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Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Consulta de Documentos

Este caso de uso é utilizado pelos gestores de protocolo com a finalidade de verificar os detalhes dos documentos cadastrados na instituição.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Protocolo → Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos.

Passo 1

É exibido um formulário para consultar de documentos. O usuário deve preencher um ou mais campos da consulta:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES.
  • Código de Barras: Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES, Tipo - NUMÉRICO.
  • Origem: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções: 'INTERNA' e 'EXTERNA'.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano do Documento: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
  • Órgão Externo de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
  • Período do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Período do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Situação: Tipo TEXTO.
  • Observação: Tipo TEXTO.
  • Assinante do Documento: Formato - AUTOCOMPLETE, Tipo - TEXTO.
  • Todos os Documentos: Tipo LÓGICO.

Estão disponíveis para refinamento da consulta os Dados dos Interessados, a saber:

  • Interessado: Tipo AUTOCOMPLETE, Formato - NOME DO INTERESSADO.
  • Tipo do Interessado: Tipo TEXTO.
  • Nome do Interessado: Tipo TEXTO.

Em seguida, estão disponíveis para refinamento da consulta os Dados da Última Movimentação, a saber:

  • Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
  • Órgão Externo de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
  • Unidade de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
  • Órgão Externo de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
  • Período do Envio: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Período do Recebimento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Recebido pelo Destino: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções de: 'SIM' ou 'NÃO'.

Também está disponível a seguinte opção de visualização:

  • Formato de Impressão: Formato - SIM/NÃO, Tipo - LÓGICO.

Uma listagem é exibida relacionando todos os documentos filtrados, com os seguintes dados:

  • Protocolo: Tipo TEXTO, formato: RADICAL.NUMÉRO/ANO-DÍGITOS VERIFICADORES ou 'NÃO PROTOCOLADO'.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo NUMÉRICO.
  • Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:mm.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
  • Leituras: Tipo NUMÉRICO.
  • Assunto do Documento (CONARQ) (RN02): Tipo TEXTO.
  • Título do Memorando: (RN03): Tipo TEXTO.
  • Assunto (RN04): Tipo TEXTO.
  • Observação: Tipo TEXTO.
  • Para cada documento temos as seguintes opções:
    • Exibir Detalhes: o sistema disponibiliza a visualização dos detalhes do documento em questão.
    • Visualizar Leituras: exibe a lista de leituras do documento:
      • Documento:
        • Tipo: Tipo - TEXTO.
        • Número: Tipo - NUMÉRICO.
        • Assunto: Tipo - TEXTO.
        • Origem: Tipo - TEXTO.
        • Situação: Tipo - TEXTO.
      • Leituras Realizadas no Documento:
        • Data: Tipo - DATA.
        • Usuário Tipo - TEXTO.
        • Unidade Tipo - TEXTO.
        • Situação Tipo - TEXTO.
    • Visualizar Interessados: exibe a lista dos interessados do documento
      • Identificador: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 999999999.
      • Tipo: Tipo - TEXTO.
      • Nome: Tipo - TEXTO.
      • E-Mail: Tipo TEXTO.

Caso a opção de Formato de Impressão esteja selecionada, a listagem descrita acima será exibida em um relatório (RN01).

Caso de uso é finalizado.

  • RN01 - Caso a opção Formato de Impressão esteja selecionada e a busca retorne mais de 500 registros, o relatório não é gerado.
  • RN02 - O campo Assunto do Documento (CONARQ) só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro.
  • RN03 - O campo Título do Memorando só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando.
  • RN04 - O campo Assunto só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando.

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento administrativo.protocolo.documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento administrativo.protocolo.movimento_documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumento administrativo.protocolo.tipodocumento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.ClassificacaoConarq (Assunto) administrativo.protocolo.classificacao_conarq

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos

Usuário: marcilia, jbb, paulinho, bruma

Papel que usuário deve ter: Ser usuário do SIPAC.

  • Pode-se cadastrar documentos através do caso de uso SIPAC → Protocolo → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento
  • Para verificar se a opção de visualização em Formato de Impressão funciona corretamente, deve-se verificar se:
    1. todos os filtros selecionados na busca são mostrados na seção de parâmetros do relatório;
    2. a RN01 é respeitada, isto é, caso a busca retorna mais de 500 registros, o relatório não é gerado.

Não se aplica.

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/protocolo/casos_de_uso/consultas_relatorios/consultas/documentos.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:22
  • (edição externa)