Esse caso de uso trata da homologação pela chefia da unidade das solicitações de ausências feitas pelos servidores em Informar Ausência ou pelo secretário de unidade em Cadastrar Ausência.

A homologação pode ser realizada pela chefia da unidade ou vice-chefia.

Pré-condições: Para realizar a homologação de ausências é necessário que haja solicitações pendentes de autorização, realizadas pelos próprios servidores subordinados das unidades chefiadas, ou pelo secretariado em nome dos servidores supracitados.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção:

SIGRH → Portal Chefia da Unidade → Homologações → Homologar Ausências.

O sistema exibe uma listagem de todas as solicitações pendentes de homologação de todos os servidores lotados em unidades em que o usuário possui algum nível de responsabilidade (Chefe ou Vice-Chefe) (RN03, RN04 e RN05). Nesta listagem são exibidas as informações:

• Item: Tipo - NUMÉRICO.
• Matrícula do servidor: Formato - CODIGO, Tipo - NUMÉRICO.
• Nome do servidor: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Período do afastamento: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA e DATA.

A partir desta lista o usuário pode selecionar uma das seguintes opções: Homologar, Retornar, Negar ou Visualizar a Solicitação.

O sistema exibe os dados cadastrados da solicitação e a opção de confirmar a autorização, encerrando o fluxo da solicitação. (RN02)

Caso alguma informação esteja faltando, ou a solicitação esteja incorreta, o usuário pode devolver a solicitação para o usuário solicitante modificar ou adequar. Neste caso, será gerado um registro no histórico de movimentação da solicitação com o status retornada e o usuário precisará fornecer uma justificativa (ou orientação de modificação) para o retorno da solicitação. (RN01, RN07)

O sistema exibe os dados cadastrados da solicitação e solicita a justificativa:

• Justificativa para retorno da solicitação*: Tipo - TEXTO.

Caso a solicitação não proceda, o usuário poderá negá-la, e o fluxo da solicitação será encerrado. Caso o usuário negue a solicitação, será obrigatório informar uma justificativa. (RN01)

O sistema exibe os dados cadastrados da solicitação e solicita a justificativa:

• Justificativa para negação da solicitação*: Tipo - TEXTO.

Além dos dados cadastrados, exibirá o histórico de movimentações da solicitação, caso haja (todas as mudanças de status da solicitação, para retornada, pendente, negada, homologada). Havendo histórico, os seguintes dados são exibidos, para cada movimentação:

• Status: Tipo - TEXTO.
• Data/Hora: Formato - DD/MM/AAAA hh:mm, Tipo - DATA.
• Usuário: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Tipo - TEXTO.

O sistema também exibe uma listagem de todas as solicitações já homologadas com os dados:

• Item: Tipo - NUMÉRICO.
• Matrícula do servidor: Formato - CODIGO, Tipo - NUMÉRICO.
• Nome do servidor: Formato - NOME, Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Período do afastamento: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Status: Tipo - TEXTO.

Para cada item somente é possível Visualizar, como descrito em seção anterior.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Caso a solicitação seja retornada ou negada, é preciso fornecer uma justificativa.
• RN02 - Toda operação realizada pelo fluxo de homologação gera uma entrada no histórico de movimentação da solicitação. A opção de visualizar a solicitação exibe o histórico de movimentações da solicitação, caso exista.
• RN03 - Os servidores que serão homologados pelo usuário/chefe são aqueles lotados nas unidades chefiadas e que não possuam designações ativas (RN05) em outras unidades, e também aqueles que possuam designações ativas (RN05) nas unidades chefiadas, mesmo que não sejam lotados nestas unidades. Ou seja, caso o servidor seja lotado em uma unidade, mas possua uma designação ativa em outra, sua homologação será processada na unidade de designação e não na unidade de lotação.
• RN04 - Também são servidores sob responsabilidade da chefia aqueles das unidades subordinadas (segundo a hierarquia organizacional), segundo os mesmos critérios (de lotação e designações ativas). Por exemplo, o chefe da unidade 11.35 pode homologar para os servidores lotados na unidade 11.35 e também aqueles lotados na unidade 11.35.04.
• RN05 - Para efeitos de afastamento/ausência somente são consideradas designações do nível CD (cargo de direção). Caso a designação do servidor seja FG (função gratificada) ou FC, o mesmo será tratado pela unidade de lotação. FG é o ato de investidura do servidor no exercício de função gratificada integrante do quadro da Instituição, com remuneração prevista em lei.
• RN06 - Só é possível homologar os afastamentos/ausências de um servidor se o responsável pela unidade de lotação tiver uma designação cadastrada no SIGRH.
• RN07 - Somente é possível retornar afastamentos e não ausências, ficando a opção de retornar indisponível para as ausências.

Não se aplica.

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Homologações → Homologar Ausências.

Usuário: ambj (chefe) ou samuelxs (vice), para atender solicitações de adelardo (docente) e amaluzia (servidor)

Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.GESTOR_UNIDADE, SigrhPapeis.VICE_GESTOR_UNIDADE

Homologar solicitações de ausência, tanto positivamente quanto negativamente.

• Verificar na consulta de ausências se a ausência está sendo exibida.
• Verificar na folha de ponto do servidor se a ausência.
• Pode-se verificar neste mesmo caso de uso, entre a lista de ausências homologadas, se a ausência foi homologada realmente.

• Verificar se o registro de movimentação de solicitação está sendo gerado (na visualização da solicitação) quando existe movimentação de retorno e alteração pelo servidor solicitante.

• Verificar se o registro de movimentação de solicitação está sendo gerado (na visualização da solicitação) quando existe movimentação de negação pela chefia da unidade.

Para poder realizar o teste é necessário Informar Ausência.