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Última atualização: 2017/08/30 14:16 por allan.bueno

Registrar Recebimento

Esse caso de uso é utilizado com a finalidade de realizar o registro eletrônio do recebimento de documento(s) entre unidades.

A unidade destinatária deverá Registrar o Recebimento do Documento para que possa realizar todas as operações necessárias. Após este registro, o documento se encontrará em sua unidade.

Descrição do Caso de Uso

Esse caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Documentos → Movimentação → Registrar Recebimento. (RN01)

Passo 1

São exibidos todos os documentos pendentes de recebimento pela sua unidade, com os seguintes filtros para refinamento para consulta:

Uma listagem contendo os documentos filtrados é exibida, com os seguintes dados:

É disponibilizada ao usuário a opção de verificar os detalhes do documento.

Ao selecionar um ou mais documentos o usuário clica em Continuar.

PASSO 2

O sistema exibe os documentos selecionados, com os seguintes dados:

É disponibilizada ao usuário a opção de verificar os detalhes do documento e remover algum documento da lista de recebimento.

O usuário tem as opções de clicar em Confirmar o Recebimento para confirmar o recebimento do(s) documento(s) ou Voltar para voltar a tela de seleção dos documentos.

Passo 3

Ao selecionar a confirmação do recebimento o sistema exibe a confirmação do recebimento dos documentos, com os seguintes dados:

É disponibilizada ao usuário a opção de verificar os detalhes e as leituras do documento.

Principais Regras de Negócio

  1. RN01 - Apenas os usuários que apresentam a permissão de recebimento de documento na unidade na qual está logado no sistema pode acessar o caso de uso.
  2. RN02 - O campo Assunto do Documento (CONARQ) só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro.
  3. RN03 - O campo Título do Memorando só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando.
  4. RN04 - O campo Assunto só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando.

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.