Esse caso de uso destina-se ao cadastro de uma saída temporária de um bem da instituição. Os motivos para essa saída temporária são os mais diversos possíveis, dentre eles: manutenção, cursos e etc. Para registrar essa saída é que essa funcionalidade é utilizada pelo gestor de patrimônio da instituição ou unidade gestora.

Além do gestor de patrimônio, existem mais dois outros envolvidos neste caso de uso que são o responsável pela entrega dos bens que ficarão ausentes temporariamente e a pessoa física ou jurídica que receberá e guardará os bens enquanto durar a movimentação temporária.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Movimentações Temporárias → Registrar Saída de Bens.

É necessário inserir os dados para a Movimentação Temporária, a saber:

• Finalidade*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Aferição, Curso, Manutenção e Operação, por padrão. Campo de preenchimento obrigatório.¹⁾
• Motivo*: Tipo - TEXTO.
• Destino*: Tipo - TEXTO.
• Observações: Tipo - TEXTO.
• Data de Saída:
• Previsão de Retorno*: Tipo - DATA.
• Custo de Manutenção*: Tipo - MOEDA.
• Servidor Reponsável: Tipo: AUTOCOMPLETE, Formato: NOME DO SERVIDOR (NÚMERO SIAPE DO SERVIDOR - CARGO DO SERVIDOR), entrada de dados: SIAPE ou NOME DO SERVIDOR.
• Contrato/Prestador de Serviço: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato: 9…/AAAA - NOME DO CONTRATADO (CPF ou CNPJ). Entrada de dados: NOME DO CONTRATADO ou NÚMERO DO CONTRATO. (RN01, RN02)
• Detentor: Tipo TEXTO. (RN03)
• RG do Detentor: Tipo TEXTO. (RN03)

A seguir, é necessário informar os bens que serão movimentados, para tal, deve ser realizada uma consulta de bens.

Inicialmente o usuário escolhe o Tipo de Busca, onde são apresentadas as opções: Chamado Patrimonial e Denominação/Tombamento. Campo de preenchimento obrigatório.

Caso seja escolhida a opção Denominação/Tombamento é possível informar os seguintes dados:

• Tombamento*: Tipo - ALFANUMÉRICO, Formato: AAAA999999.
• Denominação*: Tipo - TEXTO, Formato: DENOMINAÇÃO DO BEM.
• Faixa de Tombamento*: Tipo - ALFANUMÉRICO, Formato: AAAA999999 a AAAA999999.

O sistema então exibe como resultado a lista de bens encontrados:

Os bens escolhidos para serem inseridos numa movimentação temporária são exibidos em uma lista, com as seguintes informações: (RN04, RN05, RN06,RN08)

• Nº Tombamento: Formato - AAAA999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Data: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.

Caso seja selecionada a opção Chamado Patrimonial pode-se utilizar um dos seguintes filtros para a busca do chamado:

• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Bem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: AAAA999999 - DENOMINAÇÃO DO BEM, entrada de dados: DENOMINAÇÃO DO BEM ou Número de Tombamento.
• Descrição do Cadastro: Tipo - TEXTO.
• Descrição do Atendimento: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Chamado: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Outros, Recolhimento, Solicitação de Conserto, Transferência e Transferência de Bens.
• Período de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Período de Atendimento: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

Após a consulta pelo chamado patrimonial o sistema exibe os chamados patrimoniais encontrados (RN07) com as seguintes informações:

• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Formato - 'Outros', 'Recolhimento', 'Solicitação de Conserto' ou 'Transferência'. Tipo - TEXTO.
• Status: Formato - 'Atendido', 'Negado' ou 'Enviado'. Tipo - TEXTO.
• Data do Cadastro: Tipo - DATA.

Pode-se então visualizar um dos chamados listados para realizar o detalhamento ou selecionar o chamado para incluir seus bens associados na movimentação.

Caso deseje visualizar o chamado, o sistema exibe o passo 2 da consulta geral de chamados patrimoniais.

Escolhido o chamado, os bens são inclusos para registrar sua saída por movimentação temporária e entram na lista de bens inseridos na movimentação temporária, descrita anteriormente.

É possível remover os bens adicionados.

Feito isto, pode-se então cadastrar a movimentação.

Um resumo da movimentação temporária é exibido, com as seguintes informações:

• Número/Ano: Formato - 9999/AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Finalidade: Tipo - TEXTO.
• Motivo: Tipo - TEXTO.
• Destino: Tipo - TEXTO.
• Observações: Tipo - TEXTO.
• Data de Saída: Tipo - DATA.
• Previsão de Retorno: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Servidor Reponsável: Formato - NOME DO SERVIDOR (9999999 - Cargo). Tipo - TEXTO.
• Custo de Manutenção: Tipo - NUMÉRICO. (RN01)
• Prestador de Serviço: Tipo - TEXTO. (RN01)
• Detentor: Tipo - TEXTO. (RN03)
• RG do Detentor: Tipo - NUMÉRICO. (RN03)

Os bens associados à movimentação são exibidos com os dados:

• Nº Tombamento: Formato - AAAA999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Data: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

É exibida a opção para impressão do comprovante de movimentação temporária e a opção de registrar outra saída de bem.

O comprovante é emitido com o seguinte formato:

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - É necessário inserir pelo menos um bem para cadastar a movimentação.

• RN02 - Gestores do Patrimônio da Instituição podem cadastrar movimentações temporárias para qualquer bem dentro da instituição.

• RN03 - Não é possível inserir um bem que esteja em movimentação.
• RN04 - Apenas são retornados na busca os chamados patrimoniais que possuam bens associados a eles.

• RN05 - Gestores de Patrimônio da Unidade Gestora podem cadastrar movimentações temporárias apenas para bens da sua Unidade Gestora.

• RN06 - Não é possível cadastrar movimentações temporárias para bens intangíveis. (Adicionada em 04/01/2017, referente à 189776)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimonio

Link(s): Gerência → Movimentação Temporária → Cadastrar

Usuários: diretordmp (GESTOR_PATRIMONIO_MOVIMENTACAO_TEMPORARIA_GLOBAL) e adaildo (GESTOR_PATRIMONIO_MOVIMENTACAO_TEMPORARIA_GESTORA)

Papel que usuário deve ter: GESTOR_PATRIMONIO_MOVIMENTACAO_TEMPORARIA_GESTORA, GESTOR_PATRIMONIO_MOVIMENTACAO_TEMPORARIA_GLOBAL

• Dependendo do papel do usuário, os bens que serão liberados para inserir na movimentação seguiram a seguintes regras:
  1. Gestor de Patrimonio de Movimentação Temporaria Global: Pode inserir qualquer bem.
  2. Gestor de Patrimonio de Movimentação Temporaria Gestora: Pode inserir apenas os bens da sua unidade gestora, e filhas.
• Cadastrar chamados patrimoniais através do caso de uso Chamado Patrimonial

• Verificação dos bens da unidade gestora e filhas através da seguinte consulta, substituindo o código da unidade (no exemplo 1135), pelo código da unidade do usuário:

  • select b.num_tombamento, b.denominacao from patrimonio.bem as b inner join comum.unidade as u on u.id_unidade = b.ID_UNIDADE_RESP_ATUAL inner join 
    comum.unidade as ug on u.id_gestora = ug.id_unidade inner join comum.unidade as uu on uu.id_gestora = ug.id_unidade where uu.CODIGO_UNIDADE = 1135
    order by b.denominacao

• Para verficar se as movimentações foram cadastradas, substituir o número e ano pelo informado na ultima tela do cadastro:

  • select * from patrimonio.movimentacao_temporaria where numero = 1 and ano = 2010