Documento Detalhado

Este caso de uso exibe informações detalhadas de um documento. É chamado por outros casos de uso do sistema que lidam com documentos de protocolo.

Descrição do Caso de Uso

Este caso de uso pode ser acessado por: SIPAC → Módulo Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Exibir Detalhes .

São exibidas as seguintes informações do documento:

Protocolo: Tipo - NUMÉRICO, Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS.
Origem: Tipo - TEXTO, Formato - Interna ou Externa.
Protocolo Original do Documento: Tipo - TEXTO. Apenas aparece quando o documento o apresentar.
Tipo do Documento: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO TIPO.
Identificador: TIPO - TEXTO. Apenas aparece quando o documento apresentar o identificador.
Ano do Documento: Tipo - NUMÉRICO, Formato - AAAA.
Código do Memorando (RN02): Tipo - NUMÉRICO.
Título do Memorando (RN02): Tipo - TEXTO.
Assunto (CONARQ) (RN01): Tipo - TEXTO, Formato - CÓDIGO - CLASSIFICAÇÃO CONARQ.
Assunto (RN03): Tipo - TEXTO.
Assunto Detalhado: Tipo - TEXTO.
Data do Documento: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
Destinatário Principal: Tipo - TEXTO, Formato - NOME SERVIDOR | SIGLA UNIDADE (CÓDIGO). Apenas aparece quando o documento for um memorando.
- CC: Tipo - TEXTO, Formato - NOME SERVIDOR | SIGLA UNIDADE (CÓDIGO). Apenas aparece quando o memorando apresentar cópias para outros destinatários.
Unidade de Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO). Apenas aparece quando o documento a apresentar.
Órgão Externo de Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO ÓRGÃO. Apenas aparece quando o documento o apresentar.
Data de Autuação Original: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA. Apenas aparece quando o documento for externo.
Data de Autuação: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA. Apenas aparece quando o documento for interno e a apresentar.
Usuário de Autuação: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO USUÁRIO. Apenas aparece quando o documento for interno e o apresentar.
Datado Cadastro: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA HH:mm.
Observação: Tipo - TEXTO. Apenas aparece quando o documento o apresentar.
Situação: Tipo - TEXTO.
Situação na Unidade (RN02): Tipo - TEXTO.

Caso o documento seja um memorando eletrônico respondido, são mostrados os seguintes dados:

Memorando respondido:
- Data: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
- Documento: Tipo - TEXTO/AAAA, Formato - IDENTIFICADOR/ANO.
- Identificador: Tipo - NUMÉRICO. Apenas aparece quando o documento o apresentar.
- Origem: Tipo - TEXTO, Formato - (CÓDIGO) NOME DA UNIDADE.
- Observação: Tipo - TEXTO.

Para documentos que não sejam memorandos eletrônicos ou circulares, são exibidos os interessados do documento:

Interessados do Documento:
- Identificador: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 999999999.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- E-Mail: Tipo - TEXTO.

Abaixo são exibidas as movimentações do documento:

Movimentações do Documento:
- Destino: Tipo - TEXTO,Formato - NOME DA UNIDADE OU ÓRGÃO EXTERNO.
- Enviado Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
- Enviado Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
- Recebido Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
- Recebido Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
- Tempo Esperado: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 999 dia(s).
- Observação: Tipo - TEXTO. Apenas aparece quando o movimento do documento o apresentar.
- Localização Física: Tipo - TEXTO. ( RN04, RN05)
  - Para cada movimento, são exibidos os despachos realizados, caso eles existam:
    - Despacho: Tipo - DATA e TEXTO, Formato - DD/MM/AAAA - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO)
    - Para cada despacho temos a opção: Caso o despacho esteja autenticado.
      - Visualizar Despacho: No qual é mostrado o arquivo de despacho.

Se houver ocorrências cadastradas para o documento, serão exibidas as seguintes informações:

Ocorrências deste documento:
- Ocorrência: Tipo - TEXTO.
- Data do Cadastro: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
- Data Ocorrência: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
- Prazo de Término: Tipo - NUMÉRICO/DATA, Formato - 999 dia(s) - DD/MM/AAAA.
- Situação: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA SITUAÇÃO.
- Usuário: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
- Para cada ocorrência do documento temos a opção:
  - Visualizar Ocorrência: Onde é possível visualizar os detalhes da ocorrência.

Em seguida, caso o documento apresente arquivos anexados, temos as seguintes informações sobre eles:

Arquivos anexados ao Documento:
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Descrição: Tipo - TEXTO.
- Para cada documento temos a opção:
  - Baixar Arquivo.

Para documentos que tenham sido classificados como sigilosos:

Histórico de Classificação Sigilosa:
- Tipo: Tipo - TEXTO, o qual pode ser:
  - CLASSIFICAÇÃO;
  - DESCLASSIFICAÇÃO;
  - RECLASSIFICAÇÃO.
- Realizado em: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Grau de Sigilo: Tipo - TEXTO, , o qual pode ser:
  - ULTRA-SECRETO;
  - SECRETO;
  - CONFIDENCIAL.
  - RESERVADO.
- Realizado por: Formato - NOME DO USUÁRIO, Tipo - TEXTO.
- Observação: Tipo - TEXTO.

Por fim, são mostrados os dados das alterações feitas no documento, caso elas existam:

Alterações Ocorridas no Documento:
- Situação: Tipo - TEXTO.
- Data: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
- Alterado Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
- Observação: Tipo - TEXTO.
- Localização Física: Tipo - TEXTO. Apenas aparece quando a alteração seja de arquivamento do documento e a localização seja na unidade do usuário.

Para o documento, existe ainda a opção de Imprimir Comprovante do Documento.

O caso de uso é finalizado.

Principais Regras de Negócio

RN01 - O campo Assunto (CONARQ) só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro e o apresente.
RN02 - Os campos Título do Memorando, Código do Memorando e Situação na Unidade só aparecem quando o documento for um memorando eletrônico e os apresente.
RN03 - O campo Assunto só aparece quando a RN01 e a RN02 forem falsos.
RN04 - A localização física dos documentos arquivados apenas serão visualizadas quando o movimento do documento a apresentar e ela seja na unidade do usuário.
RN05 - Caso o parâmetro EXIBE_LOCALIZACAO_CONSULTA_PROTOCOLO seja verdadeiro, a visualização da localização física dos documentos arquivados é liberada para todos os usuário do sistema, caso contrário, continua a situação anterior.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas

Classe	Tabela
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento	administrativo.protocolo.documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento	administrativo.protocolo.movimento_documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MudancaDocumento	administrativo.protocolo.mudanca_documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumento	administrativo.protocolo.tipodocumento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.ClassificacaoConarq (Assunto)	administrativo.protocolo.classificacao_conarq
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.OcorrenciaProcessoDocumento	administrativo.protocolo.ocorrencia_processo_documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Despacho	administrativo.protocolo.despacho

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): SIPAC → Módulo Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos

Usuário: marcilia, jbb, bruma, elizabete, fabiobarreto

Papel que o usuário deve ter: qualquer papel com acesso ao Módulo de Protocolo.

Cenários de Teste

Não se Aplica.

Dados para o Teste

Para alterar os parâmetros da RN01, podemos usar:

UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ'

Pode ser acessado pelo Consultar Documentos.