Este caso de uso é utilizado pelos gestores de reserva e deslocamento para avaliarem e atenderem as reservas solicitadas pelos usuários dos veículos da frota.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Transporte → Deslocamento → Requisições de Veículo → Autorizar Requisições .

Ao acessar o caso de uso, é exibida uma lista de requisições de reserva, onde o conteúdo irá depender dos filtros aplicados pelo usuário.

São requeridas as seguintes informações para a restringir a lista de veículos a ser exibida:

• Número/Ano: Tipo: NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Beneficiado: Tipo: AUTOCOMPLETE, formato: RAZÃO SOCIAL - CPF/CNPJ, entrada de dados: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
• Unidade Requisitante: Tipo: NUMÉRICO, TEXTO(AUTOCOMPLETE). Pode ser buscada pelo código ou pelo nome ou selecionada pela árvore de unidades.
• Unidade Requisitada: Tipo: NUMÉRICO, TEXTO.
• Período da Reserva: Tipo: DATA, Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Tipo de uso do veículo: Tipo TEXTO.
• Tipo de Reserva: Tipo TEXTO.
• Ocultar Requisições Vencidas: Tipo - LÓGICO.
• Todas Requisições Pendentes: Tipo - LÓGICO.

Então é exibido uma lista de requisições para análise, onde poderemos selecioná-las para análise, a lista possui os seguintes campos:

• Requisição: Tipo: NUMÉRICO. Número e ano da requisição. Formato: 999/9999.
• Tipo de Reserva: Tipo: TEXTO.
• Beneficiado: Tipo: TEXTO. Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME - CNPJ ou CPF.
• Unidade Requisitante: Tipo: TEXTO. Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (CÓDIGO).
• Unidade Solicitada: Tipo: TEXTO. Unidade que está sendo requisitada a reserva ou saída do veículo. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (CÓDIGO).
• Tempo Decorrido: Tipo: DATA. Tempo decorrido entre o cadastro da solicitação e a análise pelo gestor. Formato: [9d 99h 99min].
• Placa: Placa do veículo, para os casos de requisição para abastecimento. Tipo - TEXTO.
• Data da Solicitação: Tipo: DATA. Data e hora que foi realizado a requisição da reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
• Tipo de Uso: Tipo: TEXTO. O Tipo de uso do veículo, a ser requisitado. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE USO DO VEÍCULO.
• Data Inicial: Tipo: DATA. Data e hora em que se inicia a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Data Final: Tipo: DATA. Data e hora em que se encerra a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.

Para cada um dos registros encontrados é possível Visualizar Requisição de Reserva ou Selecionar a Requisição para autorização.

Para cada tipo de requisição, seguem os fluxos abaixo:

• Visualizar Requisição de Reserva de Veículo.
• Para as requisições de troca de pneu, na tela de visualizar requisição também serão exibidos os dados da requisição de material associada a mesma:
  • Número: Tipo - TEXTO. Formato - 9…/AAAA.
  • Status: Tipo - TEXTO.
  • Grupo de Material: Tipo - NUMÉRICO.
  • Unidade Orçamentária: NOME DA UNIDADE DE CUSTO.
  • Unidade Requisitante: NOME DA UNIDADE REQUISITANTE.
  • Data: Tipo - TEXTO. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Valor: Tipo - TEXTO. Formato: R$ 99,99.
  • Observações: Tipo - TEXTO.

São exibidas as informações do fluxo de Visualizar Requisição de Reserva de Veículo.

É possível Autorizar, Retornar, Negar ou Repassar a Requisição (RN09).

Para os tipos de reservas para um período ou uma saída, o gestor deve informar se a reserva será necessário abastecimento. Caso seja indicado a necessidade de um abastecimento deverá ser informada a quantidade litros a ser abastecida (RN11). Os campos exibidos logo após os dados da requisição são:

• Necessita Abastecimento?: Tipo - BOOLEANO. Se a reserva necessita ou não de abastecimento.
• Quantidade de Litros: Tipo - NUMÉRICO. Quantidade a ser abastecida pela reserva.

Para autorizar a requisição, deve-se selecionar o veículo para a criação da reserva, onde serão exibidos os seguintes dados: (RN04)

• Foto: Tipo - IMAGEM. A imagem do veículo a ser escolhido.
• Modelo: Tipo - TEXTO. Modelo do veículo, bem como sua placa.
• Denominação: Tipo - TEXTO. A denominação dada ao veículo em seu cadastro no sistema.
• Cor: Tipo - TEXTO. A cor predominante do veículo.
• Unidade: Tipo - TEXTO. Unidade a qual pertence o veículo.
• Tipo de Uso do veículo: Tipo - TEXTO. Qual a principal utilidade do veículo.
• Categoria: Tipo - TEXTO. Qual a categoria a que pertence o veículo.

Deve ser apresentada uma lista de veículos disponíveis para o horário fornecido pelo requisitor da reserva. Onde o Gestor de Reserva poderá selecionar um veículo para ser utilizado no deslocamento do beneficiado (RN05). A lista de veículo será mostrada com os seguintes campos:

• Foto do Veículo: Tipo - IMAGEM. A imagem do veículo a ser escolhido.
• Marca/Modelo: Tipo - TEXTO. Marca/Modelo do veículo, bem como sua placa. Tipo - TEXTO.
• Denominação: Tipo - TEXTO. A denominação dada ao veículo em seu cadastro no sistema.
• Status: Tipo - TEXTO. Status atual do veículo.
• Cor: Tipo - TEXTO. A cor predominante do veículo.
• Unidade: Tipo - TEXTO. A Unidade qual pertence o veículo.
• Proprietário: Tipo - TEXTO. O proprietário do veículo.
• Tipo de Uso: Tipo - TEXTO. Qual a principal utilidade do veículo.
• Categoria: Tipo - TEXTO. Qual a categoria a que pertence o veículo.

Motoristas da Reserva

• Motorista*: Tipo - TEXTO, AUTOCOMPLETE. (RN14)

Ao adicionar um ou mais motoristas, estes são exibidos conforme listado abaixo com opção de remoção.

• Nº: Tipo: NUMÉRICO.
• Motorista: Tipo - TEXTO.

Ao selecionar o veículo e autorizar a requisição, é finalizado o fluxo de autorização da requisição de reserva.

Para uma requisição de troca de pneu, são exibidos os dados que constam no fluxo de troca de pneu, existe apenas a opção de confirmar atendimento, que direciona o usuário para a funcionalidade de cadastro de manutenção de veículo.

Este fluxo alternativo é iniciado ao clicar no botão “Repassar Requisição”. Ao clicar deve-se mostrar a tela, onde o gestor detalhará para qual unidade será repassada a requisição de reserva e a justificativa do repasse (RN06). A tela deverá ter os seguinte campos:

• Unidade Requisitada*: Tipo: TEXTO. Unidade que será redirecionada a requisição de reserva. Formato: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE (CÓDIGO).
• Justificativa*: Tipo: TEXTO. Texto com a justificativa do repasse da requisição.

Ao enviar estes dados, é finalizado o fluxo alternativo.

Este fluxo alternativo é iniciado ao clicar no botão “Negar”. Será apresentada a tela onde o gestor irá descrever a justificativa para negar a requisição de reserva de veículo (RN07). A tela terá apenas o campo:

• Justificativa*: Tipo: TEXTO. Texto com a justificativa para a negação da requisição de reserva.

Ao enviar a justificativa, o status da requisição será “NEGADA”, e será finalizado este fluxo alternativo (RN08).

Este fluxo alternativo é iniciado ao clicar no botão “Retornar”. Será apresentada a tela onde o gestor irá descrever a justificativa para retorno da requisição de reserva de veículo (RN15). A tela terá apenas o campo:

• Justificativa*: Tipo: TEXTO. Texto com a justificativa para o retorno da requisição de reserva.

Ao enviar a justificativa, o status da requisição será “RETORNADA”, e será finalizado este fluxo alternativo (RN08).

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - O horário de início e término deve ser múltiplo de 30 minutos, para facilitar o controle de reservas.
• RN02 - Não poderá autorizar requisições com a data Inicial retroativa ao momento da autorização.
• RN03 - Serão exibidos apenas os veículos disponíveis no horário em que foi requisitado o veículo, ou seja, os veículos que não possuam uma reserva ativa no período.
• RN04 - A lista de veículos também deverá ter apenas veículos do tipo de veículo especificado na requisição.
• RN05 - O preenchimento dos campos Unidade Requisitada e Justificativa são obrigatórios.
• RN06 - O preenchimento do campo Justificativa é obrigatório.
• RN07 - Uma vez negada a requisição ela não poderá ser aberta novamente.
• RN08 - Para todos os fluxos serão enviados emails para o requisitante e beneficiado com os detalhes da operação.
• RN09 - Só será possível repassar uma requisição que não seja uma solicitação de abastecimento.
• RN10 - Só poderão ser adicionados motoristas que a sua carteira não esteja vencida, ou esteja no período de 30 dias após o vencimento.
• RN11 - Para reservas de um período ou para uma saída o campo Quantidade de Litros só deverá ser exibido e de preenchimento obrigatório, caso Necessidade de Abastecimento esteja marcado.
• RN12 - São listadas apenas as requisições de troca de pneu que tiveram a requisição de material associada atendida.
• RN13 - Só poderão ser atendidas as requisições que tiverem itens de manutenção associados ao material requisitado.
• RN14 - Não poderá ser adicionado um motorista que já tenha sido adicionado em outra requisição de horário concomitante.
• RN15 - A requisição RETORNADA será passível de alteração e reenvio.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Transportes

Link(s): Deslocamento → Requisições de Veículo → Autorizar Requisições

Usuários: bergue

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_UNIDADES,
• SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL,
• SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_RESERVA_DESLOCAMENTO.

Para verificar se os dados foram alterados corretamente, pode-se verificar a listagem exibida em SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Veículo → Listar/Alterar Requisições de Reserva.

Para testar o caso de uso terá que se cadastrar requisições de veículo para poder seguir da autorização de reserva. Para isso terá que se utilizar do caso de uso de Cadastro de Requisição de Reserva de Veículo antes de poder autorizar, negar ou repassar uma requisição.