Cadastrar Descritores de Documentos

Este caso de uso tem a finalidade de cadastrar descritores para determinados tipos de documentos. Os descritores são informações chave de um documento, informações que o definem, que o identificam. Eles dependem do tipo de documento, e cada tipo de documento pode ter um ou mais descritores. Essa funcionalidade é utilizada pelos Gestores Globais do SIGED.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGED → Portal SIGED → Administração → Cadastro → Descritores de Documentos.

Ao acessar o caso de uso, é exibida uma busca e todos os tipos de documentos são listados exibindo sua descrição e as possíveis operações sobre eles. Para cada um dos registros encontrados é possível Configurar Descritores, Alterar tipo de documento e Remover tipo de documento, além disso existe a opção para cadastrar novo tipo de documento.

• Texto: Tipo - TEXTO.

Logo abaixo são listados os tipos de documentos.

• Descrição: Tipo TEXTO.

• Sistema*: Tipo - TEXTO. Lista todos os sistemas.
• Descrição*: Tipo - TEXTO.
• Acesso Público?*: Tipo - TEXTO. Pode ser SIM ou NÃO.
• Indexável?*: Tipo - TEXTO. Pode ser SIM ou NÃO.

Acessando a opção de Configurar Descritores de um determinado tipo de documento vão ser listados os descritores já cadastrados exibindo as seguintes informações:

• Tipo de Documento: Tipo - TEXTO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Obrigatório: Tipo - TEXTO.

É possível alterar ou remover cada um dos descritores além de cadastrar algum novo.

São solicitados os dados abaixo:

• Tipo de Documento*: Tipo de Documento. Exibe todos os tipos de documento cadastrados.
• Denominação*: Tipo - TEXTO.
• Alias*: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Entrada*: Tipo - TEXTO. Digitação ou Auto-completação.
• Tamanho Padrão: Tipo - NUMÉRICO.
• Sistema: Tipo - TEXTO. Deve identificar em que banco de dados o descritor será validado.
• SQL de Validação: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO. Lista com os tipos SQL para serem usados para o descritor.
• Obrigatório: Tipo - TEXTO. Pode ser SIM ou NÃO.

É possível alterar os dados do cadastro.

Remove o descritor após confirmação da operação.

O caso de uso é finalizado.

Remove o documento após confirmação da operação.

O caso de uso é finalizado.

Não se aplica.

Sistema: SIGED

Módulo: Portal SIGED

Link(s): Administração → Cadastros → Descritores de Documentos

Usuário: jacksondvs

Papel que usuário deve ter: SigedPapeis.GESTOR_SIGED_GLOBAL