Cadastrar Requisição para Compra

O gestor da biblioteca utiliza esse caso de uso para enviar a solicitação de aquisição de materiais informacionais para o setor de compras. A requisição é cadastrada após o atendimento, pela biblioteca, das requisições de materiais informacionais cadastradas por alunos, professores ou unidades da instituição.

Para realizar esta operação é necessário ter requisições de materiais informacionais atendidas pela biblioteca.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Biblioteca → Requisições → Atendimento/Compras → Requisição de Material → Cadastrar Req. p/ Compra.

São exibidos os seguintes filtros para consulta das requisições: (RN01)

• Unidade*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido buscar a unidade pelo código ou pelo nome da unidade. Essa campo refere-se a unidade que cadastrou a requisição de material informacional que foi atendida.
• Período*: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Data referente ao cadastro da requisição.
• Editora: Tipo TEXTO.

É exibida uma listagem com as requisições encontradas:

• Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Valor Atendimento: Tipo NUMÉRICO. Valor dos itens inseridos na requisição baseado no valor estimado desses itens.

Para cada uma das requisições listadas, são exibidas as informações se a requisição possui algum item, além de opções para visualizar a requisição, analisar a requisição (RN02) e finalizar a requisição (RN03).

• Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
• Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Status: Tipo TEXTO.
• Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO. Fonte escolhida no cadastro da requisição de material informacional.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: login - NOME DO USUÁRIO (Ramal: 9999)
• E-mail: Tipo TEXTO.
• Telefone: Tipo NUMÉRICO.
• Data: Tipo DATA.
• Data da Autorização: Tipo DATA. (RN04)
• Total da Requisição: Tipo NUMÉRICO.

É exibida uma lista dos livros da requisição:

• Título: Tipo TEXTO.
• Autor: Tipo TEXTO.
• ISBN: Tipo TEXTO.
• Editora: Tipo TEXTO.
• Quant.: Tipo NUMÉRICO.
• Quant. Aut.: Tipo NUMÉRICO.
• Acervo: Tipo NUMÉRICO.
• Quant. A.: Tipo NUMÉRICO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO.

Para os livros que estão no acervo da biblioteca, é disponibilizada a opção de visualizar as informações conforme especificado em Visualizar informações dos materiais informacionais, do módulo biblioteca do SIGAA. (RN05)

Caso a requisição possua periódicos, são exibidas as seguintes informações: (RN06)

• ISSN: Tipo NUMÉRICO.
• Editora: Tipo TEXTO.
• Periodicidade: Tipo TEXTO.
• Ano: Tipo DATA. formato: AAAA.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Total de Periódicos: Tipo NUMÉRICO.

Caso a requisição possua itens de materiais especiais, são exibidas as seguintes informações: (RN07)

• Descrição: Tipo TEXTO.
• 1º Autor: Tipo TEXTO.
• Editora: Tipo TEXTO.
• Tipo: Tipo TEXTO.
• Quant.: Tipo NUMÉRICO.
• Quant. Atendida: Tipo NUMÉRICO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO.
• Total de Materiais Especiais:: Tipo NUMÉRICO.

São exibidas também as movimentações da requisição:

• Data: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM
• Status: Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Observações: Tipo TEXTO.

E as movimentações de documentos: (RN08)

• Data Origem: Tipo DATA.
• Unidade Destino: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA DA UNIDADE.
• Enviado Por: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
• Recebido Em: Tipo DATA.
• Recebido Por: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
• Obs.: Tipo TEXTO.

Caso a requisição tenha sido negada, é informado a justificativa da negação: (RN09)

• Justificativa da negação da Requisição: Tipo TEXTO.

Se a requisição possuir requisições de materiais associadas, são exibidas as seguintes informações: (RN10)

• Nº/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Status: Tipo TEXTO.
• Data: Tipo DATA.
• Unid. Custo:

Ao escolher a opção de analisar a requisição, o sistema exibe uma lista com as informações do(s) item(ns) da requisição:

Lista de Livros:

• Editora: Tipo TEXTO.
• Autor(es): Tipo TEXTO.
• ISBN: Tipo NUMÉRICO.
• Título: Tipo TEXTO.
• Edição: Tipo NUMÉRICO.
• Quant.: Tipo NUMÉRICO.
• Quant.Compra: Tipo NUMÉRICO.
• Preço Un.: Tipo NUMÉRICO.
• Total Compra: Tipo NUMÉRICO.

Lista de Periódicos:

• Título: Tipo TEXTO.
• ISSN: Tipo NUMÉRICO.
• Volume: Tipo TEXTO.
• Número: Tipo NUMÉRICO.
• Ano: Tipo DATA. Formato: AAAA.
• Status: Tipo TEXTO.
• Preço R$: Tipo NUMÉRICO.

Lista de Materiais Especiais:

• Descrição: Tipo TEXTO.
• Tipo: Tipo TEXTO.
• Qtd: Tipo NUMÉRICO.
• Qtd. Atendida: Tipo NUMÉRICO.
• Preço Un.: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO.

Ao escolher o item, são solicitados as informações do material do catálogo que será associado ao material informacional:

• Código: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999999999999. Código do material do catálogo de materiais.
• Denominação: Tipo TEXTO. Denominação do material do catálogo de materiais.
• Especificação: Tipo TEXTO. Permite buscar um material por uma palavra ou trecho da especificação.

São listados os materiais encontrados:

• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação:Tipo TEXTO.
• Unid.Medida: Tipo NUMÉRICO.
• Preço: Tipo NUMÉRICO.
• Última Compra: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação: Tipo TEXTO.

Após a inserção do material são exibidas as seguintes informações:

• Req. Mat. Inform.: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Item: Tipo NUMÉRICO.
• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Quant.: Tipo NUMÉRICO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO.

Por fim, são exibidos os dados da requisição de material e disponibilizado a opção de gravar e enviar:

• Req. Mat. Inform.: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Item: Tipo NUMÉRICO.
• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Quant.: Tipo NUMÉRICO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Tipo NUMÉRICO.

A opção de gravar armazena os dados informados, permitindo que sejam modificados e enviados posteriormente.

No caso de enviar, a requisição enviada passa pelo vínculo orçamentário para ser encaminhada para o setor solicitar ao fornecedor.

O sistema exibe as informações gerais da requisição:

• Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
• Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Status: Tipo TEXTO.
• Unidade: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: login - NOME DO USUÁRIO (RAMAL: 9999).
• E-mail: Tipo TEXTO.
• Telefone: Tipo NUMÉRICO.
• Data: Tipo DATA.
• Total da Requisição: Tipo NUMÉRICO.

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - São exibidas as requisições que foram atendidas pela biblioteca. Para atender uma requisição, consulte a documentação do caso de uso atender requisição de material informacional.
• RN02 - Só é permitido analisar requisição de material informacional que possua itens que ainda não foram incluídos em uma requisição de material para compra.
• RN03 - Só é permitido finalizar requisições de material informacional que não possua itens a serem inseridos em uma requisição de material. Esse comportamento ocorre quando todos os itens da requisição de material informacional foram associados a materiais e incluídos em uma requisição de material para compra.
• RN04 - Esse campo é exibido caso a requisição tenha sido autorizada.
• RN05 - Essa opção somente é exibida caso haja o item no acervo e o módulo biblioteca do sigaa em funcionamento.
• RN06 - Essas informações são exibidas caso a requisição de material informacional seja de periódicos.
• RN07 - Essas informações são exibidas caso a requisição de material informacional seja de materiais especiais.
• RN08 - Essas informações são exibidas caso a requisição tenha gerado movimentação de documentos.
• RN09 - A justificativa é exibida nas requisições que foram negadas.
• RN10 - São exibidas as informações das requisições de materiais associadas. Uma requisição de material é associada após analisar e incluir um material na requisição de material informacional, conforme descrito no passo Analisar Requisição.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Biblioteca

Link(s): Aba de Requisições → Atendimento/Compras → Requisição de Material → Cadastrar Req. p/ Compra

Usuários: olga

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_BIBLIOTECA