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Última atualização: 2017/08/30 14:16 por allan.bueno

Registrar Recebimento

Esse caso de uso é utilizado com a finalidade de realizar o registro eletrônio do recebimento de documento(s) entre unidades.

A unidade destinatária deverá Registrar o Recebimento do Documento para que possa realizar todas as operações necessárias. Após este registro, o documento se encontrará em sua unidade.

Esse caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Documentos → Movimentação → Registrar Recebimento. (RN01)

Passo 1

São exibidos todos os documentos pendentes de recebimento pela sua unidade, com os seguintes filtros para refinamento para consulta:

  • Protocolo: Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO.
  • Código de Barras:Formato - 9999.999999/AAAA-99 (RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITO VERIFICADOR), Tipo - NUMÉRICO.
  • Fornecedor: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: RAZAO SOCIAL DO FORNECEDOR
  • Origem: Tipo TEXTO.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano do Documento: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO UNIDADE.
  • Período do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Período do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Todos os Documentos Pendentes de Recebimento: Tipo LÓGICO.

Uma listagem contendo os documentos filtrados é exibida, com os seguintes dados:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Unidade Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO).
  • Enviado Por: Tipo TEXTO, formato: NOME USUÁRIO.
  • Assunto do Documento (CONARQ) (RN02): Tipo TEXTO.
  • Título do Memorando: (RN03): Tipo TEXTO.
  • Assunto (RN04): Tipo TEXTO.
  • Observação: Tipo - TEXTO.

É disponibilizada ao usuário a opção de verificar os detalhes do documento.

Ao selecionar um ou mais documentos o usuário clica em Continuar.

PASSO 2

O sistema exibe os documentos selecionados, com os seguintes dados:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Natureza do Documento: Tipo TEXTO.
  • Assunto do Documento (CONARQ) (RN02): Tipo TEXTO.
  • Título do Memorando: (RN03): Tipo TEXTO.
  • Assunto (RN04): Tipo TEXTO.

É disponibilizada ao usuário a opção de verificar os detalhes do documento e remover algum documento da lista de recebimento.

O usuário tem as opções de clicar em Confirmar o Recebimento para confirmar o recebimento do(s) documento(s) ou Voltar para voltar a tela de seleção dos documentos.

Passo 3

Ao selecionar a confirmação do recebimento o sistema exibe a confirmação do recebimento dos documentos, com os seguintes dados:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO - DÍGITOS VERIFICADORES.
  • Identificador: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo NUMÉRICO.
  • Data de Recebimento: Tipo DATA.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Natureza: Tipo TEXTO.
  • Assunto do Documento (CONARQ) (RN02): Tipo TEXTO.
  • Título do Memorando: (RN03): Tipo TEXTO.
  • Assunto (RN04): Tipo TEXTO.

É disponibilizada ao usuário a opção de verificar os detalhes e as leituras do documento.

  1. RN01 - Apenas os usuários que apresentam a permissão de recebimento de documento na unidade na qual está logado no sistema pode acessar o caso de uso.
  2. RN02 - O campo Assunto do Documento (CONARQ) só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for verdadeiro.
  3. RN03 - O campo Título do Memorando só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento seja um memorando.
  4. RN04 - O campo Assunto só aparece quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ for falso e o documento NÃO seja um memorando.

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.

  • sipac/protocolo/documentacao_negocial/regra_negocio/documentos/movimentacao/registrar_recebimento.txt
  • Última modificação: 2017/08/30 14:16
  • por allan.bueno