Ocorrências de Perda de Material

Por esse relatório os funcionários podem verificar as ocorrências de perda de material informacional do acervo. Ocorrência de perda é uma forma que os usuários tem de, em caso de perda do material que estava sobre a sua responsabilidade, ganhar um prazo para conseguir repor o material perdido sem sofrer punições.

É um contrato em que o usuário se compromete a repor o material perdido no prazo dado pelos bibliotecários.

Relatório utilizado pelos funcionários que trabalham com as estatísticas das bibliotecas.

Descrição do Caso de Uso

O caso de uso inicia quando o usuário acessa o link: SIGAA → Biblioteca → Relatórios → Circulação → Ocorrências de Perda de Material.

O usuário deve informar os seguinte filtros para geração do relatório:

Bibliotecas: A biblioteca que os materiais que possuírem devem ser recuperados na consulta do relatório. Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA.
Período (início e fim)*: O período em que a comunicação da perda foi realizada. Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA
Mostrar Informações das Prorrogações? : Se no relatório analítico devem ser mostradas as prorrogações realizadas para o empréstimo cujo material foi perdido.
Formato do Relatório *: Sintético ou Analítico. Tipo - Seleção Única Exclusiva.

Após escolher a opção Gerar Relatório, o relatório no modelo abaixo é mostrado para o usuário:

SINTÉTICO

Relatório de Ocorrências de Perda de Material

Bibliotecas: NOME DA(S) BIBLIOTECA(S)
Período : DATA INICIAL DO PERÍODO até DATA FINAL DO PERÍODO
Formato do Relatório : SINTÉTICO

Biblioteca	Em Aberto	Reposto Similar	Reposto Equivalente	Substituído	Não Reposto	Não Baixado	Total
Biblioteca 1	101	102	103	104	105	106	621
Biblioteca 1	1	0	3	2	5	4	15
Biblioteca N	2	5	9	6	1	3	26
TOTAL	104	107	115	112	111	113	662

ANALÍTICO

Relatório de Ocorrências de Perda de Material

Bibliotecas: NOME DA(S) BIBLIOTECA(S)
Período : DATA INICIAL DO PERÍODO até DATA FINAL DO PERÍODO
Formato do Relatório : ANALÍTICO
Mostrar Informações das Prorrogações? : NÃO

Código de Barras	Situação do Material	Título	Situação da Perda	Substituído Por
Biblioteca 1
ANDREZA SILVA SILVA
L169112	BAIXADO	ATKINS, . Princípios de química…	REPOSTO EQUIVALENTE
Operador Realizou Devolução: Fulando de tal Em: 13/04/2012 10:12
JOÃO PAULO
200900001	BAIXADO	ATKINS, . Princípios de química…	SUBSTITUÍDO	L123456
Operador Realizou Devolução: Eu Tu Ele Em: 13/04/2011 09:02

Relatório de Ocorrências de Perda de Material

Código de Barras	Situação do Material	Título	Situação da Perda	Substituído Por
Biblioteca 1
ANDREZA SILVA SILVA
L169112	BAIXADO	ATKINS, . Princípios de química…	REPOSTO SIMILAR
Operador Realizou Devolução: Fulando de tal Em: 13/04/2012 10:12
Dados das Prorrogações do Emprétimo
Prazo Anterior 09/05/2012 23:59 Novo Prazo 08/06/2012 23:59 Operador JOSE DA SILVA
Motivo perdeu o material. será reposto.
JOÃO PAULO
200900001	BAIXADO	ATKINS, . Princípios de química…	SUBSTITUÍDO	L123456
Operador Realizou Devolução: Eu Tu Ele Em: 13/04/2011 09:02
Dados das Prorrogações do Emprétimo
Prazo Anterior 09/04/2012 23:59 Novo Prazo 08/05/2012 23:59 Operador JOSE DA SILVA
Motivo usuário compará um novo material para repor
Prazo Anterior 09/05/2012 23:59 Novo Prazo 08/06/2012 23:59 Operador SILVA E SILVA DA SILVA
Motivo nova prorrogação pois os correios estão em greve e o material comprado ainda não chegou.

Legenda:

Em Aberto : O usuário comunicou a perda do material, e essa comunicação ainda está em aberto no sistema, ou seja, o material ainda continua emprestado para o usuário.
Reposto Similar : O usuário entregou um material que é similar ao perdido, não será realizada a baixa no material perdido e o código de barras será mantido.
Reposto Equivalente : O usuário entregou um material que é equivalente ao perdido, deve-se nesse caso baixar o material perdido de incluir um novo material no acervo.
Substituído :O usuário entregou um material que é equivalente ao perdido, o material perdido já foi baixado e subsituído por um novo. (Utilizando a operação substituir Exemplar/Fascículo)
Não Reposto : O usuário não repos o material que havia perdido.

No dois casos do relatório analítico é mostrada a totalização dos resultados no final do relatório.

TOTAL DE COMUNICAÇÕES EM ABERTO	1
TOTAL DE COMUNICAÇÕES COM MATERIAL REPOSTO SIMILAR	3
TOTAL DE COMUNICAÇÕES COM MATERIAL REPOSTO EQUIVALENTE	2
TOTAL DE COMUNICAÇÕES COM MATERIAL SUBSTITUÍDO	1
TOTAL DE COMUNICAÇÕES COM MATERIAL NÃO REPOSTO	2
TOTAL DE MATERIAIS PERDIDOS, MAS NÃO BAIXADOS	2
TOTAL DE COMUNICAÇÕES	9

O caso de uso é finalizado.

Principais Regras de Negócio

RN01: Situações da Ocorrência:
- Em Aberto (O empréstimos em que ocorreu a comunicação não foi devolvido ainda, logo o usuário não repôs o material );
- Substituído ( O empréstimos em que ocorreu a comunicação foi finalizado, e o material foi substituído por um similar );
- Reposto ( O empréstimos em que ocorreu a comunicação foi finalizado, e o material não foi substituído por um similar );
- Estornado ( O empréstimos em que ocorreu a comunicação foi estornado, logo o usuário não repôs o material ).

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.