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Analisar Solicitação de Armazenamento de Material
Este caso de uso é utilizado pelos gestores de depósito para analisar as solicitações de armazenamento de materiais no depósito.
Pré-condição: Deve haver uma solicitação cadastrada e pendente de autorização de armazenamento de material.
Descrição do Caso de Uso
O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Atendimento de Requisições → Depósito → Analisar Solicitação de Armazenamento de Material
Passo 1
Ao acessar o caso de uso, as solicitações são exibidas, com a possibilidade de filtrá-las através dos seguintes campos: (RN01).
- Depósito: Tipo TEXTO. (RN02).
- Tipo de Armazenamento: Tipo TEXTO. (RN03).
- Tipo de volume: Tipo TEXTO.
- Material: Tipo AUTOCOMPLETE. (RN04).
- Período: Tipo DATA. formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de cadastro da solicitação de armazenamento de material.
- Unidade: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. Entrada de dados: CÓDIGO OU NOME DA UNIDADE. Filtra as solicitações considerando a unidade que requisitou o armazenamento de material.
As solicitações são exibidas com as seguintes informações:
- Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de armazenamento de material.
- Data prevista de envio: Tipo DATA. Data prevista do envio do material para o depósito, informada no cadastro da solicitação de armazenamento.
- Permanência: Tipo DATA. Indica a previsão de tempo que o material ficará no depósito.
- Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de armazenamento.
- Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
- Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
- Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
- Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
- Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
Para cada solicitação, o sistema informa se há espaço disponível para atender a demanda, além de disponibilizar a opção de analisar a solicitação. (RN05).
Passo 2
Ao selecionar a solicitação para analise, são exibidos os dados gerais da solicitação:
- Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA
- Unidade Requisitante: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
- Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN - NOME DO USUÁRIO. Usuário que cadastrou a solicitação de armazenamento de material.
- Data de Cadastro: tipo DATA. Data que a solicitação foi cadastrada.
- Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
- Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
- Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
- Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundida dos volumes inseridos na solicitação de armazenamento.
E os dados dos volumes inseridos na solicitação são exibidos em uma listagem:
- Codigo do volume: Tipo NUMÉRICO. Identificação do volume.
- Tipo de volume: Tipo TEXTO.
- Data prevista de envio: tipo DATA.
- Permanência: Tipo DATA.
- Altura(cm): Tipo NUMÉRICO.
- Largura(cm): Tipo NUMÉRICO.
- Profundidade(cm): Tipo NUMÉRICO.
- Peso(kg): Tipo NUMÉRICO.
- Volume Total(m3): Tipo NUMÉRICO. Obtido pela multiplicação da altura x largura x profundidade.
Para cada volume o sistema informa se o depósito possui capacidade para armazenar o volume e disponibiliza a opção de reservar espaço, retornar ou negar a solicitação. Caso não tenha espaço, é disponibilizado a opção de consultar a previsão de espaço. (RN05).
Previsão de espaço
O sistema exibe as seguintes informações: (RN06).
- Data Prevista: Tipo DATA.
- Nível: Tipo NUMÉRICO.
- Subnível: Tipo NUMÉRICO.
- Volume(m3): Tipo NUMÉRICO.
Reservar Espaço
O sistema exibe os níveis e subníveis do depósito, conforme especificado em Registrar Ocupação.
O sistema permite que os níveis ou subníveis, caso esse último exista, sejam reservados para receber o volume selecionado. (RN07 e RN08).
Retornar
Ao escolher essa opção, o sistema solicita uma justificativa:
- Justificativa*: Tipo TEXTO. Justificativa para o retorno da solicitação. A justificativa será exibida para o solicitante ao acessar o caso de uso Minhas solicitações.
Negar
Ao escolher essa opção, o sistema solicita uma justificativa:
- Justificativa*: Tipo TEXTO. Justificativa para a negação da solicitação. A justificativa será exibida para o solicitante ao acessar o caso de uso Minhas solicitações.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - São listadas as solicitações com status
PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTO
. - RN02 - São listados os depósitos cadastrados em cadastrar depósito. que estão ativos.
- RN03 - São listados os Tipos de armazenamento cadastrados pelo que estão ativos.
- RN04 - São listados apenas os materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais da natureza de despesa de material de consumo e material permanente.
- RN05 - O sistema calcula o espaço consultando níveis e subníveis vazios, obtendo sua capacidade volumétrica, de peso, assim como os limites de altura, largura e profundidade. A partir dessas informações, compara o peso, a altura, largura e profundidade disponíveis, por nível, para saber se o material irá ter um nível que possa caber o volume e se suporta o peso do volume. Caso todos os volumes possam ser armazenados concomitantemente nos espaços disponíveis, o sistema informa que há espaço para atender a solicitação de armazenamento. Caso um volume específico não caiba no depósito, o sistema informa que não é possível armazenar todos os volumes, pois o volume X(Identificação do volume) supera a capacidade de
NOME DO ATRIBUTO
(eX.: Altura, Largura, Profunidade ou Peso) disponíveis para armazenamento. - RN06 - Os níveis e subníveis são identificados considerando a altura x largura x profundidade e peso necessário, com base na data de permanência, sendo listado pela data de permanência mais próxima de vencer.
- RN07 - Não é permitido escolher um nível ou subnível que estejam ocupados ou reservados.
- RN08 - Após a seleção dos níveis e subníveis que serão reservados, o sistema verifica se a capacidade escolhida comporta a capacidade do volume selecionado. Caso seja inferior, não é realizado a reserva do espaço e é informado ao usuário que a o local escolhido não é suficiente para armazenar o volume.
- RN09 - Caso não seja possível armazenar um dos volumes da solicitação, esta deverá ser devolvida para o requisitante para que ele faça a remoção ou alteração do volume e envie novamente a solicitação.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.