As atividades de Extensão são aquelas que envolvem professores, alunos e servidores técnicos-administrativos e que se enquadrem nas modalidades: Programas, Projetos, Cursos, Eventos, Produtos e Prestação de serviços.

Os Programas de Extensão devem ser entendidos como o agrupamento coerentemente articulado de, no mínimo 03 (três) projetos, podendo incorporar, além de projetos, outras atividades passíveis de serem enquadradas nas modalidades Projetos, Cursos, Eventos e Produtos.

Para mais informações sobre as modalidades de Ações de Extensão acesse: Modalidades de Ações de Extensão

O cadastro de uma Ação de Extensão pode ser feito por Docentes do quadro permanente da universidade ou por servidores técnico administrativos da universidade.

O sistema fica disponível para receber propostas de ações de extensão durante todo o ano letivo. O pico de propostas de ações de extensão ocorre após o lançamento de um Edital pela Pró-Reitoria de Extensão, pois para propostas regidas por Editais geralmente está disponível uma verba diponibilizada pelo Fundo de Apoio á Extensão. Os Editais são criados por um membro da Pró-Reitoria de Extensão.

Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Módulo Extensão → Informações gerais → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta é acessada.

É possível cadastrar os seguintes tipos de ações de extensão abaixo:

• Programa
• Projeto
• Curso
• Evento
• Produto
• Prestação de Serviços

Para o cadastro de uma ação de extensão do tipo Programa o usuário deve informar, passo a passo, os seguintes dados:

Neste passo devem ser informados os dados gerais da ação de extensão, que são:

• Tipo da Ação: Tipo - TEXTO.
• Título da ação*: Tipo - TEXTO. RN01.
• Ano da ação*: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Período da ação*: Formato - De DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Área de Conhecimento CNPQ*: Tipo - TEXTO.
• Abrangência*: Tipo - TEXTO.
• Área Temática de Extensão*: Tipo - TEXTO.
• Coordenador*: Tipo - TEXTO.
• Ação vinculada a Programa Estratégico de Extensão: Formato - SIM/NÃO. Tipo - TEXTO.
  • Selecione o Programa Estratégico de Extensão: Tipo - TEXTO.
• Projeto Vinculado a ação de formação continuada e permanente: Formato - SIM/NÃO. Tipo - TEXTO.
• Ação vinculada a Grupo Permanente de Arte e Cultura: Formato - SIM/NÃO. Tipo - TEXTO.
• Público Alvo do Projeto
  • Discriminar Público Alvo Interno*: Tipo - TEXTO.
  • Discriminar Público Alvo Externo*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Discriminar Público Alvo Externo: Tipo - TEXTO.
  • Quantificar Público Alvo Externo: Tipo - NUMÉRICO.
  • Total de participantes estimados: Tipo - NUMÉRICO.
• Local de Realização
  • Estado*: Tipo - TEXTO.
  • Município*: Tipo - TEXTO.
  • Bairro: Tipo - TEXTO.
  • Espaço de Realização: Tipo - TEXTO.
  • Latitude: Tipo - NUMÉRICO.
  • Longitude: Tipo - NUMÉRICO.
  • O local de realização deverá ser adicionado. Ao adicionar um local, será possível visualizar e realizar a opção de remoção.
• Formas de Financiamento do Projeto:
  • Auto-financiada: Tipo - LÓGICO.
  • Financiado pela UFRN: Tipo - LÓGICO.
    • Financiado pela Unidade Proponente: Tipo - LÓGICO.
    • Financiamento FAEX/PROEX: Tipo - LÓGICO.
      • Edital de Extensão*: Tipo - TEXTO.
      • Nº Bolsas Solicitadas*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Financiamento externo: Tipo - LÓGICO.
    • Oriundo de Edital: Tipo - LÓGICO.
    • Outros: Tipo - LÓGICO.
      • Edital Externo*: Tipo - TEXTO. Caso a opção Outros seja selecionada, não será necessário informar este campo.
      • Financiador*: Tipo - TEXTO.
      • Bolsas Concedidas*: Tipo - NUMÉRICO.
• Unidades Envolvidas na Execução
  • Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Executor Financeiro*: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Co-Executoras Externa: Tipo - TEXTO.
  • Unidade(s) Co-Executoras: Tipo - TEXTO.
  • Ao adionar uma unidade, será possível visualizar-la. Se desejar, a mesma poderá ser removida.

Neste passo devem ser informados os dados gerais dos programas, que são:

• Resumo*: Tipo - TEXTO. Resumo do Projeto.
• Justificativa*: Tipo - TEXTO. Justificativa para execução do projeto.
• Fundamentação Teórica*: Tipo - TEXTO.
• Metodologia*: Tipo - TEXTO. Metodologia de desenvolvimento do projeto.
• Referências*: Tipo - TEXTO. (Ref. Bibliográficas do projeto, etc).
• Objetivos Gerais*: Tipo - TEXTO.
• Resultados Esperados*: Tipo - TEXTO.

Neste passo o usuário deve informar quais Ações de Extensão estão vinculadas ao Programa. O Programa deve conter no mínimo cinco outras ações de extensão vinculada a ela. Sendo que três delas são projetos e as outras duas podem ser qualquer outro tipo de ação de extensão. Para buscar as ações de extensão associadas ao Programa o usuário tem a sua disposição um sistema de busca que permite a realização da busca por qualquer combinação dos seguintes critérios:

• Título da Ação: Tipo - TEXTO.
• Ano: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Código da Ação: Formato - XX999-AAAA. Tipo - TEXTO.
• Período de execução: Formato - De DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Período de conclusão: Formato - De DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Período de Início: Formato - De DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Edital: Tipo - TEXTO.
• Tipo da Ação: Tipo - TEXTO.
• Área do CNPq: Tipo - TEXTO.
• Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
• Centro da Ação: Tipo - TEXTO.
• Área Temática: Tipo - TEXTO.
• Dimensão Acadêmica: Tipo - TEXTO.
• Servidor: Tipo - TEXTO.
• Situação da Ação: Tipo - TEXTO.
• Tipo Registro: Tipo - TEXTO.
• Solicitação de Renovação: Tipo - TEXTO.
• Financiamentos & Convênios
  • Financiamento Interno: Tipo - LÓGICO. Por um edital aberto.
  • Financiamento Externo: Tipo - LÓGICO. Geralmente os convênios participantes da proposta:
  • Auto-financiamento: Tipo - LÓGICO. Proposta financiada com recursos próprios.
    • Solicitou Financiamento Interno: Tipo - LÓGICO.
    • Solicitou Financiamento Externo: Tipo - LÓGICO.
    • Auto Financiamento: Tipo - LÓGICO.
    • Convênio Funpec: Tipo - LÓGICO.
    • Recebeu Financiamento Interno: Tipo - LÓGICO.

A busca a “Lista de ações localizadas”, para cada uma delas é possível “Visualizar ação de extensão”, “Vincular ação de extensão” e “Remover ação de extensão”. As Ações vinculadas são adicionadas à “Lista de ações vinculadas à proposta atual”. RN13.

Neste passo o Docente deverá realizar uma busca pelos membros da equipe adicionando-os a ação de extenção. A busca poderá ser realizada através das categorias: Docente, Técnico Administrativo, Discente e Participante Externo.

• Docente
  • Docente*: Tipo - TEXTO. Nome Docente.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Permitir Gerenciar Participantes*: Formato - SIM/NÃO. Tipo - LÓGICO.
• Técnico Administrativo
  • Técnico Administrativo*: Tipo - TEXTO. Nome Técnico Administrativo.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Permitir Gerenciar Participantes*: Formato - SIM/NÃO. Tipo - LÓGICO.
• Discente
  • Discente*: Tipo - TEXTO. Nome Discente.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
• Participante Externo
  • Nome*: Tipo - TEXTO.
  • CPF*: Formato - 999.999.999-99. Tipo - NUMÉRICO.
    • ESTRANGEIRO (sem CPF): Tipo - LÓGICO.
  • E-Mail: Tipo - TEXTO.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Sexo*: Tipo - TEXTO.
  • Formação*: Tipo - TEXTO.
  • Instituição*: Tipo - TEXTO.
• Remuneração*: Formato - SIM/NÃO. Tipo - LÓGICO.

Será exibido uma listagem com o coordenador da ação de extensão e os membros adionados. Para cada membro adicionado será possível removê-lo.

Neste passo o docente deverá informados os objetivos e resultados esperados do Projeto.

Será exibido uma listagem de objetivos e resultados esperados cadastrados. As opções de Alterar Objetivo do Programa e Remover Objetivo do Programa estarão disponíveis. Se desejar, o usuário poderá cadastrar um novo objetivo.

• Objetivos do Projeto*: Tipo - TEXTO.
• Atividades Vinculadas ao Objetivo
  • Descrição das Atividades*: Tipo - TEXTO.
  • Carga horária*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Período*: Tipo - NUMÉRICO.
• Membros da Atividade:
  • Membro*: Tipo - TEXTO.
  • Carga horária Membro*: Tipo - NUMÉRICO.

Será exibido uma listagem com atividades e membros adicionados. Para cada Atividade ou membro adicionado, será possível editar ou remover.

Neste passo o Docente deverá detaçhar o orçamento para a ação de extensão.

• Selecione o Elemento de Despesa: Tipo - TEXTO. Opções ( Diárias, Material de consumo, Passagens, Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Equipamentos).
• Discriminação: Tipo - TEXTO.
• Quantidade: Formato - 9,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário: Formato - 99,99. Tipo - NUMÉRICO.

Será exibido uma listagem com as despesas adicionadas. Para cada despesa adicionada, será possível remove-la.

• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Valor Unitário: Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Quant.: Formato - 9.9. Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Total: Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.

Neste passo o Docente deverá informar o orçamento consolidado.

• Descrição: Tipo - TEXTO
• Interno (FAEx): Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Fundação (Funpec): Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Outros (Externo): Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Total Orçamento: Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.

Neste passo será possível anexar arquivos a ação de extensão.

• Título: Tipo - TEXTO. Título da Ação de Extenção.
• Descrição*: Tipo - TEXTO.
• Arquivo*: Tipo - ARQUIVO.

Para cada arquivo adicionado, será possível Visualizar e Remover o mesmo.

Neste passo será possível anexar imagens a ação de extensão.

• Ano - Título: Formato - 9999 - TÍTULO. Tipo - TEXTO.
• Descrição para a foto*: Tipo - TEXTO.
• Foto a ser anexada*: Tipo - ARQUIVO.

Para cada foto anexada, será possível Visualizar e Remover o mesma.

A inserção de fotos e arquivos a uma ação de extensão geralmente é importante para a aprovação da ação de extensão perante os departamentos e Pró-Reitoria de Extensão(PROEX).

No sexto passo o docente visualiza um resumo dos dados informados durante o processo de cadastro e então pode gravar o programa e continuar o cadastro depois ou gravar e submeter o Programa aos departamentos envolvidos. Caso desejar, o docente também pode voltar para os passos anteriores para que possa fazer alguma correção e, em seguida, seguir novamente os passos até o resumo do Programa.

O Cadastro de uma ação de extensão do tipo Produto é semelhante. As diferenças são:

O seguinte campo é adicionado:

• Produto Gerado através de qual ação de extensão/Atividade?*: Formato - SIM/NÃO. Tipo - TEXTO.

No segundo passo o usuário deve informar os dados gerais do Produto e não os dados gerais do Programa. Os dados gerais do Produto são:

• Tipo de produto*: Tipo - TEXTO.
• Tiragem*: Tipo - NUMÉRICO.

Os campos Fundamentação Teórica, Metodologia, Metodologia de desenvolvimento do projeto não estarão presentes.

O processo de cadastro de produto inclui ainda sete passos adicionais após o segundo passo: Membros da equipe da ação, Equipe Executora, Orçamento detalhado, Orçamento consolidado, Anexar arquivos, Anexar fotos, Resumo da ação.

O cadastro de projeto é similar ao cadastro de programa. Apenas o passo Atividades vinculadas não estará presente no cadastro do projeto.

Para cadastrar uma ação de extensão do tipo Curso ou do tipo Evento, serão necessárias as mesmas informações de um Projeto e o fluxo é o mesmo, as diferenças estão nos seguintes passos:

O usuário deverá informar os dados do curso/evento para a ação de extenção.

• Modalidade do Curso*: Tipo - TEXTO.
• Tipo do Curso*: Tipo - TEXTO.
• Carga Horária*: Tipo - NUMÉRICO.
• Previsão de Nº de Vagas Oferecidas*: Tipo - NUMÉRICO.
• Outras Informações
  • Resumo*: Tipo - TEXTO.
  • Programação*: Tipo - TEXTO.
  • Objetivos Gerais*: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Esperados*: Tipo - TEXTO.

Neste passo deverá ser informado as subatividades a serem realizadas no curso/evento.

• Título*: Tipo - TEXTO.
• Tipo do Curso*: Tipo - TEXTO.
• Local*: Tipo - TEXTO.
• Período*: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Horário*: Tipo - TEXTO.
• Carga Horária*: Formato - 99 horas. Tipo - NUMÉRICO.
• Vagas*: Tipo - NUMÉRICO.
• Outras Informações
  • Descrição*: Tipo - TEXTO.

Ao adicionar subatividade, a mesma será exibida numa listagem permitindo que o usuário remova se desejar.

Os demais passos são iguais ao cadastro de programas.

• RN01 - Não poderão existir Ações de Extensão com o mesmo nome.
• RN02 - O tipo de ação de extensão que podem ser submetidos serão definidos no edital.
• RN03 - O limite de coordenações simultâneas para cada docente será definido no edital ao qual a ação está vinculada.
• RN04 - Docentes coordenadores de ações acadêmicas que estão pendentes de envio de relatório final não podem coordenar em um novo edital.
• RN05 - Os recursos solicitados ao FAEx através do orçamento da proposta não podem ultrapassar os limites estabelecidos no edital ao qual a ação está vinculada.
• RN06 - Todas as ações devem ser enviadas para aprovação dos departamentos de todos os servidores envolvidos na proposta.
• RN07 - Toda proposta de atividade de extensão deve ter obrigatoriamente um Coordenador, que poderá ser técnico administrativo com nível superior de escolaridade ou docente do quadro permanente da universidade, lotado em Departamento Acadêmico ou Unidade Acadêmica Especializada da universidade, nos termos do Estatuto e do Regimento Geral da universidade. Cada professor só poderá coordenar, simultaneamente, duas atividades de extensão da mesma modalidade.
• RN08 - É obrigatório que para poder participar como membro de um projeto de extensão, os docentes coordenadores de projetos não estejam com nenhum relatório final pendente de envio. Um docente coordenador de projeto é considerado pendente quanto ao envio de relatório final quando noventa dias após o término do projeto o mesmo não enviou ainda o relatório final do projeto.
• RN09 - É obrigatório que para poder cadastrar propostas o coordenador tenha o e-mail cadastrado no sistema.
• RN10 - As propostas devem conter o registro da equipe responsável pela realização da atividade, com explicitação das funções de cada participante, bem como da carga horária a ser cumprida pelos membros.
• RN11 - No caso da equipe responsável pela realização da atividade contar com servidores lotados em Unidade(s) da universidade distinta(s) daquela em que está lotado o Coordenador ou em órgãos externos à universidade, deverá constar do processo a concordância expressa do(s) dirigente(s) da(s) outra(s) Unidade(s) envolvida(s).
• RN12 - Apenas Discentes Ativos,Docentes e Servidores do Quadro Permanente serão listados.
• As regras específicas referentes a cada tipo de ação de extensão são:
• RN13 - Projeto: A Ação de Extensão deve ter duração mínima estabelecida no edital selecionado.
• RN14 - Programa: A Ação de Extensão deve conter no mínimo cinco outras ações de extensão vinculada a ela. Sendo que três delas são projetos e as outras duas podem ser qualquer outro tipo de Ação de Extensão.
• RN15 - Produto: Pode ou não ter atividades vinculadas a ele.
• RN16 - Curso: Dependendo do curso, a Ação de Extensão deverá conter uma carga horária mínima.
• RN17 - Caso a Abrangência da Ação de Extensão seja Internacional, o campo Município de Realização deverá ser apresentado como campo para livre digitação, caso contrário deverá ser apresentado com formato de lista de opções.
• RN18 - Só é possível cadastrar uma ação para o ano corrente, ou para o ano anterior nos meses de janeiro e fevereiro.
• RN19 - Caso o usuário seja gestor de extensão, é possível cadastrar projetos em datas retroativas (violando a RN18), mas somente com o aval do servidor.
• RN 20 - O registro de ações anteriores só poderá ser realizada conforme parâmetro 2_10900_16 ANO_LIMITE_REGISTRO_ACAO_ANTIGA, de acordo com o valor de anos estipulado no parâmetro.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Extensão

Link(s): Informações gerais → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta

Usuário: deusimar

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_EXTENSAO.

Quando for cadastrar um projeto de extensão, tentar inserir a ação com duração menor que 3 meses. O sistema deve impedir.

Quando for cadastrar um programa de extensão, tentar submeter a ação sem o número mínimo de ações vinculadas ao programa de extensão, que é 5. Dessas cinco ações, três devem ser projetos.

Quando for cadastrar um Curso de Extensão, tentar inserir uma carga horária inferior à carga horária mínima do Curso, que depende do tipo de Curso.

Não se aplica.