Este caso de uso é utilizado pelos gestores de contratos globais e gestores de contratos com a finalidade de mostrar de forma sucinta e em um formato de impressão, os dados dos contratos existentes na instituição.

Este caso de uso inicia-se quando o Usuário acessa a opção SIPAC → Módulo Contratos → Aba Consultas/Relatórios → Gerais → Relatório Sintético.

É possível filtrar a listagem através das seguintes informações:

• Número do Contrato: Tipo NUMÉRICO.
• Ano do Contrato: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
• Período: Formato DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA. Período no qual o contrato esteve em vigência, deverão ser preenchidas tanto a data de início quanto a de fim do período de vigência.
• Todos os Vigentes Atualmente: Tipo LÓGICO. (RN05)
• Fornecedor: Tipo TEXTO. Através de um autocomplete busca por fornecedor, pode ser realizada informando o CPF, CNPJ ou nome.
• Número CEI: Tipo TEXTO. (RN07)
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Licitação (Modalidade Número/Ano): Formato Sigla da Modalidade 9/AAAA. Tipo TEXTO para a sigla da modalidade. Tipo NUMÉRICO para o número e ano.
• Empenho Núm./Ano/Unidade Gestora do empenho: Formato 9/AAAA/Nome da Unidade Gestora. Tipo NUMÉRICO para número e ano e TEXTO para o Nome da UG.
• Processo de Licitação (Radical.Número/Ano-Dv): Formato 99999.999999/AAAA-99. Tipo NUMÉRICO. (RN04)
• Tipo da Contratação. As opções são CONTINUADO ou NÃO CONTINUADO.
• Tipo de Contrato: Tipo TEXTO. As opçoes são AUTO-INCREMENTO, DESPESA, RECEITA, ACADÊMICO - TIPO A,ACADÊMICO - TIPO B,ACADÊMICO - TIPO C ou ACADÊMICO - TIPO D,. (RN02)
• Sub-Tipo: Indica o sub-tipo de contrato a ser buscado. Tipo TEXTO. As opções de subtipo são:
  • NENHUM (por padrão vem marcada);
  • AQUISIÇÃO DE LIVROS;
  • LOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA;
  • MANUTENÇÃO DE MATERIAIS;
  • MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS;
  • OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA;
  • REFORMA DE EDÍFICIO E EQUIPAMENTO;
  • SERVIÇOS DE LIMPEZA;
• Tipo de Projeto: Tipo TEXTO. As opções podem ser: (RN03)
  • DESENVOLVIMENTO;
  • ENSINO;
  • EXTENSÃO;
  • PESQUISA;
• Unidade Beneficiada: Formato, Nome Unidade (código unidade). Tipo TEXTO.
• Objeto: Tipo TEXTO.
• Não Exibir Contratos Finalizados: Tipo - LÓGICO. (RN06)
• Aditivos Entre: Formato AAAA até AAAA. Tipo NUMÉRICO. Utilizado na consulta para verificar os contratos que tiveram aditivos entre o intervalo de anos informado pelo usuário.

Selecionando um ou mais filtros na busca, o sistema exibe o relatório de contratos de acordo com os filtros escolhidos:

• Contrato: Formato 9/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
• Tipo: Tipo TEXTO. Contém o tipo e o subtipo do contrato.
• Vigência: Formato DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Duração: Formato 99. Tipo NUMÉRICO.
• Valor: Formato R$ 9,99. Tipo NUMÉRICO. Corresponde ao valor vigente do contrato.
• Licitação (Modalidade - Processo - Gestora): Formato 9/AAAA (Nome Modalidade - Número Processo - Gestora). Tipo TEXTO para modalidade e unidade gestora e NUMÉRICO para número e ano da licitação e número do processo. É o procedimento administrativo para contratação de serviços ou aquisição de produtos pela Administração Federal, Estadual e Municipal. Este campo contém a descrição da Modalidade da Licitação, o Número e o Ano da mesma, seguido do Número e Ano do Processo da Licitação, além de sua unidade gestora.
• Objeto: Tipo TEXTO.
• Sistema mostra opção de visualizar o Contrato Detalhado.

Na página com os resultado será exibido o relatório com a formatação a seguir:

Relatório Sintético de Contratos

• Filtro 01: <VALOR>
• Filtro 02: <VALOR>
• …
• Filtro 10: <VALOR>

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Totalização dos valores do relatório:
  • Total(Por mês - Última linha) - Soma do valor pago por cada Unidade Beneficiada com o Contrato para um dado mês.
  • Total(Por unidade - Última coluna) - Soma do valor pago por um determinada Unidade Beneficiada para todos os meses do ano.
• RN02 - Os tipos do contrato podem ter outras nomenclaturas de acordo com alguns parâmetros, são eles:
  • LINK_PARAMETRIZADO_ACADEMICO - Parametrização do link Acadêmico;
  • LINK_PARAMETRIZADO_AUTO_INCREMENTO - Parametrização do link Auto-Incremento;
  • LINK_PARAMETRIZADO_DESPESAS - Parametrização do link Despesa;
• RN03 - Caso seja escolhida a opção ACADÊMICO do filtro Tipo de Contrato será mostrada a opção de filtro Tipo de Projeto, caso contrário esse filtro continua oculto.
• RN04 - O radical só será editável caso o parâmetro INFORMA_RADICAL_PROTOCOLO estiver true, caso false é apenas exibido o valor pardrão do radical pelo parâmetro NUMERO_RADICAL_PADRAO_PROTOCOLO ou pelo valor do radical da unidade protocolizadora do usuário logado.
• RN05 - Será exibido todos os contratos que possuirem a data de início menor que a data atual e a data de término maior que a data atual;
• RN06 - Será exibido todos os contratos que possuirem a data de término maior que a data atual;
• RN07 - Se o campo Número CEI for selecionado porém não informado nenhum valor, o sistema buscará todos os contratos que não possuem a informação do número CEI informado.
• RN08 - O Usuário Gestor de Contrato terá acesso a lista de contratos que a unidade gestora seja a sua e sua hierarquia.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Contratos

Link(s): Módulos → Contratos → aba Consultas/Relatórios → Gerais → Relatório sintético

Usuário: gestor_g_contratos (GESTOR_GLOBAL_CONTRATOS) e gestor_u_contratos (GESTOR_CONTRATOS)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_GLOBAL_CONTRATOS ou SipacPapeis.GESTOR_CONTRATO

Para interagir com o relatório deve-se utilizar os filtros da busca, onde cada filtro poderá resultar uma listagem diferente.

Deve-se fornecer parâmetros diferentes aos filtros com o intuito de retornar listagem distintas. O resultado da listagem deve conter os parâmetros passados pelos filtros.

Caso seja necessário, pode-se cadastrar um novo contrato atraves do caso de uso Cadastrar/Editar Contrato:

Caminho cadastro: SIPAC → Geral → Contratos → Contrato → Cadastrar/Editar Contrato → Acadêmico

Caminho edição: SIPAC → Geral → Contratos → Contrato → Cadastrar/Editar Contrato → Editar Contrato

Para conferir se os dados gerados pelo relatório estão corretos, pode-se verificar através do caminho abaixo:

• SIPAC → Contratos → Consultas/Relatórios → Contrato Detalhado. Onde poderá ter acesso a todos os detalhes de um registro de contrato.