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Consulta de Documentos
Este caso de uso é utilizado pelos gestores de protocolo com a finalidade de verificar os detalhes dos documentos cadastrados na instituição.
Descrição do Caso de Uso
O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Protocolo → Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos.
Passo 1
É exibido um formulário para consultar de documentos. O usuário deve preencher um ou mais campos da consulta:
- Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES.
- Código de Barras: Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES, Tipo - NUMÉRICO.
- Origem: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções: 'INTERNA' e 'EXTERNA'.
- Identificador: Tipo TEXTO.
- Número: Tipo NUMÉRICO.
- Ano do Documento: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
- Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
- Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
- Órgão Externo de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
- Período do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
- Período do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
- Situação: Tipo TEXTO.
- Observação: Tipo TEXTO.
- Assinante do Documento: Formato - AUTOCOMPLETE, Tipo - TEXTO.
- Todos os Documentos: Tipo LÓGICO.
Estão disponíveis para refinamento da consulta os Dados dos Interessados, a saber:
- Interessado: Tipo AUTOCOMPLETE, Formato - NOME DO INTERESSADO.
- Tipo do Interessado: Tipo TEXTO.
- Nome do Interessado: Tipo TEXTO.
Em seguida, estão disponíveis para refinamento da consulta os Dados da Última Movimentação, a saber:
- Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
- Órgão Externo de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
- Unidade de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
- Órgão Externo de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
- Período do Envio: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
- Período do Recebimento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
- Recebido pelo Destino: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções de: 'SIM' ou 'NÃO'.
Também está disponível a seguinte opção de visualização:
- Formato de Impressão: Formato - SIM/NÃO, Tipo - LÓGICO.
Uma listagem é exibida relacionando todos os documentos filtrados, com os seguintes dados:
- Protocolo: Tipo TEXTO, formato: RADICAL.NUMÉRO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES ou 'NÃO PROTOCOLADO'.
- Identificador: Tipo TEXTO.
- Número: Tipo NUMÉRICO.
- Ano: Tipo NUMÉRICO.
- Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:mm.
- Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
- Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
- Leituras: Tipo NUMÉRICO.
- Assunto do Documento (CONARQ) (RN02): Tipo TEXTO.
- Título do Memorando: (RN03): Tipo TEXTO.
- Assunto (RN04): Tipo TEXTO.
- Observação: Tipo TEXTO.
- Para cada documento temos as seguintes opções:
- Exibir Detalhes: o sistema disponibiliza a visualização dos detalhes do documento em questão.
- Visualizar Leituras: exibe a lista de leituras do documento:
- Documento:
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Número: Tipo - NUMÉRICO.
- Assunto: Tipo - TEXTO.
- Origem: Tipo - TEXTO.
- Situação: Tipo - TEXTO.
- Leituras Realizadas no Documento:
- Data: Tipo - DATA.
- Usuário Tipo - TEXTO.
- Unidade Tipo - TEXTO.
- Situação Tipo - TEXTO.
- Visualizar Interessados: exibe a lista dos interessados do documento
- Identificador: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 999999999.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- E-Mail: Tipo TEXTO.
Caso a opção de Formato de Impressão esteja selecionada, a listagem descrita acima será exibida em um relatório (RN01).
Caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Caso a opção Formato de Impressão esteja selecionada e a busca retorne mais de 500 registros, o relatório não é gerado.
- RN02 - O campo Assunto do Documento (CONARQ) só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro.
- RN03 - O campo Título do Memorando só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando.
- RN04 - O campo Assunto só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando.
Resoluções/Legislações Associadas
PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento |
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento | administrativo.protocolo.movimento_documento |
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumento | administrativo.protocolo.tipodocumento |
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.ClassificacaoConarq (Assunto) | administrativo.protocolo.classificacao_conarq |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Protocolo
Link(s): Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos
Usuário: marcilia, jbb, paulinho, bruma
Papel que usuário deve ter: Ser usuário do SIPAC.
Cenários de Teste
- Pode-se cadastrar documentos através do caso de uso SIPAC → Protocolo → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento
- Para verificar se a opção de visualização em Formato de Impressão funciona corretamente, deve-se verificar se:
- todos os filtros selecionados na busca são mostrados na seção de parâmetros do relatório;
- a RN01 é respeitada, isto é, caso a busca retorna mais de 500 registros, o relatório não é gerado.
Dados para o Teste
Não se aplica.