Este caso de uso tem a finalidade de prestar contas de determinadas requisições de diárias e passagem. Essa funcionalidade é utilizada pelos propostos e proponentes de diária ou passagem.

Precondições:

• Ter requisições finalizadas de diárias ou passagem com datas vencidas, ou seja, que já tenham sido realizadas.
• Para cadastrar a prestação, o usuário logado deve ser quem cadastrou a requisição, o proposto ou o proponente da viagem.
• As requisições devem ter sido empenhada: status igual a EMPENHADA - PENDENTE DE LIQUIDAÇÃO (EM LIQUIDAÇÃO), LIQUIDADA ou FINALIZADA.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Diárias/Passagem → Prestação de Contas → Cadastrar Prestação.

Ao acessar o caso de uso são listadas as requisições de diárias e/ou passagem pendentes de prestação de contas (RN01).

• Requisições de Diárias
  • Requisição: Tipo - NÚMERO.
  • Beneficiário: Tipo - TEXTO.
  • Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
  • Período: Tipo - DATA.
  • Status: Tipo - TEXTO.

• Requisições de Passagem
  • Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
  • Beneficiário: Tipo - TEXTO.
  • Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
  • Período: Tipo - DATA.
  • Status: Tipo - TEXTO.

Para cada uma das requisições encontradas é possível Visualizar Requisição e selecionar a requisição para ser incluída na prestação de contas (RN02).

São exibidos os dados da requisição de diárias e/ou passagem:

No caso de requisição de diárias, os seguintes dados são visualizados:

• Requisições de Diárias
  • Número: Tipo - NÚMERO.
  • Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
  • Proposto: Tipo - TEXTO.
  • Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Data de Saída: Tipo - DATA.
  • Data de Chegada: Tipo - TEXTO.
  • Valor: Tipo - Numérico, Formato: R$ 9.999,99.

No caso de requisição de passagem, os seguintes dados são visualizados:

• Requisições de Passagem
  • Número: Tipo - NÚMERO.
  • Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
  • Proposto: Tipo - TEXTO.
  • Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Início do Afastamento: Tipo - DATA.
  • Fim do Afastamento: Tipo - TEXTO.
  • Valor: Tipo - Numérico, Formato: R$ 9.999,99.

Logo abaixo são solicitados os seguintes dados:

• Relatório de Viagem (RN03)

O sistema solicita ao usuário as atividades de cada dia:

• Data:* Tipo - TEXTO, Formato - DD/MM/AAAA (RN05).
• Descrição:* Tipo - TEXTO.
• Arquivo:* Tipo - TEXTO.

• Ticket da Passagem (RN03)

O usuário precisa anexar os tickets da viagem:

• Descrição:* Tipo - TEXTO.
• Arquivo:* Tipo - TEXTO.

É possível selecionar as opções de Gravar ou Gravar e Enviar para homologação.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - São listadas todas as requisições com prestação pendente para o proposto, proponente ou quem cadastrou a requisição.
• RN02 - É permitido selecionar para prestação de contas somente uma requisição de cada tipo.
• RN03 - Independente do tipo de requisição selecionado, é necessário inserir pelo menos uma atividade no relatório de viagem. No caso de existir requisição de passagem, também será necessário inserir um ou mais tickets de passagem.
• RN04 - Após o envio, as prestações ficam no status de PENDENTE HOMOLOGAÇÃO PROPONENTE.
• RN05 - As datas do relatório de viagem devem estar dentro do período da viagem.
• RN06 - Email sobre homologação de prestação de contas é enviado para o PROPONENTE.
• RN07 - A prestação de contas deve ser cadastrada e enviada num prazo de 5 dias, caso esse prazo seja ultrapassado, a unidade inteira é bloqueada para novas requisições de diárias e passagem.
• RN08 - O beneficiário devem ser iguais para ambas as requisições selecionadas.
• RN09 - Caso a requisições estejam vinculadas desde o cadastro, automaticamente selecionar a segunda requisição para prestação de contas.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Diárias/Passagem → Prestação de Contas → Cadastrar Prestação

Usuário: antonio

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.REQUISITOR_DIARIAS ou
• SipacPapeis.REQUISITOR_PASSAGEM

Verificar se a prestação de contas está sendo cadastrada com sucesso, assim como verificar se todas as regras de negócio estão sendo atendidas. Para consultar as prestações de contas basta acessar o caso de uso de Acompanhar Prestação.

Para cadastrar novas requisições de diárias ou de passagem, basta acessar os links abaixo:

• Cadastrar Requisição de Diárias
• Cadastrar Requisição de Passagem