~~ODT~~
Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos.
As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala. Nesses casos é comum o atendente do balcão ter em mãos etiquetas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao cliente. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.
Este caso de uso realiza o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora. Os usuários responsáveis pelo protocolo na unidade podem utilizar esse caso de uso.
Esse caso de uso pode ser acessado através do link: SIPAC → Sistema de Protocolos → Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo
Assim que o caso de uso é iniciado, o usuário deverá selecionar a etiquetas que deseja registrar os dados do processo.
Através da opção Buscar, o sistema irá filtrar o resultado da consulta de acordo com os parâmetros informados:
São exibidos as etiquetas encontrados na consulta. São discriminadas as seguintes informações:
As mesmas RNs do caso de uso de Cadastrar Processo e as seguintes:
PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Processo | administrativo.protocolo.processo |
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.LoteEtiquetaProtocolo | administrativo.protocolo.lote_etiqueta_protocolo |
Sistema: SIPAC
Módulo: Sistema de Protocolos
Link(s): Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo
Usuário: elizabete, marcilia.
Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.CADASTRO_PROTOCOLO.
Para alterar o parâmetro da RN01, podemos executar o seguinte comando no banco “sistemas_comum”:
UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'PERMITE_IMPRIMIR_ETIQUETAS_PROTOCOLO'