Enviar Bens em lote

Este caso de uso permite que seja realizado o envio de bens a partir de várias unidades de origem para uma única unidade de destino. Esta operação é realizada pelos funcionários responsáveis pelo patrimônio de uma unidade gestora e os do setor de patrimônio da instituição.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa SIPAC → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Enviar Bens → Enviar Bens em lote.

Inicialmente, é exibido na tela um botão que ao clicar abre uma janela solicitando as numerações de tombamento dos bens. (RN01, RN02, RN04)

Ao mandar carregar os bens podem ser exibidas duas listagens. A primeira é referente aos bens que foram inseridos para o envio. Ela aparecerá contendo as seguintes informações:

• Tombamento: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9999999999
• Denominação: Tipo - TEXTO. Formato - DENOMINAÇÃO DO BEM.
• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO. Formato - DENOMINAÇÃO DA UNIDADE DE ORIGEM (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN05, RN06)
• Localidade de Origem: Tipo - TEXTO. Formato - (CÓDIGO DA LOCALIDADE) DENOMINAÇÃO DA LOCALIDADE DE ORIGEM. (RN07)

Além desses dados é exibido um item para cada bem encontrado onde é possível selecioná-lo para envio, e um item de seleção de todos os bens da listagem.

A segunda listagem é referente aos bens que não foram carregados porque não foram encontrados com a numeração de tombamento fornecida ou possuem algum status que bloqueia o envio. Nela constam as seguintes informações: (RN13, RN14)

• Tombamento: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9999999999
• Denominação: Tipo - TEXTO. Formato - DENOMINAÇÃO DO BEM.
• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO. Formato - DENOMINAÇÃO DA UNIDADE DE ORIGEM (CÓDIGO DA UNIDADE)
• Localidade de Origem: Tipo - TEXTO. Formato - (CÓDIGO DA LOCALIDADE) DENOMINAÇÃO DA LOCALIDADE DE ORIGEM.
• Justificativa: Tipo - TEXTO.

Abaixo da listagem, na seção Dados do Destino, são disponibilizados os seguintes campos de preenchimento obrigatório:

• Unidade de Destino: Tipo - TEXTO. Formato - DENOMINAÇÃO DA UNIDADE DE DESTINO (CÓDIGO DA UNIDADE). (RN05, RN06)
• Localidade de Destino: Tipo - TEXTO. Formato - (CÓDIGO DA LOCALIDADE) DENOMINAÇÃO DA LOCALIDADE DE DESTINO. (RN07)

Após informar os dados da seção de destino são ainda solicitados os Dados Gerais da Movimentação.

• Tipo de Movimentação: Tipo - RADIO. Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE MOVIMENTAÇÃO. (RN15)
• Ano da Movimentação: Tipo - NUMÉRICO. Formato - AAAA.
• Data de Saída: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA.
• Observações: Tipo - TEXTO.

Ao confirmar o envio é exibida uma tela contendo as informações do envio dos bens: (RN10)

• Unidade de Destino:: Tipo - TEXTO. Formato - DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Responsável da Unidade de Destino: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DO RESPONSÁVEL DA UNIDADE.
• Localidade de Destino: Tipo - TEXTO. Formato - (CÓDIGO DA LOCALIDADE) DENOMINAÇÃO DA LOCALIDADE.
• Tipo da Movimentação: Tipo - TEXTO. Formato - TIPO DA MOVIMENTAÇÃO.
• Data de Saída: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA.
• Guia de Movimentação: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9999/AAAA.
• Termo de Responsabilidade: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9999/AAAA. (RN03)
• Tipo dos Bens: Tipo - TEXTO.
• Usuário: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DO RESPONSÁVEL PELA MOVIMENTAÇÃO.
• Data: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA.

É disponibilizada uma listagem contendo as informações referentes aos bens movidos e uma opção de visualização do detalhamento de cada bem:

• Tombamento:: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9999999999.
• Denominação: Tipo - TEXTO. Formato - DENOMINAÇÃO DO BEM.
• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO. Formato - (CÓDIGO DA LOCALIDADE) DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Localidade de Origem: Tipo - TEXTO. Formato - (CÓDIGO DA LOCALIDADE) DENOMINAÇÃO DA LOCALIDADE.

Além destas, é exibida uma listagem contendo as informações das unidades de origem dos bens assim como as respectivas documentações associadas ao procedimento:

• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO. Formato - (CÓDIGO DA LOCALIDADE) DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
• Localidade de Origem: Tipo - TEXTO. Formato - (CÓDIGO DA LOCALIDADE) DENOMINAÇÃO DA LOCALIDADE.
• Guia de Movimentação: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9999/AAAA.
• Termo: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9999/AAAA.
• Resumo Contábil: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9999/AAAA.

• RN01 - Caso o usuário seja gestor de patrimônio da unidade gestora poderá enviar apenas bens da sua unidade ou das unidades vinculadas a sua gestora. No caso de usuário que sejam gestores de patrimônio global, eles poderão enviar bens de qualquer unidade da instituição.
• RN02 - Não é permitido o envio de bens acautelados, desmembrados, alienados, pendentes de distribuição ou pendente de movimentação.
• RN03 - O nome do documento Termo de Responsabilidade é controlado através do parâmetro NOME_DOCUMENTO_TERMO_TOMBAMENTO. O documento referido pode ter outra denominação na instituição, como por exemplo Termo de Transferência. Veja mais informações sobre Parâmetros do Sistema.
• RN04 - A Unidade que possuir um bem emprestado não pode movimentá-lo a não ser por devolução.
• RN05 - Caso o usuário seja gestor de patrimônio unidade gestora e o parâmetro PERMITE_TRANSFERENCIA_BENS_ENTRE_GESTORAS estiver configurado como true ele poderá enviar os bens da origem que esteja vinculada a unidade gestora da unidade informada na atribuição de papel ou, caso não tenha sido informada os bens para qualquer unidade/localidade da instituição, ficando a movimentação pendente de recebimento pela unidade de destino. Caso o parâmetro esteja false, só será permitido informar uma unidade/localidade de destino e origem que esteja vinculada a unidade gestora da unidade informada na atribuição de papel ou, caso não tenha sido informada, vinculada a unidade gestora da unidade do usuário logado.
• RN06 - O usuário com papel de gestor de patrimônio global pode enviar os bens para qualquer unidade/localidade da instituição e os bens são recebidos automaticamente, entretanto existe o caso específico do grupo 5218 - COLEÇÕES E MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS. Neste caso, mesmo o usuário logado sendo gestor de patrimônio global o sistema solicitará uma confirmação com a senha do usuário para concluir a transferência.
• RN07 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades.
  1. Caso seja exibido o campo Localidade, verifique mais regras de negócio em Cadastrar Localidade.
• RN08 - Só é possível enviar bens de ou para unidades com responsáveis cadastrados no sistema.
• RN09 - Caso o usuário seja um gestor do patrimônio de uma biblioteca, só poderá realizar transferências para o grupo de material 5218 - COLECOES E MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS.
• RN10 - O envio de bens está parametrizado de tal forma que é necessário a validação de transferência apenas se o parâmetro VALIDA_TRANSFERENCIA_BENS for verdadeiro e quando o envio for realizado por um usuário que não possua o papel de gestor de patrimônio global. Só irá gerar o termo de responsabilidade e mudar a unidade do bem para a de destino quando a unidade de origem e unidade de destino forem do mesmo grupo de transferência ou quando valor do parâmetro for falso.
• RN11 - Ao realizar a transferências de bens com ajustes contábeis de depreciação, tais ajustes acompanham o bem, migrando da unidade gestora de origem para a unidade gestora de destino, após a confirmação do recebimento do mesmo. (Adicionado em 01/11/2011, referente a tarefa 74733)
• RN12 - Se o parâmetro UNIDADE_VEICULO_UNIDADE_RESP_BEM estiver configurado com o valor “true” e se o bem estiver associado a um veículo, no momento da confirmação a unidade do veículo será atualizada para a unidade de recebimento. (Adicionado em 11/03/2015, referente a tarefa 146607)
• RN13 - Caso o bem inserido para envio não seja encontrado no sistema ou possua algum status que o bloqueie para essa operação ele fará parte de uma listagem que contém os bens que não foram encontrados no sistema ou que possuem algum bloqueio para envio (acautelamento, alienação etc).
• RN14 - Caso o bem não seja encontrado no sistema suas informações de denominação, unidade de origem e localidade de origem aparecerão vazias.
• RN15 - A exibição do campo tipo de movimentação dependerá da habilitação do parâmetro 1_600_21 - EXIBIR_EMPRESTIMO_DEVOLUCAO_MOV_BEM.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Patrimônio → Gerência → Movimentações → Enviar Bens

Usuário: diretordmp (Gestor_Patrimonio_Global), adaildo(Gestor_Patrimonio_Unidade_Gestora)

Papel que usuário deve ter: GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL , GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA

Testar comportamento dos fluxos do caso de uso para diferentes pápeis de usuários.

Atentar-se a mudança de valor/total de bens na lista da busca na hora de adicionar bens à lista de “bens adicionados”

Verificar a consulta de bens no segundo fluxo com descritores de grupo e sub-grupo.

* A impressão do termo está parametrizada.

• Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmetro é TIPO_EMISSAO_TERMO_RESPONSABILIDADE.
  • Sendo o valor 1 , a emissão do termo de responsabilidade será ONLINE, que não será possível imprimir.
  • Sendo o valor 2 , a emissão do termo de responsabilidade será IMPRESSO, que será possível imprimir.
  • Sendo o valor 3 , a emissão do termo de responsabilidade será AMBOS, que será possível imprimir.

* O aparecimento da localidade está parametrizada.

• Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmetro é PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE.
  • Sendo o valor for TRUE , aparecerá a localidade para preenchimento
  • Sendo o valor for FASLE , não aparecerá a localidade durante o fluxo do caso de uso.

* O aparecimento da opção de EMPRÉSTIMO e DEVOLUÇÃO está parametrizada.

• Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmetro é EXIBIR_EMPRESTIMO_DEVOLUCAO_MOV_BEM.
  • Sendo o valor for TRUE , aparecerá a opção de EMPRÉSTIMO e DEVOLUÇÃO
  • Sendo o valor for FASLE , não aparecerá a opção de EMPRÉSTIMO E DEVOLUÇÃO

* A transferência de bens está parametrizada.

• Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmetro é VALIDA_TRANSFERENCIA_BENS.
  • Sendo o valor TRUE , e a unidade de origem como unidade de destino não pertencendo a um mesmo grupo de transferência, não irá gerar termo de responsabilidade/transferência, nem irá alterar o bem para a unidade de destino, mas emitirá a guia, a movimentação ficará com o status PENDENTE DE VALIDAÇÃO, onde poderá ser consultada no caso de uso validar transferência

• Sendo o valor FALSE , irá gerar termo de responsabilidade e não precisará de validação de transferência.
• Sendo o valor TRUE, e a unidade de origem como unidade de destino pertencendo a um mesmo grupo de transferência

É preciso cadastrar uma unidade de origem e unidade de destino num mesmo grupo de transferência.

Após realizado o envio, basta o usuário consultar os bens para verificar a nova unidade responsável do mesmo.

Pápel : GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL

Login: aldosouza

Só irá permitir de sua unidade de origem à unidade de destino com a mesma gestora da de origem.

Pápel: GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL

Login: diretordmp

Vai permitir transferência/empréstimo/devolução de unidades diferentes.

Pápel: GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA

Login: arthur_luiz

Só irá permitir de sua unidade de origem à unidade de destino com a mesma gestora da de origem.