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Listar Minhas Ações
Este caso de uso permite ao docente visualizar as ações de Extensão que participa e coordena na Instituição.
Pré-Requisito: Ser membro de uma ação de extensão, com qualquer vínculo na ação.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando a opção SIGAA → Portal do do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações é acessada.
O sistema exibirá ao usuário três listas da seguinte ordem, quando houver:
Lista das Ações de Extensão Pendentes de Envio (Qtde) | |||
---|---|---|---|
Código | Título | Tipo | Situação |
XXX-9999 | Título da Ação de Extensão | Tipo da Ação | Situação |
—— | —— | —— | —— |
Lista das Ações de Extensão que Coordeno (Qtde) | |||
Código | Título | Tipo | Situação |
XXX-9999 | Título da Ação de Extensão | Tipo da Ação | Situação |
—— | —— | —— | —— |
Lista das Ações de Extensão das quais Participo (Qtde) | |||
Código | Título | Tipo | Situação |
XXX-9999 | Título da Ação de Extensão | Tipo da Ação | Situação |
—— | —— | —— | —— |
É possível realizar as seguintes ações abaixo:
Continuar o cadastro
Permite continuar o cadastro não finalizado de uma Ação de Extensão, iniciado em Submeter Proposta (RN01).
Executar Ação
Permite que o coordenador da Ação de Extensão inicie a execução das propostas submetidas e aprovadas pelo Comitê de Extensão. Para isso, é necessário que a ação esteja com o status APROVADO COM RECURSOS ou APROVADO SEM RECURSOS. (RN02), (RN09), (RN10).
Alterar Ação
Permite ao usuário alterar dados da ação que foram cadastrados na Submissão da Proposta (RN05).
Remover Ação
Permite remover Ações de Extensão com situação CADASTRO EM ANDAMENTO, PROJETO CANCELADO
, ou as mini atividades cadastradas, em que o usuário que está logado no sistema participa. Ao selecionar a opção, será possível Visualizar a Ação cadastrada e em seguida confirmar a remoção.
Anexar Fotos
Permite anexar fotos a Ação de Extensão. As seguintes informações serão exibidas:
- Ano: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
- Título: Tipo - TEXTO.
- Arquivo de Foto: Tipo - TEXTO.
- Descrição: Tipo - TEXTO.
Visualizar Ação
Permite Visualizar a Ação cadastrada.
Versão para Impressão
É gerado um relatório com opção de impressão contendo as mesmas informações exibidas em Visualizar a Ação.
Orçamento Aprovado
Exibe as informações referentes ao orçamento cadastrado na submissão da proposta:
- Dados da Ação de Extensão
- Código da Ação: Formato - XX999 - AAAA. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
- Título da Ação: Tipo - TEXTO.
- Tipo de Ação: Tipo - TEXTO.
- Situação da Ação: Tipo - TEXTO.
- Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
- Unidade Orçamentária: Tipo - TEXTO.
- Fonte de Financiamento: Tipo - TEXTO.
- Nº Bolsas Solicitadas: Tipo - NUMÉRICO.
- Nº Bolsas Concedidas: Tipo - NUMÉRICO.
Orçamento | ||
---|---|---|
Descrição | Financ. Solicitado | Financ. Concedido |
Tipo - TEXTO. | Tipo - NUMÉRICO. | Tipo - NUMÉRICO. |
Tipo - TEXTO. | Tipo - NUMÉRICO. | Tipo - NUMÉRICO. |
Tipo - TEXTO. | Tipo - NUMÉRICO. | Tipo - NUMÉRICO. |
Avaliação do Comitê
Ao acessar a funcionalidade, será exibida uma lista das avaliações realizadas para a Ação de Extensão, conforme modelo abaixo:
Tipo Avaliação | Situação | Avaliado Em |
---|---|---|
Ad Hoc | Situação | DD/MM/AAAA HH:MM:SS |
COMITÊ EXTENSÃO | Situação | DD/MM/AAAA HH:MM:SS |
PRESIDENTE DO COMITÊ | Situação | DD/MM/AAAA HH:MM:SS |
Sendo possível também visualizar os Dados da Avaliação, conforme informações abaixo:
- Dados da Avaliação
- Código: Formato - XXXX-9999.
- Título: Tipo - TEXTO.
- Ano: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
- Financiamento: Tipo - TEXTO.
- Tipo de Ação: Tipo - TEXTO.
- Tipo da Avaliação: Tipo - TEXTO.
- Avaliador(a): Tipo - TEXTO. Valor: [Visualização não autorizada]
- Situação: Tipo - TEXTO.
- Data da Avaliação: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM:SS. Tipo - DATA E HORA.
- Parecer: Tipo - TEXTO.
- Bolsas Propostas: Tipo - NUMÉRICO.
Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto
A criação de Comunidade Virtual (RN03) e (RN04)pode ser feita a partir de qualquer projeto. Basicamente o sistema deve criar a comunidade importando os membros do projeto naquele momento. A gestão de membros que saíram ou entram no projeto não deve ser automático no comunidade para simplificar o caso de uso. Criar por padrão uma comunidade moderada com o moderador sendo o coordenador.
Alterar Atividades/Objetivos
Permite alterar as Atividades e Objetivos cadastrados na ação de extensão (RN0).
Designar Função a Membro
Permite designar função de Coordenador ou de Gerenciamento dos participantes aos membros do projeto (RN06). Ao acessar a funcionalidade, as seguintes informações serão exibidas:
Designações Encontradas (Qtde) | ||
---|---|---|
Tipo Designação | Membro Projeto | Data Cadastro |
Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | DD/MM/AAAA |
É possível cadastrar (RN07) uma nova designação, alterar, ou remover uma designação já existente. Ao cadastrar uma nova designação, as seguintes informações serão exibidas:
- Projeto: Tipo - TEXTO.
- Tipo de Designação: Tipo - TEXTO.
- Membro: Tipo - TEXTO.
Renovar Ação
Permite renovar uma ação já cadastrada (RN07). Ao selecionar esta opção, o sistema solicitará o novo período de execução da ação:
Informe os dados Gerais da Ação
- Período de Realização: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
Conduz para a tela de cadastro do projeto.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Apenas para ações com CADASTRO EM ANDAMENTO.
- RN02: Ao executar a ação, será enviado um email para o coordenador e aos membros da equipe notificando a mudança de situação da Ação.
- RN03: É possível que o coordenador de um projeto crie uma Comunidade Virtual de forma que essa comunidade importe automaticamente todos os membros projeto.
- RN04: A opção criar Comunidades Virtuais só estará disponível para projetos com situação “EM EXECUÇÃO”.
- RN05: Apenas ações com CADASTRO EM ANDAMENTO poderão ser alteradas, ou as mini atividades quando houverem.
- RN06: A designação de função a membros, só pode ser feita para projetos EM EXECUÇÃO, CONCLUÍDO e PENDENTE DE RELATÓRIO.
- RN07: Apenas servidores poderão serem designados.
- RN08: Apenas para projetos CONCLUÍDOS, de acordo com os parâmetros 2_10900_29 - LIMITE_MAXIMO_PARA_DUPLICAR_ACAO e 2_10900_28 ANOS_CONSECUTIVOS_ACAO_DUPLICADA .
- RN09: O docente/servidor será lembrado sempre que logar no Portal do Docente, através de uma notificação sobre a execução de sua ação, antes de seu início, de acordo com o parâmetro 2_10900_30 - PRAZO_EXIBIR_MENSAGEM_EXECUCAO_PENDENTE, até a data final de sua execução, enquanto o docente não informar ao sistema se deseja ou não executar seu projeto.
- RN10: A mensagem de Notificação está configurada no Parâmetro 2_10900_31 - MENSAGEM_NOTIFICACAO_PENDENCIA.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sigaa.extensao.dominio.AtividadeExtensao | sigaa.extensao.atividade |
br.ufrn.sigaa.extensao.dominio.AvaliacaoAtividade | sigaa.extensao.avaliacao_atividade |
br.ufrn.sigaa.extensao.dominio.OrcamentoConsolidado | sigaa.extensao.orcamento_consolidado |
Plano de Testes
Sistema:Sigaa
Módulo: Portal do Docente
Link(s): Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações
Usuário: deusimar, cipriano
Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_EXTENSAO.
Cenários de Teste
- Utilizando o botão “Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto” será criada a comunidade que ficará visível na página principal do portal do Docente ou no módulo Ambientes Virtuais → Minhas Comunidades.
- Deve verificar se a comunidade foi criada (por padrão ela terá o mesmo nome do projeto do qual foi originada) e se os membros da mesma são os membros do projeto.
Dados para o Teste
- Para verificar os membros de um projeto basta clicar em “Visualizar” que na tela seguinte mostrará vários dados sobre o projeto, inclusive os membros do mesmo.
- Caso não possua nenhum item na listagem de ações do docente proceda de seguinte forma para cadastrar uma ação de extensão:
- Acesse Cadastrar Proposta:
- Cadastre uma ação de extensão com o docente desejado como coordenador.
- Acesse Gerenciar Proposta de Ação:
- Faça a busca pelo servidor ao qual você cadastrou como coordenador no passo 1.
- Aperte no botão da função 'Alterar Situação da Ação' da ação de extensão cadastrada no passo 1.
- Altere a situação para 'APROVADO COM RECURSOS'.
- Acesse Listar Minhas Ações (Utilize o login do coordenador da ação cadastrada no passo 1):
- Aperte no botão da função 'Executar Ação' e aperte em execute a ação