~~ODT~~
O cadastro de documentos possibilita ao usuário do sistema armazenar documentos gerados a partir de uma determinada atividade. Essa funcionalidade é utilizada pelos cadastradores de documentos e/ou gestores do SIGED.
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGED → Busca → Navegador de Documentos.
Ao acessar o caso de uso o sistema solicita a seguinte informação:
Em seguida, são solicitados os dados do documento:
São solicitados as informações referentes ao descritores cadastrados para o tipo de documento escolhido. Para o cadastro de descritores, consulte a documentação referente ao caso de uso Cadastrar Descritores.
São solicitados também os dados complementares:
O sistema exibe as pastas de documentos cadastradas para que uma seja escolhida.
São disponibilizadas as opções de criar nova pasta, alterar pasta ou remover a pasta.
São solicitadas as seguintes informações:
PASTA DE SISTEMA
e PASTA DE USUÁRIO
.Exibe as seguintes informações, permitindo sua edição:
PASTA DE SISTEMA
e PASTA DE USUÁRIO
.Excluí a pasta de documentos.
Após a escolha da pasta o documento é cadastrado e é exibida uma lista com os documentos da pasta:
Para cada item são disponibilizadas as opções de: Cadastrar Novo Documento
, Visualizar
, Criar Link
, Converter em PDF
, Vincular Documento
, Adicionar Nova Versão
, Alterar
e Remover
.
Permite o cadastro de um novo documento solicitando as informações contidas nessa especificação.
O sistema exibe as informações do documento:
O sistema permite ainda a visualização do conteúdo do documento.(RN01).
Permite criar um link para o documento e armazená-lo em outra pasta.
São exibidas as informações do documento de destino:
Caso haja descritores cadastrados, também serão exibidos.
É solicitado o rótulo para o link:
E exibido as pastas conforme descrito no [#passo_3|passo 3].
Permite converter o arquivo para o formato PDF.
Vincula o documento com outro no SIGED. Ao visualizar o documento, são exibidos um link dos documentos vinculados para serem visualizados também.
O sistema exibe as informações do documento:
Caso haja descritores cadastrados, eles também são exibidos acima.
O sistema exibe as pastas para que sejam escohidos os documentos a serem vinculados. Os documentos da pasta são exibidos com as seguintes informações:
São exibidas também as informações dos descritores cadastrados. Podem ser inseridos um ou mais documentos.
Exibe as informações fornecidas no passo 2 para edição.
Excluí o documento da pasta.
Então o caso de uso é finalizado.
Não se aplica.
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.siged.dominio.Descritor | sistemas_comum.ged.descritor |
br.ufrn.siged.dominio.Documento | sistemas_comum.ged.documento |
br.ufrn.siged.dominio.PermissaoTipoDocumento | sistemas_comum.ged.permissao_tipo_documento |
br.ufrn.siged.dominio.TipoDocumento | sistemas_comum.ged.tipo_documento |
br.ufrn.siged.dominio.ValorDescritor | sistemas_comum.ged.valor_descritor |
Sistema: SIGED
Módulo: Não se aplica.
Link(s): Busca → Navegador de Documentos
Usuários: lufele
Papel que usuário deve ter: SigedPapeis.GESTOR_SIGED_GLOBAL, SigedPapeis.CADASTRADOR_DOCUMENTOS, SigedPapeis.GESTOR_SIGED.