Gerenciar Inscrições em Editais de Mobilidade Acadêmica

Esse caso de uso é utilizado pelos gestores de relações internacionais com a finalidade de realizarem a gerência de todas as incrições dos candidatos nos editais de mobilidade acadêmica cadastrados no sistema.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Relações Internacionais → Aba Mobilidade → Editais de Mobilidade → Gerenciar Inscrições em Editais

O sistema disponibiliza uma consulta para filtragem dos editais cadastrados no sistema, através dos seguintes campos:

• Programa de Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Esse campo deve ser representado por um combobox contendo todos os programas de mobilidade listados através desse caso de uso.
• Tipo da Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Esse campo deve ser representado por um combobox contendo os tipos de mobilidade acadêmica existentes na classe TipoMobilidade;
• Status: Tipo TEXTO. Os status possíveis para o edital de mobilidade são:
  • CADASTRADO, para caso o edital de mobilidade ainda esteja em desenvolvimento. Ou seja, com seus dados cadastrados, porém ainda não-publicados.
  • PUBLICADO, para caso o edital já tenha sido tornado público.
  • FINALIZADO, para caso o edital já tenha encerrado seu ciclo de inscrições.
• Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • A informação do ano do edital está relacionada com o período de inscrição e não com o período o qual será realizada a mobilidade.

Inicialmente, são listados os processos seletivos abertos durante o ano letivo corrente já cadastrados. Caso seja de interesse do usuário, é possível realizar consultas através do formulário descrito anteriormente. O resultado da consulta é disposto em forma de listagem, através dos seguintes campos:

• Título do Edital: Tipo TEXTO;
• Programa de Mobilidade: Tipo TEXTO,
  • O sistema deve exbir a sigla do programa de mobilidade relacionado.
• Tipo de Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Os possíveis valores estão sendo listados na classe TipoMobilidade;
• Período de Inscrições: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA;
• Status: Tipo TEXTO.

O sistema disponibiliza a opção, para cada item relacionado na listagem de Visualizar Edital de Mobilidade e Gerenciar Inscrições em Edital de Mobilidade;

São exibidos todos os dados inseridos em Cadastrar Edital de Mobilidade no formato de relatório.

Tal operação é responsável pela gerência das inscrições dos candidatos às vagas ofertadas.

Inicialmente, são exibidos os seguintes dados do edital:

• Título do Edital: Tipo TEXTO;
• Programa de Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Os possíveis valores desse campo estão sendo listados através desse caso de uso.
• Tipo de Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Os possíveis valores estão sendo listados na classe TipoMobilidade;
• Período de Inscrições: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA;
• Número de Inscritos: Tipo NUMÉRICO;
• Número de Candidatos com Inscrição Deferida: Tipo NUMÉRICO;
  • Valor deve ser alterado dinamicamente a cada alteração de status dos discentes;
• Número de Candidatos com status 'CANDIDATO SELECIONADO': Tipo NUMÉRICO;
  • Valor deve ser alterado dinamicamente a cada alteração de status dos discentes;

Em seguida, é exibido um formulário para que um filtro possa ser aplicado às inscrições dos discentes:

• Status da Inscrição: Tipo TEXTO; Esse campo deve ser representado por um combobox, com os seguintes valores possíveis:
  • INSCRIÇÃO SUBMETIDA, expressando o candidato que manifestou o interesse em participar do edital de mobilidade;
  • INSCRIÇÃO DEFERIDA, expressando o candidato que manifestou o interesse em participar do edital de mobilidade e preencheu os requisitos para que sua inscrição fosse aceita;
  • INSCRIÇÃO INDEFERIDA, expressando o candidato que manifestou o interesse em participar do edital de mobilidade porém não preencheu, por alguma razão, os requisitos para que sua inscrição fosse aceita;
  • INSCRIÇÃO CANCELADA, expressando o candidato que manifestou o interesse em participar do edital de mobilidade porém, em algum momento após a inscrição e por alguma razão, desistiu de submeter-se à seleção.
  • CANDIDATO ELIMINADO, expressando o candidato que manifestou o interesse em participar do edital de mobilidade, preencheu os requisitos para que sua inscrição fosse aceita porém não foi selecionado;
  • CANDIDATO SELECIONADO, expressando o candidato que manifestou o interesse em participar do edital de mobilidade, preencheu os requisitos para que sua inscrição fosse aceita e foi selecionado; tornando seu processo de mobilidade passível de abertura.
• Critério de Ordenação: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções 'NOME', 'INSCRIÇÃO' e 'CURSO';

O resultado de tal consulta é disposto em forma de listagem, através dos seguintes campos:

• Inscrição: Tipo NUMÉRICO;
• Nome: Tipo TEXTO;
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO;
• Curso: Tipo TEXTO;
• Status da inscrição*: Tipo TEXTO (RN01 e RN02);
  • Tal campo deve ser representado por um combobox com os possíveis valores descritos anteriormente no item de mesmo nome, para fins de alteração;

O sistema disponibiliza a opção de Notificar Inscritos, e para cada um dos itens listados, Emitir Histórico, Visualizar Dados da Inscrição, Alterar Dados da Inscrição, Indeferir Candidato, Aprovar Candidato e Iniciar Processo de Registro de Mobilidade e Finalizar Edital.

Caso o usuário deseje realizar a notificação dos inscritos, são exibidos os seguintes dados para envio da comunicação:

• Status da inscrição: Tipo TEXTO;
  • Tal campo deve ser representado por uma série de checkboxes com os possíveis valores descritos anteriormente no item de mesmo nome, permitindo a seleção de múltiplos status;
• Destinatários: Tipo TEXTO, são preenchidos todos os endereços eletrônicos referenciados pela seleção dos status realizada anteriormente;
• Assunto*: Tipo TEXTO;
• Mensagem*: Tipo TEXTO;

O sistema então envia tal mensagem aos endereços eletrônicos dos candidatos relacionados através da seleção de status.

Segue o fluxo descrito no passo final da funcionalidade Emitir Histórico do módulo Graduação.

Caso o usuário deseje visualizar a inscrição de um dado candidato, o sistema então exibe todos os dados requeridos na inscrição do discente no edital de mobilidade em formato de relatório, incluindo todos os itens de questionários inseridos, disponibilizando, quando possível, os arquivos os quais foram feitos upload no preenchimento da inscrição.

Caso o usuário deseje realizar a alteração da inscrição de um dado candidato, o sistema então exibe todos os dados requeridos em Realizar Inscrição em formulário para fins de alteração, incluindo todos os itens de questionários inseridos, disponibilizando, quando possível, os arquivos os quais foram feitos upload no preenchimento da inscrição. Adicionalmente, permite-se a inclusão de outros arquivos em substituição aos inseridos. (RN05)

Essa opção é utilizada para realizar o indeferimento de uma dada inscrição de um candidato. O sistema exibe os seguintes dados do candidato:

• Nome: Tipo TEXTO;
• CPF: Tipo NUMÉRICO;
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO;
• Curso: Tipo TEXTO;

E um campo para inserir a justificativa para o indeferimento do discente:

• Justificativa*: Tipo TEXTO;
  • Tal campo deve ser representado por um TEXTAREA considerado suficiente para inserção de tal justificativa.

Após o preenchimento e posterior confirmação, a inscrição do discente terá seu status definido como 'INSCRIÇÃO INDEFERIDA'.

Ao selecionar tal opção, o sistema deve emitir um alerta informando que tal ação implica em definir o candidato como APROVADO e o processo de registro da mobilidade acadêmica também se dará a partir da confirmação positiva por parte do usuário.

Uma vez obtendo a aprovação do procedimento, o sistema deve criar um processo de registro de mobilidade com status 'PROCESSO INICIADO' gerenciável através dessa funcionalidade.

Ao selecionar tal opção, não será mais possível realizar nenhuma alteração no edital e suas inscrições. O edital deixará o status PUBLICADO para FINALIZADO e não será listado no caso de uso Realizar Inscrição em Editais de Mobilidade, disponível no Portal do Discente. (RN03)(ME01)

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Não é possível realizar a alteração para os status 'INSCRIÇÃO INDEFERIDA' e 'CANDIDATO SELECIONADO' de forma manual. Deve-se utilizar as operações INDEFERIR CANDIDATO e APROVAR CANDIDATO E INICIAR PROCESSO DE REGISTRO DE MOBILIDADE, respectivamente.
• RN02 - Uma vez que a inscrição do discente possua o status 'CANDIDATO SELECIONADO', não é possível alterá-la. Caso seja necessário que a operação de seleção seja estornada, deve-se utilizar essa funcionalidade.
• RN03 - NÃO será possível finalizar um edital que possua inscrições com status INSCRIÇÃO SUBMETIDA ou INSCRIÇÃO DEFERIDA.
• RN04 - Ao finalizar um edital, todas as inscrições com status finalizador ('INSCRIÇÃO INDEFERIDA', 'INSCRIÇÃO CANCELADA', 'CANDIDATO ELIMINADO' e 'CANDIDATO SELECIONADO') deverão manter seu status atual.
• RN05 - Se não houver questionário cadastrado para o edital, o sistema deverá emitir uma mensagem informativa (ME02) e não será possível realizar alterações.

• ME01 - Não será possível finalizar o edital pois o mesmo possui inscrições com status INSCRIÇÃO SUBMETIDA ou INSCRIÇÃO DEFERIDA. Realize a análise dessas inscrições e em seguida será possível finalizar o edital.
• ME02 - Não é possível realizar a alteração, pois não há questionário associado a este edital.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Relações Internacionais

Link(s): Aba Mobilidade → Editais de Mobilidade → Gerenciar Inscrições em Editais

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_SRI

Não se aplica.

Não se aplica.