Registrar Ocupação

Este caso de uso é utilizado pelos gestores de depósito para registrar o recebimento do material e a ocupação dos espaços reservados.

Pré-condição: Deve haver solicitações de armazenamentos que foram analisadas com reservas de espaço no depósito.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Atendimento de Requisições → Depósito → Requisições → Atendimento → Registrar Ocupação

Ao acessar o caso de uso, as solicitações são exibidas, com a possibilidade de filtrá-las através dos seguintes campos: (RN01).

• Depósito: Tipo TEXTO.
• Tipo de Armazenamento: Tipo TEXTO.
• Tipo de Volume: Tipo TEXTO.
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE. (RN02).
• Período: Tipo DATA. formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de cadastro da solicitação de armazenamento de material.
• Unidade: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. Entrada de dados: CÓDIGO OU NOME DA UNIDADE. Filtra as solicitações considerando a unidade que requisitou o armazenamento de material.

As solicitações são exibidas com as seguintes informações:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de armazenamento de material.
• Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de armazenamento.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.

Para cada solicitação, o sistema disponibiliza a opção de registrar ocupação.

O sistema exibe as seguintes informações:

• Código do Volume: Tipo NUMÉRICO.
• Tipo do Volume: Tipo NUMÉRICO.
• Data prevista de envio: Tipo DATA. Data prevista do envio do material para o depósito, informada no cadastro da solicitação de armazenamento.
• Permanência: Tipo DATA. Data prevista para que o material fique armazenado.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume obtido a partir do cálculo da altura x largura x profundidade.
• Espaco Reservado: Tipo TEXTO. Identificação do depósito, prateleira, nível e subnível reservado para armazenar o volume.

O gestor alterar o espaço reservado, selecionando outro espaço, conforme especificado no passo reservar espaço da funcionalidade Analisar solicitação de armazenamento. (RN03 e RN04).

Em seguida, o gestor confirma a ocupação e informa a data em que o material foi enviado:

• Data de envio*: Tipo DATA.

O usuário então pode registrar a ocupação de outro volume.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - São listadas as solicitações com status RESERVADA.
• RN02 - São listados apenas os materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais da natureza de despesa de material de consumo e material permanente.
• RN03 - Não é permitido escolher um nível ou subnível que estejam ocupados ou reservados.
• RN04 - Após a seleção dos níveis e subníveis que serão reservados, o sistema verifica se a capacidade escolhida comporta a capacidade do volume selecionado. Caso seja inferior, não é realizado a reserva do espaço e é informado ao usuário que a o local escolhido não é suficiente para armazenar o volume.

Não se aplica.