Este caso de uso permite ao docente visualizar as ações de Extensão que participa e coordena na Instituição.

Pré-Requisito: Ser membro de uma ação de extensão, com qualquer vínculo na ação.

Este caso de uso inicia quando a opção SIGAA → Portal do do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações é acessada.

O sistema exibirá ao usuário três listas da seguinte ordem, quando houver:

É possível realizar as seguintes ações abaixo:

Permite continuar o cadastro não finalizado de uma Ação de Extensão, iniciado em Submeter Proposta (RN01).

Permite que o coordenador da Ação de Extensão inicie a execução das propostas submetidas e aprovadas pelo Comitê de Extensão. Para isso, é necessário que a ação esteja com o status APROVADO COM RECURSOS ou APROVADO SEM RECURSOS. (RN02), (RN09), (RN10).

Permite ao usuário alterar dados da ação que foram cadastrados na Submissão da Proposta (RN05).

Permite remover Ações de Extensão com situação CADASTRO EM ANDAMENTO, PROJETO CANCELADO, ou as mini atividades cadastradas, em que o usuário que está logado no sistema participa. Ao selecionar a opção, será possível Visualizar a Ação cadastrada e em seguida confirmar a remoção.

Permite anexar fotos a Ação de Extensão. As seguintes informações serão exibidas:

• Ano: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Arquivo de Foto: Tipo - TEXTO.
• Descrição: Tipo - TEXTO.

Permite Visualizar a Ação cadastrada.

É gerado um relatório com opção de impressão contendo as mesmas informações exibidas em Visualizar a Ação.

Exibe as informações referentes ao orçamento cadastrado na submissão da proposta:

• Dados da Ação de Extensão
  • Código da Ação: Formato - XX999 - AAAA. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Título da Ação: Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Ação: Tipo - TEXTO.
  • Situação da Ação: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Orçamentária: Tipo - TEXTO.
  • Fonte de Financiamento: Tipo - TEXTO.
  • Nº Bolsas Solicitadas: Tipo - NUMÉRICO.
  • Nº Bolsas Concedidas: Tipo - NUMÉRICO.

Ao acessar a funcionalidade, será exibida uma lista das avaliações realizadas para a Ação de Extensão, conforme modelo abaixo:

Sendo possível também visualizar os Dados da Avaliação, conforme informações abaixo:

• Dados da Avaliação
  • Código: Formato - XXXX-9999.
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Ano: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
  • Financiamento: Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Ação: Tipo - TEXTO.
  • Tipo da Avaliação: Tipo - TEXTO.
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO. Valor: [Visualização não autorizada]
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Data da Avaliação: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM:SS. Tipo - DATA E HORA.
  • Parecer: Tipo - TEXTO.
  • Bolsas Propostas: Tipo - NUMÉRICO.

A criação de Comunidade Virtual (RN03) e (RN04)pode ser feita a partir de qualquer projeto. Basicamente o sistema deve criar a comunidade importando os membros do projeto naquele momento. A gestão de membros que saíram ou entram no projeto não deve ser automático no comunidade para simplificar o caso de uso. Criar por padrão uma comunidade moderada com o moderador sendo o coordenador.

Permite alterar as Atividades e Objetivos cadastrados na ação de extensão (RN0).

Permite designar função de Coordenador ou de Gerenciamento dos participantes aos membros do projeto (RN06). Ao acessar a funcionalidade, as seguintes informações serão exibidas:

É possível cadastrar (RN07) uma nova designação, alterar, ou remover uma designação já existente. Ao cadastrar uma nova designação, as seguintes informações serão exibidas:

• Projeto: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Designação: Tipo - TEXTO.
• Membro: Tipo - TEXTO.

Permite renovar uma ação já cadastrada (RN07). Ao selecionar esta opção, o sistema solicitará o novo período de execução da ação:

Informe os dados Gerais da Ação

• Período de Realização: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

Conduz para a tela de cadastro do projeto.

• RN01: Apenas para ações com CADASTRO EM ANDAMENTO.
• RN02: Ao executar a ação, será enviado um email para o coordenador e aos membros da equipe notificando a mudança de situação da Ação.
• RN03: É possível que o coordenador de um projeto crie uma Comunidade Virtual de forma que essa comunidade importe automaticamente todos os membros projeto.
• RN04: A opção criar Comunidades Virtuais só estará disponível para projetos com situação “EM EXECUÇÃO”.
• RN05: Apenas ações com CADASTRO EM ANDAMENTO poderão ser alteradas, ou as mini atividades quando houverem.
• RN06: A designação de função a membros, só pode ser feita para projetos EM EXECUÇÃO, CONCLUÍDO e PENDENTE DE RELATÓRIO.
• RN07: Apenas servidores poderão serem designados.
• RN08: Apenas para projetos CONCLUÍDOS, de acordo com os parâmetros 2_10900_29 - LIMITE_MAXIMO_PARA_DUPLICAR_ACAO e 2_10900_28 ANOS_CONSECUTIVOS_ACAO_DUPLICADA .
• RN09: O docente/servidor será lembrado sempre que logar no Portal do Docente, através de uma notificação sobre a execução de sua ação, antes de seu início, de acordo com o parâmetro 2_10900_30 - PRAZO_EXIBIR_MENSAGEM_EXECUCAO_PENDENTE, até a data final de sua execução, enquanto o docente não informar ao sistema se deseja ou não executar seu projeto.
• RN10: A mensagem de Notificação está configurada no Parâmetro 2_10900_31 - MENSAGEM_NOTIFICACAO_PENDENCIA.

Não se aplica.

Sistema:Sigaa

Módulo: Portal do Docente

Link(s): Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações

Usuário: deusimar, cipriano

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_EXTENSAO.

• Utilizando o botão “Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto” será criada a comunidade que ficará visível na página principal do portal do Docente ou no módulo Ambientes Virtuais → Minhas Comunidades.
• Deve verificar se a comunidade foi criada (por padrão ela terá o mesmo nome do projeto do qual foi originada) e se os membros da mesma são os membros do projeto.

• Para verificar os membros de um projeto basta clicar em “Visualizar” que na tela seguinte mostrará vários dados sobre o projeto, inclusive os membros do mesmo.

• Caso não possua nenhum item na listagem de ações do docente proceda de seguinte forma para cadastrar uma ação de extensão:

1. Acesse Cadastrar Proposta:
   • Cadastre uma ação de extensão com o docente desejado como coordenador.
2. Acesse Gerenciar Proposta de Ação:
   • Faça a busca pelo servidor ao qual você cadastrou como coordenador no passo 1.
   • Aperte no botão da função 'Alterar Situação da Ação' da ação de extensão cadastrada no passo 1.
   • Altere a situação para 'APROVADO COM RECURSOS'.
3. Acesse Listar Minhas Ações (Utilize o login do coordenador da ação cadastrada no passo 1):
   • Aperte no botão da função 'Executar Ação' e aperte em execute a ação