Enviar E-mail

Esse caso de uso permite a gestores de conselho e colegiados enviar e-mail informativo sobre reuniões de conselho para os seus membros.

Pré-condições:

• Ter conselho cadastrado
• Ter no mínimo uma reunião cadastrada para o conselho
• Ter membros cadastrados no conselho

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Colegiados → Reuniões → Operações em Reuniões → Enviar E-mail.

Ao acessar o caso de uso observar (RN01), são exibidos os seguintes filtros para a busca dos servidores:

• Conselho: Tipo - TEXTO.
• Titularidade: Tipo - TEXTO.
• Realizada entre: Formato DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA – tipo DATA.

Ao realizar a busca, o sistema exibe as reuniões encontradas, com os seguintes dados:

• Título: Tipo - TEXTO.
• Conselho: Tipo - TEXTO.
• Data: Tipo - DATA.

Para o resultado da pesquisa é possível visualizar ou selecionar as reuniões.

Visualização de reunião

• Sessão: Tipo - TEXTO.
• Conselho:Tipo- TEXTO.
• Data:Tipo – DATA.
• Hora:Tipo – NUMERICO.
• Local:Tipo - TEXTO.
• Pauta:Tipo – ARQUIVO.
• Ata: Tipo – TEXTO.
• Extraordinária: Tipo – TEXTO.
• Palavras chave da pauta: Tipo – TEXTO.
• Observações: Tipo – TEXTO.

• Detalhes das confirmações de presença para esta reunião
  • Email de marcação de reunião enviado: Tipo - LÓGICO.
  • Membro: Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Representação: Tipo - TEXTO.
  • Condição: Tipo - TEXTO.
  • Confirmou por e-mail: Tipo - TEXTO.
  • Compareceu a reunião: Tipo - TEXTO.

Selecionar Reunião

• Sessão: Tipo - TEXTO.
• Conselho: Tipo- TEXTO.
• Data: Tipo – DATA.
• Hora: Tipo – NUMERICO.
• Local: Tipo - TEXTO.
• Pauta: Tipo – ARQUIVO.
• Observações: Tipo – TEXTO.
• Permitir Envio de E-mails para Suplentes: Tipo – LÓGICO.

• Membros do Conselho
• Email de marcação de reunião enviado: Tipo - LÓGICO.
• Membro: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Representação: Tipo - TEXTO.
• Condição: Tipo - TEXTO.
• e-mail: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.