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Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e documentos .
As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala. Nesses casos é comum o atendente do balcão ter em mãos etiquetas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao cliente. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.
Este caso de uso realiza o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora.
Os usuários com permissão de cadastro de documentos podem utilizar esse caso de uso.
Esse caso de uso pode ser acessado através do link: SIPAC → Protocolo → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento.
Assim que o caso de uso é iniciado, o usuário deverá selecionar a etiquetas que deseja registrar os dados do documento.
Através da opção Buscar, o sistema irá filtrar o resultado da consulta de acordo com os parâmetros informados:
São exibidos as etiquetas encontrados na consulta. São discriminadas as seguintes informações:
PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.