Este caso de uso é utilizado pelos requisitores de reserva de veículos e pelos gestores de transportes globais com a finalidade de realizarem requisições e agendamento de utilização de algum veículo da instituição.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transporte → Cadastrar Requisição.

Inicialmente, o usuário deverá escolher o tipo de reserva que deseja realizar (Veículo para um período, Veículo para uma saída, Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade e Solicitação de Abastecimento de Gerador (RN08)).

Caso a reserva seja para um período, deverá ser preenchido um formulário no seguinte formato:

• Beneficiado*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - NOME DO SERVIDOR - CPF.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO. (RN01).
• Data/Hora Inicial*: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
• Data/Hora Final*: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
• Unidade Requisitada*: Tipo - TEXTO. (RN05)
• Origem*: Tipo - TEXTO.
• Destino*: Tipo - TEXTO.
  • Adicionar: Botão para adicionar mais uma linha de destino.
• Finalidade*: Tipo - TEXTO.
• Recorrência: DIÁRIA, SEMANAL ou MENSAL.
  • Data Final Recorrência*: Período em que a requisição irá se repetir. (RN15 e RN16)
• Telefone para Contato*: Tipo - TEXTO. Campo para digitação de um ou mais números de telefone.
• Quantidade de pessoas a serem transportadas: Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade de carga que será transportada: Tipo - NUMÉRICO.
• Observação: Tipo - TEXTO.
• Anexar Arquivo: Campo para anexar qualquer tipo de arquivo.

No caso da reserva para uma saída, o formulário terá o seguinte formato: * Beneficiado*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - NOME DO SERVIDOR - CPF. * Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO. (RN01). * Data/Hora*: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA HH:MM. (RN02) * Unidade Requisitada*: Tipo - TEXTO. * Destino*: Tipo - TEXTO. * Finalidade*: Tipo - TEXTO. * Telefone para Contato*: Tipo - TEXTO. Campo para digitação de um ou mais números de telefone. * Quantidade de pessoas a serem transportadas: Tipo - NUMÉRICO. * Quantidade de carga que será transportada: Tipo - NUMÉRICO. * Observação: Tipo - TEXTO. * Anexar Arquivo: Campo para anexar qualquer tipo de arquivo.

Na solicitação de abastecimento de veículo da unidade, deverá ser preenchido o seguinte formulário: (RN14)

• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO. (RN01).
• Data/Hora*: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA HH:MM. (RN03)
• Motorista*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - NOME (CPF). Entrada de dados: Nome.
• Veículo Para Abastecimento*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - MODELO - PLACA - UNIDADE DO VEÍCULO. (RN04)
• Quantidade de Litros: Tipo - NUMÉRICO.
• Observação: Tipo - TEXTO.
• Anexar Arquivo: Campo para anexar qualquer tipo de arquivo.

Na solicitação de abastecimento do gerador da unidade, deverá ser preenchido o seguinte formulário (RN08):

• Unidade Requisitante: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - NOME DA UNIDADE. (RN09):
• Data da Falta de Energia:*: Tipo - DATA. Hora: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM.
• Gerador Para Abastecimento*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - MODELO - PLACA - UNIDADE DO VEÍCULO.
• Quantidade de Litros: Tipo - NUMÉRICO.
• Observação: Tipo - TEXTO.
• Anexar Arquivo: Campo para anexar qualquer tipo de arquivo.

É disponibilizado a opção de imprimir o comprovante da requisição, com as seguintes informações (no caso de requisição de troca de pneu, apenas as informações solicitadas no cadastro):

INFORMAÇÕES GERAIS DA REQUISIÇÃO

• Número: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Status: Tipo TEXTO.
• Tipo de Reserva: Tipo TEXTO.
• Beneficiado: Tipo TEXTO.
• Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: NOME DO USUÁRIO (LOGIN).
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• Data/Hora inicial: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Data/Hora final: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Unidade Requisitada: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• Quantidade de Litros: Tipo - DECIMAL.
• Veículo Selecionado: Tipo - TEXTO. Formato: MARCA/MODELO PLACA: XXX -9999 - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• Motorista Selecionado: Tipo - TEXTO. Formato: Nome (CPF).
• Destino: Tipo TEXTO. (RN06)
• Finalidade: Tipo TEXTO. (RN06)
• Quantidade de pessoas a serem transportadas: Tipo NUMÉRICO. (RN06)
• Quantidade de carga que será transportada: Tipo TEXTO. (RN06)
• Arquivo Anexo: Download do arquivo anexo.

Na solicitação de troca de pneu: (RN12).

• Unidade Requisitante*: Tipo - TEXTO. (RN01).
• Veículo Para Troca de Pneu*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - MODELO - PLACA - UNIDADE DO VEÍCULO.
• Observação: Tipo - TEXTO.

Seguindo o fluxo de requisição de material para o almoxarifado omitindo o passo 2 e no passo 3 será possível buscar apenas materiais relacionados a PNEU.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Caso o usuário não seja gestor global, só poderão ser visualizadas as reservas restritas a sua unidade.
• RN02 - No caso da reserva para uma saída, o veículo ficará indisponível por uma hora (entre a hora informada e uma hora a mais).
• RN03 - No caso da solicitação de abastecimento de veículo da unidade, o veículo ficará indisponível por meia hora (entre a hora informada e meia hora a mais).
• RN04 - Na solicitação de abastecimento de um veículo da unidade, deverá ser informado um veículo que esteja disponível durante o período informado.
• RN05 - É permitido escolher veículos da Unidade Gestora do usuário ou de suas unidade filhas. (Adicionado em 27/04/2012, referente a tarefa 89652)
• RN06 - Esses campos são exibidos para as requisições destinadas a um período ou saída. (Adicionado em 27/04/2012, referente a tarefa 89653)
• RN07 - Se a requisição for cadastrada após às 15hrs e for sexta ou véspera de feriado, exibir aviso que ela poderá não ser atendida a tempo. (Adicionado em 01/10/2012, referente a tarefa 99019).
• RN08 - Para as requisições de combustível de gerador é necessário que o parâmetro NECESSITA_AUTORIZACAO_ABASTECIMENTO_GERADORES=TRUE e a unidade do usuário logado deve está inserida no parâmetros UNIDADE_PERMISSAO_ABASTECIMENTO_GERADOR. (Adicionado em 01/08/2013, referente a tarefa 117169).
• RN09 - Só aparecem aos veículo que tiverem veículo com o campo 'Gerador que precisa Fluxo de Autorização' = SIM (Adicionado em 01/08/2013, referente a tarefa 117169).
• RN10 - As unidades que não cadastrarem atesto de abastecimento ficarão bloqueadas para novas requisições. (Referente a tarefa 124341)
• RN11 - Definir como padrão grupo de material 3039 e denominação “PNEU” para os passos 2 e 3 omitidos.
• RN12 - Essa sub requisição gera uma requisição de material para almoxarifado vinculada a uma requisição de troca de pneu para transportes.
• RN13 - Após o cadastro de uma requisição será enviado um e-mail para a chefia imediata.
• RN14 - A opção será ocultada quando o parâmetro UTILIZA_REQUISICAO_ABASTECIMENTO for setado como=false
• RN15 - Campo obrigatório caso alguma “recorrência” tenha sido selecionada.
• RN16 - Data deve ser maior ou igual a data atual.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Veículo/Transporte → Cadastrar Requisição.

Usuários: bergue, marcilia

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL ou SipacPapeis.REQUISITOR_RESERVA_VEICULO.

Para verificar se os dados foram cadastrados/alterados corretamente, pode-se verificar a listagem exibida em SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Reserva de Veículo para Deslocamento → Modificar Requisição.

Não se aplica.