acervo.


As informação a serem preenchidas nessa tela:



Observação: Caso seja a catalogação com tombamento os códigos de barras já estarão listados nessa tela (são os números dos bens tombados), o usuário vai apenas seleciona qual deseja incluir. No caso de catalogação sem tombamento, será mostrado um campo para o bibliotecário informar o código de barras do material




Observação: Caso a unidade em que o bem no exemplar foi tombado seja diferente da unidade da biblioteca para a qual o bem está sendo incluído, o sistema mostrar uma nova tela com uma mensagem de alerta pedindo para o usuário confirma a inclusão. Isso para evitar que o usuário inclua bem tombados para outras bibliotecas. Mas o sistema não bloqueia essa inclusão em unidade diferentes, pelo fato de não ser possível até o momento, garantir que o bem seja tombado para a mesma unidade da biblioteca.


Inclusão de Fascículos

Se o título for catalogado como um título de periódicos (Formato Material = “SE - Periódicos”), esse título vai possuir uma assinatura e essa assinatura uma coleção de Fascículos.

Neste caso o sistema abre a tela para incluir os Fascículos no Acervo.


Nessa tela são mostradas todas as assinatura criadas para o Título selecionado no passo anterior (Fluxo de Catalogação) ou as assinaturas criadas que não estão associadas a nem Título ainda.
Selecionando a assinatura, serão mostrados os fascículos registros para essa assinatura. A inclusão do fascículos no acervo só ocorre após o registro da chegada desse fascículos na biblioteca.
Selecionando um dos fascículos entre os fascículos registrados para a assinatura escolhida, será visualizada a tela para incluir as informações do fascículo, como ocorre no caso dos exemplares.

As informações são:



Após a inclusão, o fascículo ele começa a aparecer nas buscas do sistema para os usuários.

Inclusão de Anexos de Exemplares

A inclusão de anexos de exemplares pode ser realizadas por dois caminhos.

  1. O primeiro é na tela de inclusão de exemplares. Assim que um exemplar é incluído aparece na listagem de exemplares do Título, a opção de se incluir anexo ao exemplar.
  2. O segundo é pela pesquisa de Títulos, ao se pesquisar um Título e visualizar os materiais desse Título, caso sejam exemplares, aparecerá a opção de incluir anexos a eles.


Anexo é um exemplar normal, ele possui todas as informações de um exemplar e pode ser emprestado, a única diferença é na geração do código de barras porque ele não é tombado e nos empréstimos, se o usuário levar o exemplar principal poderá levar todos os seus anexos, o sistema gerará vários empréstimos, um para cada anexo, mas contará apenas como um empréstimo para o usuário.
Os anexos não são tombados ao patrimônio da universidade, o SIPAC não sabe que eles existem, por isso existe uma lógica diferente de geração do código de barras.



Observação: Depois de criado, os exemplares e fascículos podem ser alterados a partir da realização da pesquisa de exemplares ou da pesquisa de fascículos ou a partir da visualização de materiais informacionais acessado a partir da Busca Padrão no Acervo.

Editar a catalogação dos Exemplares

Permite aos usuários irem para a tela de edição das informações da catalogação dos exemplares diretamente a partir da tela de inclusão de exemplares.

Incluir Exemplar/Fascículo e Adicionar Nota de Circulação

Permite aos usuários incluir o exemplar ou o fascículo no banco e redirecionar para o caso de uso de incluir notas de circulação.




O caso de uso é finalizado.

Principais Regras de Negócio

Resoluções/Legislações Associadas

Não se Aplica

Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas

Classe Tabela
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.TituloCatografico sigaa.biblioteca.titulo_catografico
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.MaterialInformacional sigaa.biblioteca.material_informacional
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.Exemplar sigaa.biblioteca.exemplar
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.FormatoMaterial sigaa.biblioteca.formato_material
br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.Fasciculo sigaa.biblioteca.fasciculo

Plano de Teste

Sistema: SIGAA

Módulo: Biblioteca

Link(s): Sigaa → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogar Títulos e Materiais com Tombamento.

Sigaa → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogar Títulos e Materiais sem Tombamento.

Usuário: jadsonjs ( BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL ), antonia(BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO da BCZM), ively (BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO da CCHLA)

Papel que usuário deve ter: BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL, BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO, BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_GERENCIAR_MATERIAIS

Cenários de Teste

Incluir materiais para títulos de periódicos e não periódicos para verificar os dois casos que ocorrem nesse caso de suo

Dados para o Teste

Tombar materiais no patrimônio para ter acesso ao números de tombamentos necessários para incluir materiais tombados.