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====== Reunião: Juntada de Processos, uma Análise Estruturada. ====== | Assunto |Obtenção de informações acerca da Juntada de Processos | | Data | 14/07/2009 | | Analistas | Eriton e Vielimir | ===== Entrevistados ===== | Nome | Função | Email | Fone | | Ricardo | Análise de Processo | \\ | xxxx-xxxx | | Camila | Aposentadoria | \\ | xxxx-xxxx | ===== Pontos discutidos ===== Foi solicitado que as funcionalidades acerca das Juntadas de processos fossem adicionadas ao sistema, a fim de facilitar o trâmite de processos que foram de alguma forma alvos dessa operação tão comum no sistema. * Realização de uma Juntada de Processos. * Desentranhamento de Processo. ===== Visão dos Setores Envolvidos ===== ==== Fluxo do negócio ==== * Um servidor aposentado crê que um benefício que seria seu por direito não está sendo garantido. * O servidor em questão deseja que sua aposentadoria seja revista e pede a criação de um processo para tal feito. __Setor de Análise de Processos__ * O chefe do setor de Análise de Processos realiza uma juntada por apensação do processo de revisão de aposentadoria ao processo que concedeu aposentadoria ao servidor aposentado em questão. * É emitido um despacho informando tal feito. * O processo de revisão de aposentadoria é anexado ao que garantiu a aposentadoria. As implicações desse fato são: * Os processos passam a tramitar de forma conjunta, ou seja, a movimentação de um processo NECESSARIAMENTE movimenta o outro também. * O Número do processo de revisão deve permanecer o mesmo. * Claramente, essa juntada por apensação foi classificada como uma atrelação temporária de processos. * A Certidão de Juntada por Apensação é criada e anexada ao processo principal (no processo ao qual foi anexado). * O chefe do setor de Análise de Processos envia, dessa vez, os dois processos para o setor de Aposentadoria da UFRN, para dar prosseguimento ao processo. __Setor de Aposentadoria__ * Após a análise pelos funcionários do setor em questão, constatou-se que o fato no qual o servidor aposentadoria cria não era verdade. * A chefia emite um despacho autorizando esse desapensamento. * A chefia do setor de aposentadoria, então, realiza a desapensação do processo anexado, já que não há motivo para esse atrelamento se manter. * Uma certidão de desapensamento é anexada ao processo principal (o que garantiu a aposentadoria ao servidor). * O processo anexado (solicitação de revisão de aposentadoria) é enviado ao Setor de Análise de Processo para fins de conferência. ==== Documentos coletados ==== __Slides do Curso de Cadastramento de Processos e Documentos__ ==== Observações ==== __Juntada por Anexação__ As características gerais dessa operação sobre processos estão listadas a seguir: * A juntada por anexação é definitiva, ou seja, o processo que vai ser sofrer a juntada é ANEXADO PERMANENTEMENTE ao principal. * O anexado terá seu número modificado para o número do principal. * A juntada só realizada após um despacho da chefia do setor no qual o processo anexado e o principal encontram-se atualmente. * Uma certidão de anexação é gerada e anexada após a última folha do processo principal. ==== Solicitações do cliente ==== Foi solicitado que as funcionalidades referentes às juntadas de processo (por apensação, por anexação e desapensação) fossem adicionadas ao sistema. ===== O Analista ===== ==== Sugestões ==== * Toda anexação / desapensação seja informada na visualização dos detalhes de um processo. * No caso de um processo juntado por apensação e seja necessária a movimentação para outra unidade, seja informada a movimentação também do processo "apensado". ==== Casos de Uso identificados ==== * __Juntada por Apensamento__ (Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão) * __Juntada por Anexação__ (Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão) * __Desapensação__ Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão) ==== Impressões do Analista ==== * Que essas novas funcionalidades podem agilizar e impedir que ocorram erros primários nos trâmites dos processos, facilitando assim o trabalho dos setores administrativos da UFRN.