Reunião: Juntada de Processos, uma Análise Estruturada.

Assunto Obtenção de informações acerca da Juntada de Processos
Data 14/07/2009
Analistas Eriton e Vielimir
Nome Função Email Fone
Ricardo Análise de Processo
xxxx-xxxx
Camila Aposentadoria
xxxx-xxxx

Foi solicitado que as funcionalidades acerca das Juntadas de processos fossem adicionadas ao sistema, a fim de facilitar o trâmite de processos que foram de alguma forma alvos dessa operação tão comum no sistema.

  • Realização de uma Juntada de Processos.
  • Desentranhamento de Processo.

Fluxo do negócio

  • Um servidor aposentado crê que um benefício que seria seu por direito não está sendo garantido.
  • O servidor em questão deseja que sua aposentadoria seja revista e pede a criação de um processo para tal feito.

Setor de Análise de Processos

  • O chefe do setor de Análise de Processos realiza uma juntada por apensação do processo de revisão de aposentadoria ao processo que concedeu aposentadoria ao servidor aposentado em questão.
  • É emitido um despacho informando tal feito.
  • O processo de revisão de aposentadoria é anexado ao que garantiu a aposentadoria. As implicações desse fato são:
    • Os processos passam a tramitar de forma conjunta, ou seja, a movimentação de um processo NECESSARIAMENTE movimenta o outro também.
    • O Número do processo de revisão deve permanecer o mesmo.
    • Claramente, essa juntada por apensação foi classificada como uma atrelação temporária de processos.
  • A Certidão de Juntada por Apensação é criada e anexada ao processo principal (no processo ao qual foi anexado).
  • O chefe do setor de Análise de Processos envia, dessa vez, os dois processos para o setor de Aposentadoria da UFRN, para dar prosseguimento ao processo.

Setor de Aposentadoria

  • Após a análise pelos funcionários do setor em questão, constatou-se que o fato no qual o servidor aposentadoria cria não era verdade.
  • A chefia emite um despacho autorizando esse desapensamento.
  • A chefia do setor de aposentadoria, então, realiza a desapensação do processo anexado, já que não há motivo para esse atrelamento se manter.
  • Uma certidão de desapensamento é anexada ao processo principal (o que garantiu a aposentadoria ao servidor).
  • O processo anexado (solicitação de revisão de aposentadoria) é enviado ao Setor de Análise de Processo para fins de conferência.

Documentos coletados

Slides do Curso de Cadastramento de Processos e Documentos

Observações

Juntada por Anexação

As características gerais dessa operação sobre processos estão listadas a seguir:

  • A juntada por anexação é definitiva, ou seja, o processo que vai ser sofrer a juntada é ANEXADO PERMANENTEMENTE ao principal.
  • O anexado terá seu número modificado para o número do principal.
  • A juntada só realizada após um despacho da chefia do setor no qual o processo anexado e o principal encontram-se atualmente.
  • Uma certidão de anexação é gerada e anexada após a última folha do processo principal.

Solicitações do cliente

Foi solicitado que as funcionalidades referentes às juntadas de processo (por apensação, por anexação e desapensação) fossem adicionadas ao sistema.

Sugestões

  • Toda anexação / desapensação seja informada na visualização dos detalhes de um processo.
  • No caso de um processo juntado por apensação e seja necessária a movimentação para outra unidade, seja informada a movimentação também do processo “apensado”.

Casos de Uso identificados

  • Juntada por Apensamento (Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão)
  • Juntada por Anexação (Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão)
  • Desapensação Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão)

Impressões do Analista

  • Que essas novas funcionalidades podem agilizar e impedir que ocorram erros primários nos trâmites dos processos, facilitando assim o trabalho dos setores administrativos da UFRN.
  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/protocolo/reunioes_do_sistema/juntada_de_processos.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:22
  • (edição externa)