Catalogação de Títulos e Materiais com Tombamento

O Caso de uso se chama “Catalogação por Tombamento” por que a inclusão dos materiais só deve ocorrer depois que os materiais informacionais (exemplares ou fascículos ) comprados ou doados de um Título forem tombados no patrimônio da Instituição.
Para os casos de materiais antigos, como exceção pode-se usar a caso de uso Catalogação Sem Tombamento

  Este caso de uso especifica as regras da inclusão de Materiais Informacionais no acervo das Bibliotecas.

Pré Condições: É necessário tombar vários bens para livros no SIPAC.

Essa caso de uso é utilizado pelos bibliotecários do setor de processos técnicos das bibliotecas

O caso de uso se inicia com a busca das informações dos bens tombados no SIPAC a partir do número de tombamento.

• Número do Patrimônio*: Tipo - NUMÉRICO.

Em seguida é mostrado os tombamentos para o patrimônio informado com os seguintes dados:

• Autor: Tipo - TEXTO.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Ano: Tipo - NUMÉRICO.

Ao se selecionar os tombamentos do termo de responsabilidade encontrado, o sistema seguirá para a página de busca no acervo padrão do sistema. É realizada uma busca prévia com as informações de título e autor como estão cadastradas no SIPAC.

Caso o Título não seja encontrado, deve-se iniciar o processo de Catalogação para incluir um novo Título no acervo.
Caso o Título já esteja catalogado e realizando a busca por esse caso de uso, estará habilitada a opção de Adicionar os Materiais ao Título

O caso de uso é finalizado !

• RN01 - Por limitação de tempo de processamento, o número máximo de exemplares incluído por vez é definido no parâmetro QUANTIDADE_MAXIMA_EXEMPLARES_INCLUIDA_POR_VEZ.