Este caso de uso permite acompanhar as solicitações de cadastro de material realizadas para verificar se a solicitação foi atendida. Esse caso de uso é utilizado pelos gestores do catálogo e pelos usuários com permissão de requisitar material. Para solicitar o cadastro de um material, consulte a especificação Solicitar Cadastro de Material.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material.

Ao acessar o caso de uso, o sistema exibe uma tela com os seguintes filtros para consulta das solicitações cadastradas: (RN01, RN02)

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Material: Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO - GRUPO DE MATERIAL, entrada de dados: CÓDIGO DO GRUPO DE MATERIAL ou NOME DO GRUPO DE MATERIAL.
• Status: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções ATENDIDA, ENVIADA, NEGADA e RETORNADA
• Período de Cadastro: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Unidade Solicitante: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO - NOME DA UNIDADE

São exibidas as solicitações de materiais encontrados:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Data de Cadatro: Tipo DATA.
• Grupo de Material: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO - GRUPO DE MATERIAL.
• Status: Tipo TEXTO.

Para cada material encontrado, é disponibilizado a opção de Visualizar solicitações de cadastro de material.

Ao selecionar a opção de visualizar as solicitações de cadastro de material, são exibidas as seguintes informações:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Data de Cadatro: Tipo DATA.
• Site de Busca: Tipo TEXTO.
• Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
• Sugestão de Fornecedores(Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO. (RN08)
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
• Foto do Material: Tipo ARQUIVO. (RN03)
• Orçamento do Material: Tipo ARQUIVO. (RN04)
• Justificativa do Retorno: Tipo TEXTO. (RN05,RN06)
• Data do Retorno: Tipo DATA. (RN05)
• Usuário do Retorno: Tipo TEXTO. (RN05)
• Data de Negação: Tipo DATA. (RN06)
• Usuário de Negação: Tipo TEXTO. (RN06)
• Data de Atendimento: Tipo DATA. (RN07)
• Usuário do Atendimento: Tipo TEXTO. (RN07)

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - Caso não escolha a Unidade Solicitante, exibe as solicitações da unidade do usuário.
• RN02 - Caso não seja selecionado nenhum filtro para a busca, o sistema exibe todas as solicitações cadastradas (da unidade do usuário).
• RN03 - O campo Foto do Material é exibido caso tenha sido carregado um arquivo de imagem na solicitação de cadastro.
• RN04 - O campo Orçamento do Material é exibido caso tenha sido carregado um arquivo de orçamento na solicitação de cadastro.
• RN05 - Os campos Justificativa do Retorno, Data do Retorno e Usuário do Retorno são exibidos para as solicitações com Status de RETORNADA.
• RN06 - Os campos Justificativa do Retorno, Data de Negação e Usuário de Negação são exibidos para as solicitações com Status de NEGADA.
• RN07 - Os campos Data de Atendimento e Usuário do Atendimento são exibidos para as solicitações com Status de ATENDIDA.
• RN08 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Aba de Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material

Usuários: diretordmp, marcilia, pedro

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO_MATERIAL ou SipacPapeis. REQUISITOR ou SipacPapeis. REQUISITOR_MATERIAL

Não se aplica

O cadastro realizado em Solicitar Cadastro alteram o resultado deste relatório