Este caso de uso realiza o atendimento das requisições de material informacional que possuam materiais informacionais e que foram solicitadas por Discente. Este caso tem como finalidade indicar quais os materiais informacionais que serão encaminhados para compra por cada coordenação de curso. Ao autorizar estas solicitações, será gerada uma nova solicitação para o setor de compra da Biblioteca. Deve ser utilizado apenas antes do período de atendimento por parte do setor de compras de materiais informacionais.

O caso de uso inicia quando o usuário acessa SIPAC → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compras → Autorizar Requisições de Discentes.

O sistema permite que seja realizada uma busca utilizando um formulário com os seguintes campos: (RN04).

• Unidade*: Tipo - TEXTO. Onde será buscado as requisições que pertencem a hierarquia desta unidade (RN02).
• Material Informacional: Tipo - TEXTO. Formato - Denominação do tipo de material informacional.
• Período de Solicitação: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de solicitação da requisição.

O sistema exibe uma listagem de materiais informacionais (RN01) que serão atendidos pelo coordenador para que os itens possam ser solicitados para compra, exibindo os seguintes dados divididos por editora:

• Editora: Tipo TEXTO.
• Material Informacional: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO (CÓDIGO).
• Tipo: Tipo TEXTO.
• Quantidade Solicitada: Tipo NUMÉRICO.
• Alunos solicitantes: Tipo NUMÉRICO.
• Quantidade Aprovada: Tipo NUMÉRICO.

Para cada item listado é disponibilizado a opção de exibir os detalhes da requisição, sendo exibidas as seguintes informações:

• Requisição: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA (RN03). Esse campo é um link, para mais detalhes, visualize a especificação: Consultar Requisições.
• Data: Tipo DATA (RN03).
• Aluno: Tipo TEXTO, formato: NOME ALUNO (MATRÍCULA) (RN03).

Após a inserção da quantidade aprovada para o atendimento, o sistema exibe uma listagem com os materiais já inseridos para atendimento, com os dados descritos anteriormente.

Após, o sistema exibe uma listagem em forma de comprovante com os seguintes campos:

• Material Informacional: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO (CÓDIGO).
• Quantidade Solicitada: Tipo NUMÉRICO.
• Quantidade Aprovada:Tipo NUMÉRICO.
• Alunos solicitantes :Tipo NUMÉRICO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A Requisição deve possuir o status de enviada ou atendida.
• RN02 - Caso o usuário possua também o papel de GESTOR_ATENDIMENTO_BIBLIOTECA ele poderá autorizar as requisições de qualquer unidade.
• RN03 - Campo visível caso o usuário deseje visualizar os detalhes da requisição de material informacional.
• RN04 - Caso o usuário não possua o papel de Gestor Biblioteca, será necessário ter um calendário definido para o evento “Autorizar requisição de material informacional”. Para definir um calendário, consulte a especificação Cadastrar calendário de evento, do módulo cadastro em mudar de sistema. (Adicionada em 04/09/2012, referente a tarefa 98698)

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Requisições

Link(s): Menu Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compras → Autorizar Requisições de Discentes

Usuário: lilaalves

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_ATENDIMENTO_REQ_MAT_INFORMACIONAL ou SipacPapeis.GESTOR_COORDENACAO_BIBLIOTECA.

• Para cadastrar uma requisição deve-se acessar o caminho SIPAC → Menu Administrativo → Requisições → Material Informacional → Cadastrar.
• Para autorizar uma requisição deve-se utilizar o este caso de uso.
• Para verificar se o caso de uso está funcionando corretamente utilizar o link Menu Administrativo → Requisições → Material Informacional → Acompanhar Requisições Enviadas
• Após autorizar a requisição verificar se a mesma está sendo exibida com os dados corretos no caso de uso de Atender Requisições de Livros

Não se aplica.