Reunião: Obtenção de informações sobre os ajustes na Avaliação Funcional

1. Ângela informou que a princípio deseja alterar a parte de Planejamento até o meio do ano e que ainda em 2011 os servidores já sejam avaliados pela nova avaliação.
2. Esse ajuste vai abranger os módulos: Avaliação Funcional, Capacitação e Dimensionamento (já estão cientes que o dimensionamento vai ser dividido em 2 e haverá um específico para avaliação funcional).
3. O novo processo de avaliação será mais voltado para o processo de competência.
4. Incluir no sistema o processo de avaliação do estágio probatório dos servidores técnico-administrativos. (em um outro momento)

Funcionalidades que serão apresentadas na Aba GDH

1. A UFRN não irá utilizar os mediadores e nem os fatores.

• Plano de Melhorias: Através do SIGRH → Avaliação funcional → Cadastros/Atualizações → Formulários → Roteiro de Entrevista do Servidor o gestor deve ter acesso a ajustar o Plano de Melhorias do servidor. Atualmente o plano de melhorias só é visualizado através do SIGRH → Portal do Servidor → GDH → Validação → Roteiro de Entrevista Individual → Efetivar (Chefia).

Obs.: O Plano de Melhorias só é exibido ao Chefe se ambos concordarem com a avaliação. Essa limitação não deve existir no Módulo Avaliação Funcional.

Exemplo: Roteiro de Entrevista Individual da SONIA MARIA DE OLIVEIRA (347904)

• Ajustes nos relatórios disponibilizados através do SIGRH → Portal do Servidor → GDH: O servidor terá acesso aos dados a partir de sua Unidade, ou seja, da sua Unidade e das Unidades subordinadas (vinculadas). Segundo Ângela, o João Carlos só consegue ver as informações dos servidores lotados na Pró-reitoria de recursos humanos.

Exemplo: O Pró-reitor de recursos humanos deve ter acesso às informações de todas as Unidades subordinadas à Pró-reitoria de recursos humanos. Já os chefes das Unidades subordinadas só terão acesso as suas Unidades.

• Renomear a aba GDH para GDC.
• Planejamento será composto por:
  • Plano de Gestão da Equipe (antigo Plano de ação gerencial):
    1. Metas da Unidade (apenas a descrição das metas cadastradas pela PROPLAN)
    2. Atribuições relacionadas ao setor de trabalho (apenas visualiza)
    3. Resultados da equipe (campos de preenchimento livre)
       • Processo de avaliação (refere o ano da avaliação e pode ficar no cabeçalho.)
       • Descrição dos resultados previstos
       • Estratégias
       • Indicadores
       • Setores participantes
    4. Plano anual de desenvolvimento da equipe (por servidor)
       • Previsão de capacitação
         • Área
       • Previsão de qualificação
         • Afastamento
         • Licença para capacitação

Apresentar as Metas da Unidade importadas do Módulo Metas.
Manter o campo seleção de Atribuições relacionadas ao setor de trabalho. Incluir campos para a chefia cadastrar Resultados da Equipe com apenas os seguintes campos descritivos: Processo de avaliação, Descrição dos resultados previstos, Estratégias, Indicadores e Setores participantes. Incluir formulário para Plano Anual de Desenvolvimento da Equipe com previsão de Capacitação e Qualificação por servidor.

No cadastro do Plano de Gestão de Equipe, as Metas da Unidade devem ser importadas do Módulo Metas (foram cadastradas pela PROPLAN) e as Unidades subordinadas só visualizam as metas da Unidade imediatamente superior. Como as metas definidas no Módulo metas são muito genéricas, a Unidade subordinada tem a opção de selecionar uma meta e cadastrar um detalhamento para que as metas possam ser divididas entre as suas Unidades subordinadas. Obs.: as metas dos Centros Acadêmicos não são cadastradas pela PROPLAN, então, o responsável pelo Centro deve cadastrar o Plano de Gestão de Equipe para a Unidade Raiz (a 12.00, por exemplo) para que as Unidades subordinadas possam efetuar o cadastro do Plano tomando por base a da Unidade Raiz.

• Plano Individual de Trabalho (algumas informações são resgatadas do Plano de Gestão da Equipe)
  1. Metas da Unidade
  2. Atribuições relacionadas ao setor de trabalho (deve selecionar quais atribuições serão da responsabilidade do servidor e essas passam a ser o campo Atribuições/responsabilidades do servidor)
  3. Atribuições/responsabilidades do servidor(será formado pela seleção do campo anterior e também poderá incluir outras em campo aberto) → Resultados/contribuições esperadas do servidor para as metas da Unidade (para cada Atribuição/responsabilidade, será descrito em campo aberto o resultado a ser atingido)
  4. Competências requeridas para as atribuições/responsabilidades: Competências do Ambiente Organizacional (seleciona apenas 5) e Competências Comportamentais (serão apenas 5)
  5. Análise das condições de trabalho: (tem que ser muito breve, só de marcar - modelo do formulário)
  6. Providências necessárias para o alcance dos resultados
     • De parte da chefia
     • De parte do servidor
  7. Providências necessárias para o desenvolvimento das competências
     • De parte da chefia
     • De parte do servidor

Apresentar as Metas da Unidade do Plano de Gestão da Equipe.
Manter o campo Seleção de atribuições relacionadas aos setores de trabalho e ao selecionar as opções existentes o sistema lista abaixo como Atribuições/responsabilidades do servidor. O Seleção de atribuições individuais será eliminado, ficando apenas para consulta (através de link) as atribuições relacionadas ao cargo do servidor.
Incluir campo aberto para cadastro dos Resultados/contribuições esperadas do servidor que serão vinculados a cada Atribuição/responsabilidade do servidor. Este item vai para o formulário de avaliação (registro). Abrir campo para inserir Competências requeridas para a atribuição/responsabilidade.
Campo para seleção de Competências do Ambiente Organizacional e Competências Comportamentais cadastradas. Estes itens vão para o formulário de avaliação (registro).

No relatório, listar todas as atribuições inseridas na sequência: Metas da unidade/setor, Atribuições Relacionadas ao Setor de Trabalho, Atribuições/Responsabilidades do Servidor/Resultados/contribuições esperadas do servidor para as metas da Unidade/Competências requeridas para as atribuições.

Incluir campos abertos para Análise das condições de trabalho com os seguintes itens: Disponibilidade e adequação de materiais de consumo, Disponibilidade e adequação de material permanente, Espaço físico e Equipe de trabalho.

Manter campo Providências Necessárias.

• Ângela vai conversar com a Telma (dimensionamento) se ela pode ficar com a responsabilidade de cadastrar as Atribuições do Setor, ao invés de permitir que as chefias realizem esse ajuste. Assim, o controle das informações das Unidades seria de acesso exclusivo do gestor (pode permitir a equipe de dimensionamento e a equipe de planejamento).
• Competências requeridas para as atribuições/responsabilidades: Não será baseado no agrupamento funcional (como funciona as competências técnicas) e sim no Ambiente organizacional (cada Unidade tem o seu ambiente cadastrado no SIGAdmin).

Ângela disse que o processo de avaliação da UFRN vai migrar para avaliação por competência, porém, não será igual ao que foi solicitado pelo pessoal do DPF.