Este caso de uso exibe informações detalhadas de um documento. É chamado por outros casos de uso do sistema que lidam com documentos de protocolo.

Este caso de uso pode ser acessado por: SIPAC → Módulo Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Exibir Detalhes .

São exibidas as seguintes informações do documento:

• Protocolo: Tipo - NUMÉRICO, Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS.
• Origem: Tipo - TEXTO, Formato - Interna ou Externa.
• Protocolo Original do Documento: Tipo - TEXTO. Apenas aparece quando o documento o apresentar.
• Tipo do Documento: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO TIPO.
• Identificador: TIPO - TEXTO. Apenas aparece quando o documento apresentar o identificador.
• Ano do Documento: Tipo - NUMÉRICO, Formato - AAAA.
• Código do Memorando (RN02): Tipo - NUMÉRICO.
• Título do Memorando (RN02): Tipo - TEXTO.
• Assunto (CONARQ) (RN01): Tipo - TEXTO, Formato - CÓDIGO - CLASSIFICAÇÃO CONARQ.
• Assunto (RN03): Tipo - TEXTO.
• Assunto Detalhado: Tipo - TEXTO.
• Data do Documento: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Destinatário Principal: Tipo - TEXTO, Formato - NOME SERVIDOR | SIGLA UNIDADE (CÓDIGO). Apenas aparece quando o documento for um memorando.
  • CC: Tipo - TEXTO, Formato - NOME SERVIDOR | SIGLA UNIDADE (CÓDIGO). Apenas aparece quando o memorando apresentar cópias para outros destinatários.
• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO). Apenas aparece quando o documento a apresentar.
• Órgão Externo de Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO ÓRGÃO. Apenas aparece quando o documento o apresentar.
• Data de Autuação Original: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA. Apenas aparece quando o documento for externo.
• Data de Autuação: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA. Apenas aparece quando o documento for interno e a apresentar.
• Usuário de Autuação: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO USUÁRIO. Apenas aparece quando o documento for interno e o apresentar.
• Datado Cadastro: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA HH:mm.
• Observação: Tipo - TEXTO. Apenas aparece quando o documento o apresentar.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Situação na Unidade (RN02): Tipo - TEXTO.

Caso o documento seja um memorando eletrônico respondido, são mostrados os seguintes dados:

• Memorando respondido:
  • Data: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Documento: Tipo - TEXTO/AAAA, Formato - IDENTIFICADOR/ANO.
  • Identificador: Tipo - NUMÉRICO. Apenas aparece quando o documento o apresentar.
  • Origem: Tipo - TEXTO, Formato - (CÓDIGO) NOME DA UNIDADE.
  • Observação: Tipo - TEXTO.

Para documentos que não sejam memorandos eletrônicos ou circulares, são exibidos os interessados do documento:

• Interessados do Documento:
  • Identificador: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 999999999.
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • E-Mail: Tipo - TEXTO.

Abaixo são exibidas as movimentações do documento:

• Movimentações do Documento:
  • Destino: Tipo - TEXTO,Formato - NOME DA UNIDADE OU ÓRGÃO EXTERNO.
  • Enviado Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
  • Enviado Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
  • Recebido Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
  • Recebido Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
  • Tempo Esperado: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 999 dia(s).
  • Observação: Tipo - TEXTO. Apenas aparece quando o movimento do documento o apresentar.
  • Localização Física: Tipo - TEXTO. ( RN04, RN05)
    • Para cada movimento, são exibidos os despachos realizados, caso eles existam:
      • Despacho: Tipo - DATA e TEXTO, Formato - DD/MM/AAAA - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO)
      • Para cada despacho temos a opção: Caso o despacho esteja autenticado.
        • Visualizar Despacho: No qual é mostrado o arquivo de despacho.

Se houver ocorrências cadastradas para o documento, serão exibidas as seguintes informações:

• Ocorrências deste documento:
  • Ocorrência: Tipo - TEXTO.
  • Data do Cadastro: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Data Ocorrência: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Prazo de Término: Tipo - NUMÉRICO/DATA, Formato - 999 dia(s) - DD/MM/AAAA.
  • Situação: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA SITUAÇÃO.
  • Usuário: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
  • Para cada ocorrência do documento temos a opção:
    • Visualizar Ocorrência: Onde é possível visualizar os detalhes da ocorrência.

Em seguida, caso o documento apresente arquivos anexados, temos as seguintes informações sobre eles:

• Arquivos anexados ao Documento:
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Descrição: Tipo - TEXTO.
  • Para cada documento temos a opção:
    • Baixar Arquivo.

Para documentos que tenham sido classificados como sigilosos:

• Histórico de Classificação Sigilosa:
  • Tipo: Tipo - TEXTO, o qual pode ser:
    • CLASSIFICAÇÃO;
    • DESCLASSIFICAÇÃO;
    • RECLASSIFICAÇÃO.
  • Realizado em: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
  • Grau de Sigilo: Tipo - TEXTO, , o qual pode ser:
    • ULTRA-SECRETO;
    • SECRETO;
    • CONFIDENCIAL.
    • RESERVADO.
  • Realizado por: Formato - NOME DO USUÁRIO, Tipo - TEXTO.
  • Observação: Tipo - TEXTO.

Por fim, são mostrados os dados das alterações feitas no documento, caso elas existam:

• Alterações Ocorridas no Documento:
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Data: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Alterado Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
  • Observação: Tipo - TEXTO.
  • Localização Física: Tipo - TEXTO. Apenas aparece quando a alteração seja de arquivamento do documento e a localização seja na unidade do usuário.

Para o documento, existe ainda a opção de Imprimir Comprovante do Documento.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - O campo Assunto (CONARQ) só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro e o apresente.
• RN02 - Os campos Título do Memorando, Código do Memorando e Situação na Unidade só aparecem quando o documento for um memorando eletrônico e os apresente.
• RN03 - O campo Assunto só aparece quando a RN01 e a RN02 forem falsos.
• RN04 - A localização física dos documentos arquivados apenas serão visualizadas quando o movimento do documento a apresentar e ela seja na unidade do usuário.
• RN05 - Caso o parâmetro EXIBE_LOCALIZACAO_CONSULTA_PROTOCOLO seja verdadeiro, a visualização da localização física dos documentos arquivados é liberada para todos os usuário do sistema, caso contrário, continua a situação anterior.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): SIPAC → Módulo Protocolo → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos

Usuário: marcilia, jbb, bruma, elizabete, fabiobarreto

Papel que o usuário deve ter: qualquer papel com acesso ao Módulo de Protocolo.

Não se Aplica.

Para alterar os parâmetros da RN01, podemos usar:

UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ'

Pode ser acessado pelo Consultar Documentos.