Por meio desse caso de uso é que os materiais informacionais são incluídos no acervo.


Envolvidos: Bibliotecários do setor de Processos Técnicos.
Pré-condições: Não há

Para ser chegar a esse caso de uso é necessários primeiro executar um dos dois casos de uso listados abaixo:

Catalogar Título com Materiais com Tombamento

Catalogar Título com Materiais sem Tombamento

Na página de inclusão de exemplares ou fascículos o usuário vai preencher informações como: Biblioteca, Coleção, Tipo de Material, Status, Situação, entre outras.
O campo número de chamada deve já vim preenchido com os dados do campo 090 do Título, se o Título possuir um, mas o usuário pode alterar essa informação. Nem sempre o número de chamada do exemplar ou fascículo é igual ao número de chamada do Título.

Se o Título NÃO for catalogado como um título de periódicos (Formato Material = “SE - Periódicos”), esse Título vai possuir um conjunto de Exemplares.


Neste caso o sistema abre a tela para incluir os Exemplares no Acervo.


As informação a serem preenchidas nessa tela:

• Código de Barras:: O código de barras (preenchido só no caso da catalogação sem tombamento)
• N° de Patrimônio: Tipo númerico.
• Número de Chamada (localização): A código da localização do exemplar dentro da biblioteca.
• Segunda Localização: Uma localização mas específica do exemplar , se existir.
• Biblioteca: : A biblioteca
• Coleção: : A coleção.
• Situação: : A situação.
• Status: : O status.
• Tipo Material: : O tipo de material.
• Formas do Documento:: A forma de documento, utilizado para materiais onde o conteúdo é diferente da forma de armazenamento.
• Número do Volume: O número de volume do exemplar.
• Tomo: ; O número de tomo do exemplar.
• Nota de Tese e Dissertação: : notas do material para serem visualizadas pelos usuários
• Nota de Conteúdo: notas do material para serem visualizadas pelos usuários
• Nota Geral: notas do material para serem visualizadas pelos usuários
• Nota ao Usuário notas do material para serem visualizadas pelos usuários

Observação: Caso seja a catalogação com tombamento os códigos de barras já estarão listados nessa tela (são os números dos bens tombados), o usuário vai apenas seleciona qual deseja incluir. No caso de catalogação sem tombamento, será mostrado um campo para o bibliotecário informar o código de barras do material




Observação: Caso a unidade em que o bem no exemplar foi tombado seja diferente da unidade da biblioteca para a qual o bem está sendo incluído, o sistema mostrar uma nova tela com uma mensagem de alerta pedindo para o usuário confirma a inclusão. Isso para evitar que o usuário inclua bem tombados para outras bibliotecas. Mas o sistema não bloqueia essa inclusão em unidade diferentes, pelo fato de não ser possível até o momento, garantir que o bem seja tombado para a mesma unidade da biblioteca.

Se o título for catalogado como um título de periódicos (Formato Material = “SE - Periódicos”), esse título vai possuir uma assinatura e essa assinatura uma coleção de Fascículos.

Neste caso o sistema abre a tela para incluir os Fascículos no Acervo.


Nessa tela são mostradas todas as assinatura criadas para o Título selecionado no passo anterior (Fluxo de Catalogação) ou as assinaturas criadas que não estão associadas a nem Título ainda.
Selecionando a assinatura, serão mostrados os fascículos registros para essa assinatura. A inclusão do fascículos no acervo só ocorre após o registro da chegada desse fascículos na biblioteca.
Selecionando um dos fascículos entre os fascículos registrados para a assinatura escolhida, será visualizada a tela para incluir as informações do fascículo, como ocorre no caso dos exemplares.

As informações são:

• Código de Barras:: O código de barras (Gerado a partir do código da assinatura. )
• Ano Cronológico:: O ano cronológico do fascículo. 2010, 2011, 2012
• Dia/Mês:: O mês ou dia de publicação do fascículo
• Ano:: O ano de publicação do fascículo .
• Volume: O volume do fascículos
• Número: O número do fascículo
• Edição: A edição do Fascículo.
• Número de Chamada (localização): A código da localização do fascículo dentro da biblioteca.
• Segunda Localização: Uma localização mas específica do fascículo, se existir.
• Biblioteca: : A biblioteca (Igual à biblioteca da assinatura)
• Coleção: : A coleção.
• Situação: : A situação.
• Status: : O status.
• Tipo Material: : O tipo de material.
• Formas do Documento:: A forma de documento, utilizado para materiais onde o conteúdo é diferente da forma de armazenamento.
• Nota Geral: : Nota do material.
• Nota ao Usuário: : Nota que aparece ao Usuário.
• Suplemento que Acompanha o Fascículo: : Uma descrição do suplemento do fascículos, caso não tenha sido incluído um suplemento fisicamente no acervo.

Após a inclusão, o fascículo ele começa a aparecer nas buscas do sistema para os usuários.

A inclusão de anexos de exemplares pode ser realizadas por dois caminhos.

1. O primeiro é na tela de inclusão de exemplares. Assim que um exemplar é incluído aparece na listagem de exemplares do Título, a opção de se incluir anexo ao exemplar.
2. O segundo é pela pesquisa de Títulos, ao se pesquisar um Título e visualizar os materiais desse Título, caso sejam exemplares, aparecerá a opção de incluir anexos a eles.

Anexo é um exemplar normal, ele possui todas as informações de um exemplar e pode ser emprestado, a única diferença é na geração do código de barras porque ele não é tombado e nos empréstimos, se o usuário levar o exemplar principal poderá levar todos os seus anexos, o sistema gerará vários empréstimos, um para cada anexo, mas contará apenas como um empréstimo para o usuário.
Os anexos não são tombados ao patrimônio da universidade, o SIPAC não sabe que eles existem, por isso existe uma lógica diferente de geração do código de barras.

Observação: Depois de criado, os exemplares e fascículos podem ser alterados a partir da realização da pesquisa de exemplares ou da pesquisa de fascículos ou a partir da visualização de materiais informacionais acessado a partir da Busca Padrão no Acervo.

Permite aos usuários irem para a tela de edição das informações da catalogação dos exemplares diretamente a partir da tela de inclusão de exemplares.

Permite aos usuários incluir o exemplar ou o fascículo no banco e redirecionar para o caso de uso de incluir notas de circulação.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 : Um material não pode ser criado nem alterado para a situação de “emprestado” porque só quem pode mudar para esta situação é o próprio sistema na parte de circulação, nunca o usuário.
• RN02 : Atualmente o usuário poderá incluir até 26 anexos do 2000000000a ao 2000000000z. O sistema gera automaticamente essa sequência para o usuário.
• RN03 : Ao ser incluído um novo material, a quantidade de materiais mostrada na pesquisa padrão do acervo deve ser incrementada.
• RN04 : O usuário só pode incluir um material para a biblioteca em que ele tenha permissão.
• RN05 : A quantidade máxima de exemplares que podem ser selecionados para serem incluídos no sistema é de 30 por vez. Visto que muitas informações são criadas no banco, ao se selecionar uma quantidade muito grande de exemplares, poderia causar problemas de performance no banco.
• RN06 : Ao incluir materiais é enviado um e-mail para os usuário que cadastraram interesse em receber notificação para o Assunto e Autor do Título e na Biblioteca do Material.
• RN07 : Ao incluir materiais o sistema verifica se a Catalogação na qual o material está sendo incluído possui as informações da classificação utilizada na biblioteca do material preenchidas, caso não estejam, não será mais possível adicionar materiais ao acervo. (Adicionado em 27/02/2012)
• RN08 - (Aplica-se Somente Catologação de Exemplares Sem Tombament) Geração automatica de código de barras , limitado pelo número máximo de exemplares incluído por vez, sendo definido no parâmetro QUANTIDADE_MAXIMA_EXEMPLARES_INCLUIDA_POR_VEZ.

Não se Aplica

Sistema: SIGAA

Módulo: Biblioteca

Link(s): Sigaa → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogar Títulos e Materiais com Tombamento.

Sigaa → Bibliotecas → Processos Técnicos → Catalogação → Catalogar Títulos e Materiais sem Tombamento.

Usuário: jadsonjs ( BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL ), antonia(BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO da BCZM), ively (BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO da CCHLA)

Papel que usuário deve ter: BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL, BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO, BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_GERENCIAR_MATERIAIS

Incluir materiais para títulos de periódicos e não periódicos para verificar os dois casos que ocorrem nesse caso de suo

• Aplica-se Somente Catologação de Exemplares Sem Tombamento
  1. Verifique se parâmetros configurações de processos técnicos - GERAÇAO_AUTOMATICA_CODIGO_EXEMPLAR true e false está funcionando de acordo com as especificações.
  2. Verifique se todas as informações obrigatórias dos materiais são informadas.
  3. Verifique se a quantidade de geração de código de barras de exemplares é incrementada corretamente.
  4. Quando testa-la verificar se a quantidade no mínimo 1(um) e a máxima de acordo com o parâmetro QUANTIDADE_MAXIMA_EXEMPLARES_INCLUIDA_POR_VEZ está sendo respeitada. Testar a criação de notas de circulação dos exemplares que estão sendo catalogados sem tombamento.

Tombar materiais no patrimônio para ter acesso ao números de tombamentos necessários para incluir materiais tombados.