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Gerenciar Processos de Mobilidade Acadêmica
Esse caso de uso é utilizado pelos gestores de relações internacionais com a finalidade de gerenciar os processos de mobilidade acadêmica dos candidatos selecionados nos editais de mobilidade.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Relações Internacionais → Aba Mobilidade → Editais de Mobilidade → Gerenciar Processos de Mobilidade.
O sistema disponibiliza uma consulta para filtragem dos discentes selecionados nos editais de mobilidade, através dos seguintes campos:
- Nome: Tipo TEXTO;
- Matrícula: Tipo NUMÉRICO;
- CPF: Tipo NUMÉRICO;
- Programa de Mobilidade: Tipo TEXTO;
- Esse campo deve ser representado por um combobox contendo todos os programas de mobilidade listados através desse caso de uso.
- Tipo da Mobilidade: Tipo TEXTO;
- Esse campo deve ser representado por um combobox contendo os tipos de mobilidade acadêmica existentes na classe TipoMobilidade;
- Edital: Tipo TEXTO;
- Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
- A informação do ano do edital está relacionada com o período de inscrição e não com o período o qual será realizada a mobilidade.
- Status do Processo, Esse campo deve ser representado por um combobox com os possíveis status de processo, descritos a seguir:
- Processo Iniciado, expressando que o discente em questão foi dado selecionado e o processo de mobilidade foi criado porém nenhuma ação adicional foi executada.
- Pendente de Aprovação Coordenação, expressando que faz-se necessário que a coordenação de curso do discente realize a inclusão do plano de estudos, carta de recomendação e aprovação do processo de mobilidade.
- Pendente de Validação Destino, expressando que o processo encontra-se na dependência de validação da mobilidade acadêmica do discente por parte da instituição receptora.
- Pendente de Registro de Mobilidade Acadêmica, expressando que o processo na pendência de registro da mobilidade por parte do órgão responsável pelo registro acadêmico do nível de ensino em questão.
- Concluído, expressando que o processo foi finalizado com o registro da mobilidade acadêmica do discente por parte do órgão responsável pelo registro acadêmico do nível de ensino em questão.
- Cancelado, expressando que houve algum problema com o processo em questão impedindo que o registro da mobilidade acadêmica do discente seja registrada acadêmicamente.
O sistema então exibe, em forma de listagem, todos os discentes selecionados, segundo o filtro preenchido, agrupados por edital, através dos seguintes campos:
- Edital: Tipo TEXTO;
- Arquivo: Tipo ARQUIVO;
Os dados do discente dessa listagem são exibidos através dos seguintes campos:
- Nome: Tipo TEXTO;
- Matrícula: Tipo NUMÉRICO;
- Status do Processo: Tipo TEXTO;
- Data da Última Alteração: Tipo DATA;
Para cada discente relacionado, são disponibilizadas as opções de: Solicitar Aprovação (RN01), Consultar Documentação (RN02), Registrar Validação (RN03), Visualizar Histórico, Visualizar Índices Acadêmicos, Visualizar/Alterar Status e Cancelar Processo.
Solicitar Aprovação
Uma confirmação é requerida e então a solicitação seria encaminhada para a aprovação da coordenação de curso vinculada ao discente.
Registrar Validação da Universidade Destino
O sistema exibe os dados do discente em questão e são requeridos algumas outras informações para o prosseguimento do fluxo:
- Dados do Discente
- Discente: Tipo TEXTO, formato: Nº_MATRÍCULA - NOME_DISCENTE;
- Curso: Tipo TEXTO.
- Campus de Origem: Tipo TEXTO;
- Status do Discente: Tipo TEXTO;
- Prazo Máximo de Conclusão: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99;
- Dados da Mobilidade
- Edital: Tipo TEXTO;
- Programa: Tipo TEXTO;
- Tipo de Mobilidade: Tipo TEXTO;
- Instituição de Destino*: Tipo TEXTO;
- Ano-Período de Início*: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99 (RN05);
- Ano-Período de Fim*: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99 (RN05 e RN06);
- Quantidade de Períodos: Tipo NUMÉRICO. Diferença EM PERÍODOS entre Ano-Período de Saída e o Ano-Período de Entrada;
- Arquivo*: Tipo TEXTO;
- Campo para inserção de algum documento comprobatório o qual a universidade destino tenha aceitado o discente em questão.
Uma vez finalizado o procedimento, segue para o registro acadêmico da mobilidade por parte do órgão responsável pelo nível de ensino.
Cancelar Processo de Mobilidade Acadêmica
Uma confirmação é requerida e então a solicitação assume o status 'CANCELADA' e o processo vinculado é tornado 'ARQUIVADO'. Adicionalmente, o sistema deve verificar se o EDITAL relacionado com tal inscrição está com status de 'FINALIZADO' e em caso positivo, alterar a inscrição do discente para 'CANDIDATO ELIMINADO'. Caso contrário, deve alterá-la para 'INSCRIÇÃO INDEFERIDA'.
Visualizar Histórico
Segue o fluxo descrito no passo final da funcionalidade Emitir Histórico do módulo Graduação.
Índices Acadêmicos do Discente
Segue o fluxo descrito no passo final da funcionalidade Índices Acadêmicos do módulo Graduação.
Consultar Documentação Inserida pela Coordenação
O sistema disponibiliza para download o plano de estudos e a carta de recomendação inserida pela coordenação de curso para o discente.
Visualizar/Alterar Status de Processo de Mobilidade Acadêmica
O sistema então exibe os seguintes dados do discente em questão:
- Dados do Discente
- Discente: Tipo TEXTO, formato: Nº_MATRÍCULA - NOME_DISCENTE;
- Curso: Tipo TEXTO.
- Campus de Origem: Tipo TEXTO;
- Status do Discente: Tipo TEXTO;
- Prazo Máximo de Conclusão: Tipo TEXTO;
- Dados da Mobilidade
- Edital: Tipo TEXTO;
- Programa: Tipo TEXTO;
- Tipo de Mobilidade: Tipo TEXTO;
- Status Atual: Tipo TEXTO;
O sistema deve exibir uma listagem das alterações relacionadas com o processo de mobilidade em questão, com os seguintes campos:
- Status do Processo: Tipo TEXTO;
- Usuário que realizou a Alteração: Tipo TEXTO;
- O sistema deve exibir o nome do usuário que realizou a operação sobre o processo em questão;
- Data da Alteração: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM;
- Motivo da Alteração: Tipo TEXTO;
E então, o sistema deve exibir os status possíveis para alteração e, adicionalmente, um campo para fins de justificativa:
- Status do Processo*: Tipo TEXTO (RN04 e RN07);
- Esse campo deve ser representado por um combobox com os possíveis status de processo descritos anteriormente;
- Motivo*: Tipo TEXTO;
- Esse campo deve ser um TEXTAREA de tamanho suficiente para fins de preenchimento;
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Opção disponível caso o processo esteja com o status 'PROCESSO INICIADO';
- RN02 - Opção disponível caso o processo esteja com o status 'PENDENTE DE VALIDAÇÃO DESTINO' em diante, seguindo a ordem apresentada na RN07;
- RN03 - Opção disponível apenas se o processo estiver com o status 'PENDENTE DE VALIDAÇÃO DESTINO';
- RN04 - Não é possível alterar o status de um processo para 'CANCELADO', para tal realização, deve-se utilizar a operação 'CANCELAR PROCESSO';
- RN05 - Apenas podem ser inseridos ano-períodos REGULARES (No atual regulamento, períodos com terminação 1 ou 2) como período de saída dos discentes;
- RN06 - Não é possível inserir um quantitativo de períodos superior ao prazo máximo de conclusão do discente em questão;
- RN07 - Não é possível ao processo de mobilidade ter seu status alterado para um posterior ao máximo que já esteve dada a seguinte ordem:
- Processo Iniciado
- Pendente de Aprovação da Coordenação
- Pendente de Validação Destino
- Pendente de Registro de Mobilidade Acadêmica
- Concluído
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
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Plano de Teste
Sistema: SIGAA
Módulo: Relações Internacionais
Link(s): Aba Mobilidade → Editais de Mobilidade → Gerenciar Processos de Mobilidade
Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_SRI
Login: gradantas
Cenários de Teste
Não se aplica.
Dados para o Teste
Não se aplica.