Este caso de uso realiza o atendimento das requisições de material informacional que possuam materiais informacionais. Este caso tem como finalidade indicar quais os materiais informacionais serão encaminhados para compra. Deve ser utilizado apenas ao fim do período de solicitação do cadastro de requisições de material informacional.

Pré condições: É necessário ter requisições de materiais informacionais enviadas.

O caso de uso inicia quando o usuário acessa SIPAC → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compras → Atender Requisições.

O sistema permite que seja realizada uma busca utilizando um formulário com os seguintes campos:

• Tipo do Material Informacional: Tipo - TEXTO. Formato - Denominação do tipo de material informacional.
• Período de Solicitação: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de solicitação da requisição.
  • Filtros Opcionais*
    • Requisição Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
    • Unidade: Tipo - TEXTO. Onde será buscado as requisições que pertencem a hierarquia desta unidade.

O sistema exibe então uma listagem de editoras com as seguintes informações: (RN04 e RN05)

• Editora: Tipo - TEXTO.
• Quantidade Solicitada: Formato - 99; Tipo - NUMÉRICO.
• Acervo: Formato - 99; Tipo - NUMÉRICO. (Retirado na tarefa 126061).
• Quantidade Atendida: Formato - 99; Tipo - NUMÉRICO.

São indicadas as editoras presentes no período de análise e as editoras que tiveram pelo menos uma requisição atendida. Para cada uma das editores existe a opção de selecioná-la para alterar tanto a quantidade de materiais informacionais no acervo, quanto a quantidade atendida.

Ao escolher esta opção o sistema exibe os dados do atendimento:

• Dados do Atendimento
  • Editora: Tipo - TEXTO.
  • Tipo do Material Informacional: Tipo - TEXTO. Formato - Denominação do tipo de material informacional.
  • Período das Solicitações:Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
  • Requisição(Número/Ano):Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.

Logo abaixo uma lista de materiais informacionais, separados por editora, exibindo:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• Título do Material Informacional,Autor do Material Informacional e ISBN ou ISSN ou Tipo do Material: Tipo - TEXTO.
• Requisição: Formato - 999/AAAA; Tipo - NUMÉRICO (RN01, RN02, RN03).
• Requisitado Em: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA.
• Fonte Orçamentária: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Formato - CÓDIGO-NOME; Tipo - NUMÉRICO e TEXTO.
• Solicitante: Tipo - TEXTO.
• Preço: Formato - R$999,99; Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade Solicitada: Formato - 99; Tipo - NUMÉRICO.
• Acervo: Formato - 99; Tipo - NUMÉRICO. (Retirado na tarefa 126061).
• Quantidade Atendida: Formato - 99; Tipo - NUMÉRICO.
• Obsevação: Tipo - TEXTO.

É permitido nesse passo que seja alterada a Quantidade Atendida e a quantidade que será atendida através do Acervo. O sistema também indica quais foram as requisições atendidas.

São apresentados também as opções:

• Verificar Solicitação ao Fornecedor,
• Visualizar Informações do Acervo Bibliográfico,
• Associar Material ao Acervo Bibliográfico,
• Atualizar Material no Acervo Bibliográfico,
• Visualizar Atendimento Registrado,
• Registrar Atendimento e
• Alterar Atendimento.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A Requisição deve possuir o status de enviada ou atendida.
• RN02 - Esse campo é um link, para mais detalhes visualize a especificação: Consultar Requisição de Material.
• RN03 - Se a requisição possuir uma observação esta, na listagem, estará destacada com a imagem .
• RN04: O sistema apenas indicará em verde as requisições que foram atendidas, caso o usuário realmente tenha informado um valor no campo Qtd. A..
• RN05: Apenas devem ser apresentada requisições cuja a fonte orçamentária seja COMPRAS PARA ACERVO BIBLIOGRÁFICO. As requisições cuja fonte orçamentaria seja COMPRAS PARA CONVÊNIOS/PROJETOS OU ORÇAMENTO PRÓPRIO deverão ir diretamente para o próximo passo do fluxo, ou seja, analise do DMP dos pedidos de compra.

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Requisições

Link(s): SIPAC → Módulos → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compras → Atender Requisições

Usuário: lilaalves, scarabeidae

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_ATENDIMENTO_REQ_MAT_INFORMACIONAL e devera combinar com algum dos papeis abaixo:

• SipacPapeis.AUDITOR
• SipacPapeis.GESTOR BIBLIOTECA
• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA
• SipacPapeis.REQUISITOR
• SipacPapeis.REQUISITOR MAT. INFORMACIONAL

• Para cadastrar uma requisição deve-se acessar o caminho SIPAC → Menu Administrativo → Requisições → Material Informacional → Cadastrar.
• Para autorizar uma requisição deve-se utilizar o caso de uso no seguinte caminho: SIPAC → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compras → Autorizar Requisições de Discentes.
• Para verificar se o caso de uso está funcionando corretamente utilizar o link Menu Administrativo → Requisições → Material Informacional → Acompanhar Requisições Enviadas
• Após autorizar a requisição verificar se a mesma está sendo exibida com os dados corretos no caso de uso de Atender Requisições

Não se aplica.