O cadastro de materiais é necessário para a inclusão de itens em uma nota fiscal, durante o tombamento de bens, nas requisições de materiais, para dar entrada de material em um almoxarifado, dentre outros. Quando o usuário necessita de um material que não está cadastrado e ele não possui permissão para cadastrar um material, ele utiliza esse caso de uso para solicitar o cadastro do material desejado.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção:

SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Solicitar Cadastro.

SIPAC → Compras Compartilhadas → Compras Compartilhadas → Material → Consultar e Solicitar Cadastro

Ao acessar o caso de uso, são solicitadas as seguintes informações (RN01):

• Período de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Código CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: CÓDIGO - GRUPO DE MATERIAL, entrada de dados: CÓDIGO DO GRUPO DE MATERIAL ou NOME DO GRUPO DE MATERIAL.

Descritores do Material (RN02):

• Nome: Tipo TEXTO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Opção para selecionar o descritor

Opções Avançadas:

• Formato Relatório: Tipo LÓGICO.
• Listar apenas materiais em estoque: Tipo: LÓGICO.
• Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos): Tipo: LÓGICO.
• Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento: Tipo: LÓGICO.
• Materiais em Contratos: Tipo LÓGICO.
• Exceto COLEÇÕES E MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS: Tipo LÓGICO. (RN08)

Realizada a consulta, caso a opção avançada Formato Relatório não tenha sido escolhida, será exibida uma lista com os materiais encontrados e as seguintes informações (RN03):

• Código: Tipo NUMÉRICO, Formato: 999999999999.
• CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Unid. Medida: Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO DE MATERIAL. (RN04)
• Opção de mostrar a especificação.

São exibidas as opções de Visualizar Material, Demandar para Compra (RN05), Solicitar ao Almoxarifado (RN06) e Solicitar empenho (Registro de Preço) do material (RN07).

Caso a opção avançada Formato Relatório seja escolhida, será exibida em formato de relatório uma lista com os materiais encontrados e as seguintes informações:

• Código: Tipo NUMÉRICO, Formato: 999999999999.
• CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
• Data de Cadastro: Tipo DATA, Formato: dd/MM/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Unid. Medida: Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO DE MATERIAL.

No Código é disponibilizado um link para Visualizar Material.

São exibidas as escolhas do tipo de material:

• Material permanente: Aquele de duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratórios, ferramentas, veículos, semoventes, etc.
• Material de consumo: Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc. Fonte: Tesouro Nacional

É exibida uma lista com os grupos de materiais permanentes com as seguintes informações:

• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Total de Registros encontratos: Tipo NUMÉRICO.
• Opção para selecionar o Grupo.

Em seguida, o sistema solicita as seguintes informações para o cadastro do material:

• Grupo de Material: Tipo TEXTO, Formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO. (RN02)
• Denominação*: Tipo TEXTO.
• Unidade de Medida*: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado*: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação*: Tipo TEXTO.
• Links de Busca*: Tipo TEXTO.
• Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
• Sugestão de Fornecedores(Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
• Foto do Material: Tipo TEXTO.
• Orçamento do Material: Tipo TEXTO.

É exibida uma lista com os grupos de materiais de consumo com as seguintes informações:

• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Total de Registros encontrados: Tipo NUMÉRICO.
• Opção para selecionar o Grupo.

Em seguida, o sistema solicita as seguintes informações para o cadastro do material:

• Grupo de Material: Tipo TEXTO, Formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO. (RN02)
• Denominação*: Tipo TEXTO.
• Unidade de Medida*: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado*: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação*: Tipo TEXTO.
• Links de Busca*: Tipo TEXTO.
• Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
• Sugestão de Fornecedores(Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
• Foto do Material: Tipo TEXTO.
• Orçamento do Material: Tipo TEXTO.

O sistema exibe os dados da solicitação de material:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, Formato: NÚMERO/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo DATA, Formato DD/MM/AAAA.
• Sites de Busca: Tipo TEXTO.
• Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
• Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO. (RN02)
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
• Opção para efetuar nova consulta.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Caso exista CADASTRADA alguma requisição de Material que irá estimar uma licitação que configurará um novo registro de preço no SRP, será exibida, no início do caso de uso, a opção de Finalizar os Carrinhos de Compra que foram gerados por cada uma dessas requisições.
• RN02 - Caso o grupo de material tenha descritores cadastros, é permitido consultar por descritores.
• RN03 - Para cada material listado, é informado se o mesmo está presente em um almoxarifado, possui um processo de compra ativo, um processo de compra bloqueado ou um processo de compra cancelado.
• RN04 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias.
• RN05 - Os materiais que estão em estoque não podem ser incluídos em uma requisição de compra de material.
• RN06 - A opção de solicitar ao almoxarifado é permitida para materiais que estejam em algum almoxarifado.
• RN07 - A opção de solicitar empenho (Registro de Preço) do material é permitida para materiais que possuem um registro de preço.
• RN08 - Exclui os materiais do grupo definido no parâmetro 1_600_68 COLECOES_E_MATERIAL_BIBLIOGRAFICO.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo ou Compras Compartilhadas.

Link(s): Portal Administrativo → Aba Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Solicitar Cadastro

Compras Compartilhadas → Compras Compartilhadas → Material → Consultar e Solicitar Cadastro.

Usuários: marcilia, pedro, san, gestor_cc.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR ou SipacPapeis.REQUISITOR_MATERIAL ou SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO_MATERIAL ou SipacPapeis.GESTOR_COMPRAS_COMPARTILHADAS.

NÃO SE APLICA.

NÃO SE APLICA.