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~~ODT~~ ====== Reunião: Obtenção de informações sobre os ajustes na Avaliação Funcional ====== | Assunto | Obtenção de informações sobre os ajustes na Avaliação Funcional | | Data | 28 de fevereiro de 2011, 02 de março de 2011 e 03 de março de 2011 | | Analista | Fernanda Pessoa | ===== Entrevistados ===== | Nome | Função | Email | Fone | | Ângela Lobo Costa | DDRH | angela@prh.ufrn.br | | ===== Pontos discutidos ===== - Ângela informou que a princípio deseja alterar a parte de Planejamento até o meio do ano e que ainda em 2011 os servidores já sejam avaliados pela nova avaliação. - Esse ajuste vai abranger os módulos: Avaliação Funcional, Capacitação e Dimensionamento (já estão cientes que o dimensionamento vai ser dividido em 2 e haverá um específico para avaliação funcional). - O novo processo de avaliação será mais voltado para o processo de competência. - Incluir no sistema o processo de avaliação do estágio probatório dos servidores técnico-administrativos. (em um outro momento) ===== Visão do DDRH ===== ==== Documentos coletados ==== {{:desenvolvimento:especificacoes:sigrh:avaliacao_funcional:reunioes_do_sistema:gestao_de_desempenho_por_competencias_da_ufrn.doc|Funcionalidades que serão apresentadas na Aba GDH}} ==== Observações ==== - A UFRN não irá utilizar os mediadores e nem os fatores. ==== Solicitações do cliente ==== === Ajustes === * Plano de Melhorias: Através do //SIGRH -> Avaliação funcional -> Cadastros/Atualizações -> Formulários -> Roteiro de Entrevista do Servidor// o gestor deve ter acesso a ajustar o Plano de Melhorias do servidor. Atualmente o plano de melhorias só é visualizado através do //SIGRH -> Portal do Servidor -> GDH -> Validação -> Roteiro de Entrevista Individual -> Efetivar (Chefia)//. Obs.: O Plano de Melhorias só é exibido ao Chefe se ambos concordarem com a avaliação. Essa limitação não deve existir no Módulo Avaliação Funcional. Exemplo: {{:desenvolvimento:especificacoes:sigrh:avaliacao_funcional:reunioes_do_sistema:roteiro_de_entrevista.doc|Roteiro de Entrevista Individual da SONIA MARIA DE OLIVEIRA (347904)}} * Ajustes nos relatórios disponibilizados através do //SIGRH -> Portal do Servidor -> GDH//: O servidor terá acesso aos dados a partir de sua Unidade, ou seja, da sua Unidade e das Unidades subordinadas (vinculadas). Segundo Ângela, o João Carlos só consegue ver as informações dos servidores lotados na Pró-reitoria de recursos humanos. Exemplo: O Pró-reitor de recursos humanos deve ter acesso às informações de todas as Unidades subordinadas à Pró-reitoria de recursos humanos. Já os chefes das Unidades subordinadas só terão acesso as suas Unidades. === Ajustes para a nova avaliação === == Portal do Servidor == * Renomear a aba GDH para GDC. * Planejamento será composto por: * **Plano de Gestão da Equipe** (antigo Plano de ação gerencial): - Metas da Unidade (apenas a descrição das metas cadastradas pela PROPLAN) - Atribuições relacionadas ao setor de trabalho (apenas visualiza) - Resultados da equipe (campos de preenchimento livre) * Processo de avaliação (//refere o ano da avaliação e pode ficar no cabeçalho.//) * Descrição dos resultados previstos * Estratégias * Indicadores * Setores participantes - Plano anual de desenvolvimento da equipe (por servidor) * Previsão de capacitação *Área *Previsão de qualificação *Afastamento *Licença para capacitação Apresentar as ''Metas da Unidade'' importadas do Módulo Metas. \\ Manter o campo seleção de ''Atribuições relacionadas ao setor de trabalho''. Incluir campos para a chefia cadastrar ''Resultados da Equipe'' com apenas os seguintes campos descritivos: ''Processo de avaliação, Descrição dos resultados previstos, Estratégias, Indicadores'' e ''Setores participantes''. Incluir formulário para ''Plano Anual de Desenvolvimento da Equipe'' com previsão de ''Capacitação'' e ''Qualificação'' por servidor. No cadastro do Plano de Gestão de Equipe, as ''Metas da Unidade'' devem ser importadas do Módulo Metas (foram cadastradas pela PROPLAN) e as Unidades subordinadas só visualizam as metas da Unidade imediatamente superior. Como as metas definidas no Módulo metas são muito genéricas, a Unidade subordinada tem a opção de selecionar uma meta e cadastrar um detalhamento para que as metas possam ser divididas entre as suas Unidades subordinadas. Obs.: as metas dos Centros Acadêmicos não são cadastradas pela PROPLAN, então, o responsável pelo Centro deve cadastrar o Plano de Gestão de Equipe para a Unidade Raiz (a 12.00, por exemplo) para que as Unidades subordinadas possam efetuar o cadastro do Plano tomando por base a da Unidade Raiz. * **Plano Individual de Trabalho** (algumas informações são resgatadas do Plano de Gestão da Equipe) - Metas da Unidade - Atribuições relacionadas ao setor de trabalho (//deve selecionar quais atribuições serão da responsabilidade do servidor e essas passam a ser o campo Atribuições/responsabilidades do servidor//) - Atribuições/responsabilidades do servidor(//será formado pela seleção do campo anterior e também poderá incluir outras em campo aberto//) -> Resultados/contribuições esperadas do servidor para as metas da Unidade (//para cada Atribuição/responsabilidade, será descrito em campo aberto o resultado a ser atingido//) - Competências requeridas para as atribuições/responsabilidades: Competências do Ambiente Organizacional (seleciona apenas 5) e Competências Comportamentais (serão apenas 5) - Análise das condições de trabalho: (//tem que ser muito breve, só de marcar - {{:desenvolvimento:especificacoes:sigrh:avaliacao_funcional:reunioes_do_sistema:formulário_da_análise_das_condições_de_trabalho.doc|modelo do formulário}}//) - Providências necessárias para o alcance dos resultados * De parte da chefia * De parte do servidor - Providências necessárias para o desenvolvimento das competências * De parte da chefia * De parte do servidor Apresentar as ''Metas da Unidade'' do Plano de Gestão da Equipe. \\ Manter o campo ''Seleção de atribuições relacionadas aos setores de trabalho'' e ao selecionar as opções existentes o sistema lista abaixo como ''Atribuições/responsabilidades do servidor''. O ''Seleção de atribuições individuais'' será eliminado, ficando apenas para consulta (através de link) as atribuições relacionadas ao cargo do servidor. \\ Incluir campo aberto para cadastro dos ''Resultados/contribuições esperadas do servidor'' que serão vinculados a cada ''Atribuição/responsabilidade do servidor''. //Este item vai para o formulário de avaliação (registro)//. Abrir campo para inserir ''Competências requeridas para a atribuição/responsabilidade''. \\ Campo para seleção de ''Competências do Ambiente Organizacional'' e ''Competências Comportamentais'' cadastradas. //Estes itens vão para o formulário de avaliação (registro)//. No relatório, listar todas as atribuições inseridas na sequência: Metas da unidade/setor, Atribuições Relacionadas ao Setor de Trabalho, Atribuições/Responsabilidades do Servidor/Resultados/contribuições esperadas do servidor para as metas da Unidade/Competências requeridas para as atribuições. Incluir campos abertos para ''Análise das condições de trabalho'' com os seguintes itens: ''Disponibilidade e adequação de materiais de consumo, Disponibilidade e adequação de material permanente, Espaço físico'' e ''Equipe de trabalho''. Manter campo ''Providências Necessárias''. ===== O Analista ===== ==== Sugestões ==== * Ângela vai conversar com a Telma (dimensionamento) se ela pode ficar com a responsabilidade de cadastrar as Atribuições do Setor, ao invés de permitir que as chefias realizem esse ajuste. Assim, o controle das informações das Unidades seria de acesso exclusivo do gestor (pode permitir a equipe de dimensionamento e a equipe de planejamento). * Competências requeridas para as atribuições/responsabilidades: Não será baseado no agrupamento funcional (como funciona as competências técnicas) e sim no Ambiente organizacional (cada Unidade tem o seu ambiente cadastrado no SIGAdmin). ==== Impressões do Analista ==== Ângela disse que o processo de avaliação da UFRN vai migrar para avaliação por competência, porém, não será igual ao que foi solicitado pelo pessoal do DPF.