Este caso de uso permite o cadastramento de uma ação de Extensão do tipo Programa. Os programas podem ser entendidos como o conjunto de ações coerentes articuladas ao ensino e à pesquisa e integradas às políticas institucionais da Universidade direcionadas às questões relevantes da sociedade, com caráter regular e continuado.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa o caminho: SIGAA → Extensão → Informações gerais → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta → Programa.

Neste passo devem ser informados os dados gerais da ação de extensão, que são:

• Tipo da Ação: Tipo - TEXTO.
• Título da ação*: Tipo - TEXTO. RN01.
• Ano da ação*: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Período da ação*: Formato - De DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Área de Conhecimento CNPQ*: Tipo - TEXTO.
• Abrangência*: Tipo - TEXTO.
• Área Temática de Extensão*: Tipo - TEXTO.
• Coordenador*: Tipo - TEXTO.
• Ação vinculada a Programa Estratégico de Extensão: Formato - SIM/NÃO. Tipo - TEXTO.
  • Selecione o Programa Estratégico de Extensão: Tipo - TEXTO.
• Projeto Vinculado a ação de formação continuada e permanente: Formato - SIM/NÃO. Tipo - TEXTO.
• Ação vinculada a Grupo Permanente de Arte e Cultura: Formato - SIM/NÃO. Tipo - TEXTO.
• Público Alvo do Projeto
  • Discriminar Público Alvo Interno*: Tipo - TEXTO.
  • Discriminar Público Alvo Externo*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Discriminar Público Alvo Externo: Tipo - TEXTO.
  • Quantificar Público Alvo Externo: Tipo - NUMÉRICO.
  • Total de participantes estimados: Tipo - NUMÉRICO.
• Local de Realização
  • Estado*: Tipo - TEXTO.
  • Município*: Tipo - TEXTO.
  • Bairro: Tipo - TEXTO.
  • Espaço de Realização: Tipo - TEXTO.
  • Latitude: Tipo - NUMÉRICO.
  • Longitude: Tipo - NUMÉRICO.
  • O local de realização deverá ser adicionado. Ao adicionar um local, será possível visualizar e realizar a opção de remoção.
• Formas de Financiamento do Projeto:
  • Auto-financiada: Tipo - LÓGICO.
  • Financiado pela UFRN: Tipo - LÓGICO.
    • Financiado pela Unidade Proponente: Tipo - LÓGICO.
    • Financiamento FAEX/PROEX: Tipo - LÓGICO.
      • Edital de Extensão*: Tipo - TEXTO.
      • Nº Bolsas Solicitadas*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Financiamento externo: Tipo - LÓGICO.
    • Oriundo de Edital: Tipo - LÓGICO.
    • Outros: Tipo - LÓGICO.
      • Edital Externo*: Tipo - TEXTO. Caso a opção Outros seja selecionada, não será necessário informar este campo.
      • Financiador*: Tipo - TEXTO.
      • Bolsas Concedidas*: Tipo - NUMÉRICO.
• Unidades Envolvidas na Execução
  • Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Executor Financeiro*: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Co-Executoras Externa: Tipo - TEXTO.
  • Unidade(s) Co-Executoras: Tipo - TEXTO.
  • Ao adionar uma unidade, será possível visualizar-la. Se desejar, a mesma poderá ser removida.

Neste passo devem ser informados os dados gerais dos programas, que são:

• Resumo*: Tipo - TEXTO. Resumo do Projeto.
• Justificativa*: Tipo - TEXTO. Justificativa para execução do projeto.
• Fundamentação Teórica*: Tipo - TEXTO.
• Metodologia*: Tipo - TEXTO. Metodologia de desenvolvimento do projeto.
• Referências*: Tipo - TEXTO. (Ref. Bibliográficas do projeto, etc).
• Objetivos Gerais*: Tipo - TEXTO.
• Resultados Esperados*: Tipo - TEXTO.

Neste passo o usuário deve informar quais Ações de Extensão estão vinculadas ao Programa. O Programa deve conter no mínimo cinco outras ações de extensão vinculada a ela. Sendo que três delas são projetos e as outras duas podem ser qualquer outro tipo de ação de extensão. Para buscar as ações de extensão associadas ao Programa o usuário tem a sua disposição um sistema de busca que permite a realização da busca por qualquer combinação dos seguintes critérios:

• Título da Ação: Tipo - TEXTO.
• Ano: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Código da Ação: Formato - XX999-AAAA. Tipo - TEXTO.
• Período de execução: Formato - De DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Período de conclusão: Formato - De DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Período de Início: Formato - De DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Edital: Tipo - TEXTO.
• Tipo da Ação: Tipo - TEXTO.
• Área do CNPq: Tipo - TEXTO.
• Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
• Centro da Ação: Tipo - TEXTO.
• Área Temática: Tipo - TEXTO.
• Dimensão Acadêmica: Tipo - TEXTO.
• Servidor: Tipo - TEXTO.
• Situação da Ação: Tipo - TEXTO.
• Tipo Registro: Tipo - TEXTO.
• Solicitação de Renovação: Tipo - TEXTO.
• Financiamentos & Convênios
  • Financiamento Interno: Tipo - LÓGICO. Por um edital aberto.
  • Financiamento Externo: Tipo - LÓGICO. Geralmente os convênios participantes da proposta:
  • Auto-financiamento: Tipo - LÓGICO. Proposta financiada com recursos próprios.
    • Solicitou Financiamento Interno: Tipo - LÓGICO.
    • Solicitou Financiamento Externo: Tipo - LÓGICO.
    • Auto Financiamento: Tipo - LÓGICO.
    • Convênio Funpec: Tipo - LÓGICO.
    • Recebeu Financiamento Interno: Tipo - LÓGICO.

A busca a “Lista de ações localizadas”, para cada uma delas é possível “Visualizar ação de extensão”, “Vincular ação de extensão” e “Remover ação de extensão”. As Ações vinculadas são adicionadas à “Lista de ações vinculadas à proposta atual”. RN13.

Neste passo o Docente deverá realizar uma busca pelos membros da equipe adicionando-os a ação de extenção. A busca poderá ser realizada através das categorias: Docente, Técnico Administrativo, Discente e Participante Externo.

• Docente
  • Docente*: Tipo - TEXTO. Nome Docente.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Permitir Gerenciar Participantes*: Formato - SIM/NÃO. Tipo - LÓGICO.
• Técnico Administrativo
  • Técnico Administrativo*: Tipo - TEXTO. Nome Técnico Administrativo.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Permitir Gerenciar Participantes*: Formato - SIM/NÃO. Tipo - LÓGICO.
• Discente
  • Discente*: Tipo - TEXTO. Nome Discente.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
• Participante Externo
  • Nome*: Tipo - TEXTO.
  • CPF*: Formato - 999.999.999-99. Tipo - NUMÉRICO.
    • ESTRANGEIRO (sem CPF): Tipo - LÓGICO.
  • E-Mail: Tipo - TEXTO.
  • Função*: Tipo - TEXTO.
  • Sexo*: Tipo - TEXTO.
  • Formação*: Tipo - TEXTO.
  • Instituição*: Tipo - TEXTO.
• Remuneração*: Formato - SIM/NÃO. Tipo - LÓGICO.

Será exibido uma listagem com o coordenador da ação de extensão e os membros adionados. Para cada membro adicionado será possível removê-lo.

Neste passo o docente deverá informados os objetivos e resultados esperados do Projeto.

Será exibido uma listagem de objetivos e resultados esperados cadastrados. As opções de Alterar Objetivo do Programa e Remover Objetivo do Programa estarão disponíveis. Se desejar, o usuário poderá cadastrar um novo objetivo.

• Objetivos do Projeto*: Tipo - TEXTO.
• Atividades Vinculadas ao Objetivo
  • Descrição das Atividades*: Tipo - TEXTO.
  • Carga horária*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Período*: Tipo - NUMÉRICO.
• Membros da Atividade:
  • Membro*: Tipo - TEXTO.
  • Carga horária Membro*: Tipo - NUMÉRICO.

Será exibido uma listagem com atividades e membros adicionados. Para cada Atividade ou membro adicionado, será possível editar ou remover.

Neste passo o Docente deverá detaçhar o orçamento para a ação de extensão.

• Selecione o Elemento de Despesa: Tipo - TEXTO. Opções ( Diárias, Material de consumo, Passagens, Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Equipamentos).
• Discriminação: Tipo - TEXTO.
• Quantidade: Formato - 9,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Unitário: Formato - 99,99. Tipo - NUMÉRICO.

Será exibido uma listagem com as despesas adicionadas. Para cada despesa adicionada, será possível remove-la.

• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Valor Unitário: Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Quant.: Formato - 9.9. Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Total: Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.

Neste passo o Docente deverá informar o orçamento consolidado.

• Descrição: Tipo - TEXTO
• Interno (FAEx): Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Fundação (Funpec): Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Outros (Externo): Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.
• Total Orçamento: Formato - R$ 99,99. Tipo - NUMÉRICO.

Neste passo será possível anexar arquivos a ação de extensão.

• Título: Tipo - TEXTO. Título da Ação de Extenção.
• Descrição*: Tipo - TEXTO.
• Arquivo*: Tipo - ARQUIVO.

Para cada arquivo adicionado, será possível Visualizar e Remover o mesmo.

Neste passo será possível anexar imagens a ação de extensão.

• Ano - Título: Formato - 9999 - TÍTULO. Tipo - TEXTO.
• Descrição para a foto*: Tipo - TEXTO.
• Foto a ser anexada*: Tipo - ARQUIVO.

Para cada foto anexada, será possível Visualizar e Remover o mesma.

A inserção de fotos e arquivos a uma ação de extensão geralmente é importante para a aprovação da ação de extensão perante os departamentos e Pró-Reitoria de Extensão(PROEX).

No sexto passo o docente visualiza um resumo dos dados informados durante o processo de cadastro e então pode gravar o programa e continuar o cadastro depois ou gravar e submeter o Programa aos departamentos envolvidos. Caso desejar, o docente também pode voltar para os passos anteriores para que possa fazer alguma correção e, em seguida, seguir novamente os passos até o resumo do Programa.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Não poderão existir Ações de Extensão com o mesmo nome.
• RN02 - O limite de coordenações simultâneas para cada membro será definido no edital ao qual a ação está vinculada.
• RN03 - Docentes coordenadores de ações acadêmicas que estão pendentes de envio de relatório final não podem coordenar em um novo edital ou serem membros da ação.
• RN04 - Ao preencher o nome do coordenador, automaticamente o campo Unidade proponente será preenchido com a Unidade do Coordenador da Ação.
• RN05 - Apenas Discentes Ativos,Docentes e Servidores do Quadro Permanente serão listados.
• RN06 - sistema automaticamente adicionará o coordenador da ação identificado no passo 1.
• RN07 - Nenhuma atividade deverá ficar sem membro, e nenhum membro selecionado deverá ficar sem atividade.
• RN08 - Um membro pode participar de mais de uma atividade.
• RN09 - Caso a Abrangência da Ação de Extensão seja Internacional, o campo Estado, Município e Bairro de Realização deverá ser apresentado como campo para livre digitação.
• RN10 - No resumo, o sistema exibirá a carga horária total do projeto, onde será computada a carga horária de todas as atividades descritas no passo Equipe Executora.
• RN11 - Soma do público alvo interno e externo.
• RN12 - Quando a ação entrar em execução, apenas o Gestor de Extensão poderá realizar a alteração do coordenador, sendo que primeiramente deverá finalizar o coordenador atual para incluir o novo.
• RN13 - A Unidade Proponente não poderá ser modificada após o projeto entrar em Execução, mesmo que após entrar em execução, a ação retorne para situação Cadastro em Andamento.
• RN14 - O usuário poderá navegar entre os passos disponíveis, porém, antes de submeter a proposta à aprovação dos Departamentos, o sistema validará se os campos obrigatórios foram preenchidos.

Sistema: SIGAA

Módulo: Extensão

Link(s): Informações gerais → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta → Programa

Usuário: deusimar, cipriano

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_EXTENSAO.

Não se aplica.

Não se aplica.