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Última atualização: 2017/09/21 15:32 por gustavo.brauner
Atender Solicitação de Cadastro
O material é utilizado em diversas situações como na manutenção do estoque do almoxarifado, criação de licitações, tombamento de bens, etc. A solicitação de cadastro é feita mediante necessidade de algum usuário em ter determinado material cadastrado no sistema. A solicitação será analisada pelo responsável por realizar a manutenção da lista de materiais cadastrada na base dados, que pode atender (realizando o cadastro) ou negar a solicitação realizada.
Descrição do Caso de uso
O caso de uso se inicia através do link: SIPAC → Compras/Licitação → Cadastros → Cadastro → Material/Serviço → Atender Solicitação de Cadastro.
Passo 1
Inicialmente, são disponibilizados os seguintes filtros para consulta das solicitações pendentes de autorização:
Período: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
Grupo de Material: Tipo AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: NOME OU CÓDIGO DO GRUPO, Formato 9999 - NOME DO GRUPO.
Usuário: Tipo AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: NOME DO USUÁRIO ou LOGIN, Formato - NOME DO USUÁRIO (LOGIN).
Unidade: Tipo AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: NOME DA UNIDADE ou CÓDIGO, Formato - NOME DA UNIDADE.
Todas as pendentes de atendimento: Tipo LÓGICO.
Formato de Relatório: Tipo LÓGICO.
Passo 2
Realizada a busca, o sistema exibe as solicitações de cadastro à espera de atendimento:
Número/Ano: Formato - 99/AAAA, Tipo - Numérico.
Denominação: Tipo - Texto.
Grupo de Material: Formato - 9999 - Nome do Grupo de Material, Tipo - Texto
Unidade de medida:Tipo - Texto
Preço: Formato - 9999,99, Tipo - Numérico (
RN02)
Especificação: Tipo - Texto
Usuário: Formato - Login(Ramal: 9999), Tipo - Texto
Unidade: Tipo - Texto
Data: Tipo - DATA.
Escolhida a solicitação, o sistema exibe os seguintes dados:
É permitido ao usuário atender, negar ou retornar (por insuficiência de informações) a solicitação.
Atender
São exibidos os dados informado na solicitação de cadastro, sendo permitido sua edição:
Denominação*: Tipo - Texto.
Valor Estimado*: Tipo - Numérico.
Grupo de Material*: Tipo - Texto. (
RN01)
Unidade de Medida*: Tipo - Texto.
Especificação*: Tipo - Texto.
Links de Busca: Tipo - Texto.
Aplicação: Tipo - Texto.
Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, E-mail): Tipo TEXTO.
Código CATMAT: Tipo - Numérico.
Arquivo da Foto: Tipo - Arquivo.
Arquivo de Orçamento: Tipo - Arquivo.
Negar ou Retornar
O sistema exibe os dados da solicitação e solicita uma justificativa:
Número/Ano: Formato - 99/AAAA, Tipo - Numérico.
Denominação: Tipo - Texto.
Valor Estimado: Tipo - Numérico(
RN02).
Especificação: Tipo - Texto.
Grupo de Material: Tipo - Numérico/Texto.
Unidade de Medida: Tipo - Texto.
Código CATMAT: Tipo - Numérico.
Status da Solicitação: Tipo - Texto.
Solicitante: Tipo - Texto.
Data de cadastro: Tipo - DATA.
Justificativa*: Tipo - Texto.
Há a opção de visualizar arquivo, se houver.
Ao confirmar a operação são exibidos os mesmos dados que acima, porém incluindo os dados a seguir:
Negação
Justificativa da Negação: Tipo TEXTO.
Data de Negação: Tipo DATA.
Usuário de Negação: Tipo TEXTO. Formato NOME DO USUÁRIO.
Retorno
Então o caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
RN01 - Ao determinar o grupo de material, o sistema automaticamente procurará por subgrupos associados ao grupo como também por respectivos descritores de materiais associados ao grupo. Se houver algum subgrupo associado, seu preenchimento é obrigatório. Caso existam descritores associados ou ao grupo ou ao subgrupo, o gestor poderá também preenchê-los.
RN02 - O campo de valor estimado manterá o preço cadastrado pelo usuário no qual solicitou o cadastro só ficará disponível até ser cadastrados cotações de preço para a primeira compra no caso de uso: SIPAC → Licitação → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo.
Resoluções/Legislações Associadas