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Última atualização: 2017/08/30 14:09 por allan.bueno

Registrar Dados do Documento

Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e documentos .

As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala. Nesses casos é comum o atendente do balcão ter em mãos etiquetas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao cliente. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.

Este caso de uso realiza o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora.

Os usuários com permissão de cadastro de documentos podem utilizar esse caso de uso.

Descrição do Caso de Uso

Esse caso de uso pode ser acessado através do link: SIPAC → Protocolo → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento.

Passo 1

Assim que o caso de uso é iniciado, o usuário deverá selecionar a etiquetas que deseja registrar os dados do documento.
Através da opção Buscar, o sistema irá filtrar o resultado da consulta de acordo com os parâmetros informados:

São exibidos as etiquetas encontrados na consulta. São discriminadas as seguintes informações:

Principais Regras de Negócio

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.