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Esse caso de uso permite ao Bibliotecário acessar as produções acadêmicas do tipo teses ou dissertações realizadas na instituição e disponibilizar essas produções para que sejam consultadas pelo público em geral.
A disponibilização pode ser realizada tanto importando no acervo da biblioteca como exportando para uma base externa. Na UFRN é utilizado o repositório do sistema DSPACE acessado pelo endereço: http://repositorio.ufrn.br
Pré-Condições: Uma Produção Acadêmica deve ter sido submetida pelo discente e sua versão final deve ter sido homologada pelo orientador e coordenador do curso.
E para a disponibilização no acervo ou base externa o Termo de Autorização Deve ter sido assinado pelo discente.
O caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Biblioteca → Produções Acadêmicas → Produções Acadêmicas → Teses e Dissertações é acessada.
Ao acessar o presente caso de uso, o usuário será redirecionado para a Busca Padrão de trabalhos acadêmicos do sistema, sendo necessário que o mesmo informe os seguintes dados:
O sistema listará as Produções Acadêmicas encontradas, informando os seguintes dados:
É possível Gerenciar Produções Acadêmicas listadas, caso a mesma já tenha sido validada e tenha o termo de autorização assinado.
Ao selecionar esta opção, o sistema listará as Produções Acadêmicas selecionadas, informando os seguintes dados:
Sendo possível, para cada Produção listada, Visualizar última Versão, Visualizar Termo de Autorização, Importar para o Acervo, Exportar para a Base Externa, Marcar como Exportada e Associar a Produção à uma Catalogação.
Esta opção permite catalogar os dados da publicação no acervo da sistema. Nesse caso o sistema abre a tela de catalogação com os dados previamente preenchidos com os dados do trabalho. O bibliotecário deve apenas completar os dados necessários como as classificações bibliotecárias utilizada e salvar.
O endereço de acesso na base externa deve ser colocado do campo 856 para que os usuários do SIGAA possam visualizar a obra. O sistema externo fica responsável por controlar a divulgação das versões parcial e total do trabalho, de acordo com os dados de liberação informados pelo usuário. Como é um sistema feito exclusivamente para isso, é melhor que ele controle isso e que o SIGAA só possua o link para o trabalho gerado por ele. Assim, simplifica o gerenciamento desse controle no SIGAA.
Exemplo de um endereço para o respositório externo que pode ser colocado no campo 856$u: http://repositorio.ufrn.br:8080/jspui/handle/1/6149
Uma opção também existente na parte de catalogação no acervo é associa a produção a uma catalogação já existente(caso a catalogação já tenha sido realizada). Neste caso os dados da catalogação não são alterados, apenas a associação é realizada, a vantagem é que o SIGAA fica com a informação que essa produção acadêmica já esta associada a uma catalogação na base.
Gera um arquivo .zip com a produção no formato a ser exportada para o sistema que gerencia o repositório institucional de trabalhos acadêmicos, no caso da UFRN o sistema gera o arquivo no formato para ser exportado para DSpace.
Ou se preferir, exportar de uma vez todas as produções selecionadas.
Ao selecionar esta opção, a Produção Acadêmica será marcada identificada como já Exportada.
Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá os seguintes dados do Termo de Autorização:
O sistema também disponibiliza as seguintes opções para as Produções selecionadas para gerenciamento: Apenas Gerar um Arquivo com Todas as Produções, Apenas Marcas Todas as Produções como Exportadas, Gerar um Arquivo com Todas as Produções e Marcá-las como Exportadas.
Ao selecionar esta opção, o sistema gera um arquivo .ZIP contendo todas as Produções Acadêmicas.
Ao selecionar esta opção, todas as Produções Acadêmicas selecionadas, serão marcadas como exportadas para a base externa.
Ao selecionar esta opção, o sistema irá gerar um arquivo .ZIP contendo todas as Produções e automaticamente irá marcar as mesmas como Exportadas.
Para cada Produção listada, é possível também Exibir Detalhes da mesma.
Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá os seguintes Detalhes da Produção Acadêmica do Discente:
O caso de uso é finalizado.
LEI Nº 9.610, DE 19 DE FEVEREIRO DE 1998.