Este caso de uso tem como finalidade atender às solicitações de cadastro de material efetuadas por usuários que não tem permissão para cadastrar materiais de forma direta. Usado pelo responsável das unidades por manter atualizada a lista de materiais cadastradas e por usuários com função de atender requisições de materiais da biblioteca para a manutenção do acervo.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Gestão de Catálogo → Autorizar Cadastramento de material

O sistema exibe os seguintes filtros para consultar as solicitações a espera de atendimento: (RN01 e RN03)

• Por Período. Tipo : DATA.
• Grupo de Material. AUTOCOMPLETE.
• Usuário. Tipo : AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: NOME ou LOGIN do usuário.
• Unidade. Tipo : AUTOCOMPLETE, Entrada de dados: NOME ou CÓDIGO da unidade.
• Todas pendentes de Atendimento: Tipo LÓGICO. (RN01)
• Formato de Relatório: Tipo LÓGICO. Permite gerar a um relatório a partir da busca realizada.

Solicitações a Espera de Atendimento:

• Núm./Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO.
• Unid.: Tipo NUMÉRICO.
• Preço: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO (RAMAL: 9999).
• Unidade: Tipo TEXTO.
• Data: Tipo DATA.

Para cada solicitação, é disponibilizada a opção de analisar solicitação.

São exibidos os dados da solicitação e do cadastro de material:

Dados da Solicitação:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Nome: Formato : Tipo TEXTO.
• Unidade: Formato : Tipo TEXTO.
• E-mail: Formato : Tipo TEXTO.
• Ramal: Formato : Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999.
• Data de Cadastro: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.

Cadastro de Material: (RN02)

• Denominação*: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado*: Tipo NUMÉRICO.
• Grupo de Material*: Tipo TEXTO. Formato : CÓDIGO DO GRUPO - NOME DO GRUPO.
• Unidade de Medida*: Tipo TEXTO.
• Especificação*: Tipo TEXTO.
• Links de Busca: Tipo TEXTO.
• Aplicação: Tipo: TEXTO.
• Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
• Código CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
• Arquivo da Foto: Tipo ARQUIVO.

É permitido atender, negar ou retornar a solicitação.

O sistema cadastra o material e exibe o código gerado para o material.

São exibidos os dados da solicitação e requerido uma justificativa:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO. Formato : CÓDIGO DO GRUPO - NOME DO GRUPO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Código CATMAT: Tipo: NUMÉRICO.
• Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Justificativa*: Tipo TEXTO.

Após a confirmação, as seguintes informações são exibidas:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Sites de Busca: Tipo TEXTO.
• Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
• Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO. Formato : CÓDIGO DO GRUPO - NOME DO GRUPO.
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
• Justificativa do Retorno: Tipo TEXTO.
• Data de Negação: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Usuário de Negação: Tipo TEXTO.

São exibidos os dados da solicitação e requerido uma justificativa:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO. Formato : CÓDIGO DO GRUPO - NOME DO GRUPO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Código CATMAT: Tipo: NUMÉRICO.
• Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Justificativa*: Tipo TEXTO.

Após a confirmação, as seguintes informações são exibidas:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Sites de Busca: Tipo TEXTO.
• Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
• Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO. Formato : CÓDIGO DO GRUPO - NOME DO GRUPO.
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Solicitante: Tipo TEXTO.
• Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
• Justificativa do Retorno: Tipo TEXTO.
• Usuário do Retorno: Tipo TEXTO.
• Foto do Material: Tipo ARQUIVO. É exibido a imagem do arquivo.
• Orçamento do Material: Tipo TEXTO. É permitido visualizar o arquivo.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Por padrão, ao selecionar o caso de uso o sistema lista todas as solicitações pendentes de atendimento.
• RN02 - Caso tenha sido cadastrado descritores para grupo ou subgrupo eles serão exibidos para preenchimento no passo 2.
• RN03 - O gestor de compras compartilhadas somente poderá autorizar o cadastro de materiais associado a ele ou materiais que perteçam a grupos de materiais associados a ele.

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Gestão de Catálogo → Autorizar Cadastramento de Material.

Usuários: paulinho, san, cecilia.

Papel que o usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO ou SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO_MATERIAL ou SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO_MATERIAL_RESTRITO.

Solicitar Cadastro de Material e acompanhar o desenvolvimento deste caso de uso.

Para saber se a solicitação foi atendida, consultar em Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Listar Meus Atendimentos de Solicitações de Cadastro.

Não se aplica.