Este caso de uso realiza o cadastro da requisição de materiais informacionais, onde poderão ser solicitados livros, periódicos e materiais especiais. Este caso de uso pode ser utilizado por todos os servidores da instituição, professores e alunos. O calendário de cadastro de requisições de biblioteca é aberto apenas uma vez por semestre.

O caso de uso se inicia quando a seguinte opção é acessada: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Cadastrar Requisição.

Inicialmente o sistema exibe dois fluxos: 'CADASTRAR NOVA REQUISIÇÃO' e 'REQUISIÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL'.

O sistema requer uma indicação de qual será a fonte orçamentária responsável por arcar com as despesas dos materiais informacionais solicitados. Ainda é necessário informar se será uma compra de livros nacional ou internacional.(RN03)

Neste passo é necessário escolher o tipo de material informacional que deseja ser inserido. As opções existentes são: livros, periódicos e materiais especiais. Ao inserir um material informacional o mesmo será exibido em sua lista correspondente.

Caso já tenha sido inserido algum item na requisição , será possível realizar o compartilhamento da requisição com outros usuários.

Ao selecionar o botão para realizar o compartilhamento, será exibida um tela com o seguinte formulário:

Usuário*: Tipo TEXTO/AUTOCOMPLETE.

Ao inserir o usuário, será exibida uma listagem com os usuários em que a requisição está sendo compartilhada. Com os seguintes dados:

• Nome: Tipo TEXTO,Formato: Nome.
• Login: Tipo TEXTO,Formato: Login.
• Data: Tipo TEXTO,Formato: DD/MM/YYYY.

Para inserir um livro é necessário fazer inicialmente uma busca para verificar se o mesmo já não existe na base de dados (RN06). A busca pode ser realizada por:

• ISBN: Tipo TEXTO.
• Título: Tipo TEXTO.
• Autor: Tipo TEXTO.
• Palavra Chave: Tipo TEXTO.

Então uma listagem é exibida, com os dados explicitados anteriormente com a adição de:

• Editora: Tipo TEXTO.
• Edição do Livro: Tipo NUMÉRICO

Para cada item selecionado

Obs.: Todos os livros pequisados estão presentes no acervo bibliográfico do SIGAA.

Para inserir um períodico é necessário fazer inicialmente uma busca para verificar se o mesmo já não existe na base de dados. A busca pode ser realizada por ISSN ou título. Após feita a pesquisa, caso o períodico pesquisado seja encontrado é necessário apenas selecioná-lo, inserir a quantidade e valor estimado. Caso o períodico pesquisado não seja encontrado é necessário informar os dados essenciais do períodico, além dos dados citados acima.

Para inserir um material especial não é necessário fazer nenhuma busca, bastando apenas inserir os dados descritos a seguir:

• Título*: Tipo TEXTO.
• 1º Autor*: Tipo TEXTO.
• Editora/Distribuidora/Gravadora*: Tipo TEXTO. São apresentadas opções: Nome da Editora, Distribuidora ou Gravadora associada ao material.
• Tipo*: Tipo TEXTO. Formato TIPO DE MATERIAIS ESPECIAIS. São apresentadas opções: CD, DVD, MAPAS, PARTITURA e VHS.
• Ano*: Tipo: NUMÉRICO.

Também são requeridos os seguintes dados para a compra:

• Quantidade sugerida para Compra:* Tipo NUMÉRICO. (RN07)
• Preço Estimado (R$):* Tipo NUMÉRICO.

E os dados complementares do material em questão:

• 2º Autor: Tipo TEXTO.
• 3º Autor: Tipo TEXTO.
• Local(Cidade): Tipo TEXTO.
• Nº da Edição: Tipo NUMÉRICO.
• Subtítulo: Tipo TEXTO.
• Coleção: Tipo TEXTO.
• Série: Tipo TEXTO.
• Volumes: Tipo NUMÉRICO.
• Páginas: Tipo NUMÉRICO.

Nessa etapa será listada as requisições anteriores que o usuário realizou.

Após selecionar a opção desejada, os itens dessa requisição serão listadas para seleção.

Confirmar os dados da requisição, podendo apenas gravar a requisição ou gravar e enviá-la (RN04)., adicionando-se opcionalmente uma observação:

• Observação: Tipo TEXTO.

Então é exibido o comprovante do envio da requisição, exibindo os seguintes dados:

• Requisição: Tipo NUMÉRICO, formato: …9/AAAA.
• Unidade: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - DESCRIÇÃO UNIDADE.
• Data: Tipo DATA.
• Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
• Valor da Requisição: Tipo NUMÉRICO.

O caso de uso é então finalizado.

• RN01 - Deve haver pelo menos um item inserido na requisição.
• RN02 - Uma Requisição não pode ser removida se já tiver sido retornada ou estornada.
• RN03 - Caso não existe um calendário de compras aberto irão aparecer as fontes orçamentárias que não seguem o calendário. Essas fontes orçamentárias também irão aparecer se o usuário possuir o papel de REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL_ORCAMENTO_PROPRIO.
• RN04 - Caso a fonte orçamentária tenha a propriedade de exigir atendimento da bibliotecária como false, o atendimento da requisição será feito totalmente automático.
• RN05 - Um usuário só poderá alterar os itens cadastrados por ele.
• RN06 - A consulta de materiais informacionais é para apresentar apenas itens do tipo Livro.
• RN07 - A quantidade de itens sugeridos para compra só é exibida caso o requisitante não seja discente. (Adicionado em 30/07/2015 ao rastrear o requisito que implementou a regra, referente a tarefa 27291.)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Material Informacional → Cadastrar requisição

Usuário: marcilia,affonso,adelardo, qualquer aluno e qualquer servidor.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL ou SipacPapeis.REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL_ORCAMENTO_PROPRIO

Verificar se os dados exibidos na consulta de livros estão de acordo com o que está presente no acervo do Sigaa(Parte Pública → Biblioteca → Acervo). Verificar se quantidade presente no acervo está sendo corretamente exibida no comprovante da requisição.

Para Verificar se o cadastro da requisição foi realizado com sucesso utilizar o link Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Acompanhar Requisições Enviadas

Não se aplica.