São exibidos todos os documentos com última movimentação de envio pertencente à unidade do usuário e que não foram recebidos pelo destino, que podem ser filtrados através dos seguintes dados:
Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
Identificador: Tipo TEXTO.
Número: Tipo NUMÉRICO.
Ano do Documento: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
Unidade de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO UNIDADE.
Órgão Externo de Destino: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO ÓRGÃO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
Período do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
Período do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
Todos os Documentos Pendentes de Recebimento: Tipo LÓGICO.
Uma listagem contendo os documentos filtrados é exibida, com os seguintes dados:
Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
Identificador: Tipo TEXTO.
Número: Tipo NUMÉRICO.
Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
Unidade Destino: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
Enviado Por: Tipo TEXTO, formato: NOME USUÁRIO.
Assunto do Documento (CONARQ) (
RN02): Tipo TEXTO.
Título do Memorando: (
RN03): Tipo TEXTO.
Assunto (
RN04): Tipo TEXTO.
Ao selecionar um processo para alteração, então são exibidos os seguintes dados do documento:
Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
Assunto: Tipo TEXTO.
Número: Tipo NUMÉRICO.
Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
Data do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
São exibidas as últimas movimentações do documento em forma de listagem, com os seguintes dados:
Data Envio: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
Unidade Origem: Tipo TEXTO.
Unidade Destino: Tipo TEXTO.
Enviado Por: Tipo TEXTO.
E são requeridos o preenchimento dos dados para alteração:
Após a confirmação do novo destino, então o caso de uso é, então, finalizado.
PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.