Cadastrar Requisição de Infraestrutura <especificação sendo atualizada/alterada>

Este caso de uso realiza o cadastro da requisição de infraestrutura, onde poderá ser solicitado requisições do tipo: obra, manutenção ou meio-ambiente. Deverá ser utilizado por todos os usuários com habilitação para manipular projetos vinculados à obras, informações das obras cadastradas, atender requisições de manutenção e obras encaminhadas a Superintendência Infraestrutura.

Pré-condição: O ator deverá estar devidamente cadastrado no sistema com perfil de GESTOR DE OBRAS, MEIO AMBIENTE ou PROJETISTA SIN.

Este caso de uso é iniciado quando o Ator acessa o sistema e seleciona a opção: SIPAC → Infraestrutura → aba Requisições → Requisições → Cadastrar Requisição de Infraestrutura.

O sistema solicita ao usuário o Tipo da Requisição especificados nos casos de uso:

• PLANEJAMENTO DE OBRA EXERCÍCIO,
• MANUTENÇÃO,
• MEIO-AMBIENTE,
• PARECER TÉCNICO/AVALIAÇÃO
• SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA EM PROJETO DE OBRA

• Serviço: Tipo - TEXTO. Exibido quando o tipo da requisição for de meio-ambiente. Opções: QUALIDADE DA ÁGUA, GERENCIAMENTO DE RECURSOS, COBERTURA VEGETAL, EDUCAÇÃO AMBIENTAL, CONTROLE DE ZOONOSES e DIVERSOS.
• Unidade de Origem*: Informar Código ou Nome da Unidade. O sistema exibe opção para efetuar a busca de unidades. Consulta de Unidades.
• Tipo de Obra*: O sistema exibe as opções NOVA, AMPLIAÇÃO COM REFORMA, REFORMA e AMPLIAÇÃO ( RN09 ). Exibir este campo se o tipo da requisição for de obra.

O sistema solicita as informações do Imóvel (RN08), (RN09):

• Imóvel/Terreno:* Tipo - TEXTO. ( RN02 )
• Zona do Imóvel:* Tipo - TEXTO ( RN02 ), ( RN06).
• Edificação/Benfeitoria:* Tipo - TEXTO (RN03), (RN07).

O Ator confirma a inserção das informações do imóvel e o sistema exibe lista de Imóveis/Prédios inseridos - (RN01), (RN08), (RN09):

• Tipo:* Tipo - TEXTO.
• Município:* Tipo - TEXTO.
• Campus:* Tipo - TEXTO.
• Imóvel:* Tipo - TEXTO.
• Prédio:* Tipo - TEXTO.
• Zona:* Tipo - TEXTO.
• Usuário:* Tipo - TEXTO.

Informações da Fonte de Recursos (apenas para requisição de obra):

• Fonte de Recurso: Tipo - NUMÉRICO. (omitido pela tarefa 159217 em 11/06/2015)
• Justificativa:* Tipo - TEXTO.

O sistema solicita o tipo de serviço (exibir apenas quando o tipo de requisição for manutenção):

• Tipo do Serviço O sistema apresenta as opções da lista de Grupos e SubGrupos de Manutenção (RN13).

O sistema solicita os dados do solicitante (exibir quando o tipo for obra ou manutenção):

• Nome* Tipo - TEXTO.
• Telefone* Tipo - TEXTO.
• Ramal* Tipo - TEXTO.
• E-mail* Tipo - TEXTO.
• Horário para Atendimento* Tipo - TEXTO.

O sistema solicita as informações de descrição da obra/manutenção/meio ambiente:

• Descrição:* Tipo - TEXTO.
• Local:* Tipo - TEXTO.
• Descrição Complementar: Tipo - TEXTO. (Campo editável com o objetivo de complementar a descrição da obras). O Sistema exibe este campo na alteração do caso de uso.
• Observação: Tipo - TEXTO.

O sistema solicita anexo de documentos: (RN16)

• Descrição do documento: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO.
• Opção para incluir o anexo. O usuário pode incluir mais de um documento.

O sistema apresenta lista de anexo inseridos. (RN16)

• Descrição do Documento: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO.
• Opção para remover o anexo inserido.

O sistema exibe lista de requisições não finalizadas com as informações:

• Número e ano da Requisição
• Status
• Descrição
• Para cada requisição exibida, o sistema mostra opção de visualizar a requisição: Visualizar Histórico da Requisição.

O sistema exibe as informações da requisição:

• Tipo da Requisição
• Serviço (Exibido somente para requisição do tipo meio-ambiente)
• Fonte de Recursos (Exibido se o tipo da requisição for obra)
• Justificativa (Exibido se o tipo da requisição for obra)
• Requisição gravada pelo Usuário,
• Data de Cadastro
• Unidade Requisitante
• Descrição
• Local
• Observação
• Representante da Unidade de Origem
• Telefone do Representante
• Ramal
• Email
• Tipo do Serviço Requisitado

O sistema exibe as informações do imóvel (somente para requisição do tipo obra ou manutenção):

• Tipo:* Tipo - TEXTO.
• Município:* Tipo - TEXTO.
• Campus:* Tipo - TEXTO.
• Imóvel:* Tipo - TEXTO.
• Prédio:* Tipo - TEXTO.
• Zona:* Tipo - TEXTO.
• Usuário:* Tipo - TEXTO.

O Ator informa a unidade de custo

• Unidade de Custo: Informar Código ou Nome para consulta (alterada pela tarefa 159217 em 11/06/2015). (RN11)

O Ator confirma o cadastro da requisição a opção “Gravar e Enviar” (RN12), (RN13), (RN14).

O Sistema exibe mensagem de sucesso e o comprovante da requisição especificado em Confirma Cadastro de Requisição. (RN17), (RN18)

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - O sistema deve permitir inserir mais de um registro de imóvel se o parâmetro PERMITE_INSERIR_MAIS_IMOVEIS for igual TRUE, com as seguintes colunas: Município, Campus (se não houver campus, o sistema deve mostrar a coluna sem a informação do campus), Terreno, zona do terreno (se não houver Zona, o sistema deve mostrar a coluna sem a informação da Zona), usuário e opção para APENAS alterar o registro da lista. Se o parâmetro PERMITE_INSERIR_MAIS_IMOVEIS for FALSE permitir inserir apenas um registro.
• RN02 - Se tiver cadastrado zoneamento para o terreno mostrar a zona para selecionar, caso contrário não mostrar.
• RN03 - Quando a requisição for de obra e o tipo de obra for nova o sistema não deve mostrar o prédio.
• RN04 - O sistema não deve solicitar o campus se a opção de imóveis isolados estiver marcada. Se a opção de imóveis isolados não estiver marcada o sistema deve mostrar os campus do município selecionado.
• RN05 - O sistema deve mostrar os imóveis contido no campus selecionado pelo usuário. Caso não tenha sido informado o campus o sistema deve exibir para o Ator os imóveis do município selecionado.
• RN06 - Caso o imóvel tenha zoneamento definido o sistema deve mostrar as zonas do imóvel selecionado.
• RN07 - Caso o imóvel tenha zoneamento definido o sistema deve mostrar os prédios da zona escolhida pelo ator, se não tem zoneamento mostrar os prédios do imóvel escolhido pelo Ator.
• RN08 - O Ator só deve visualizar as informações de imóveis se o tipo da requisição for Obra ou Manutenção.
• RN09 - O sistema só deve solicitar as informações de imóveis o parâmetro UTILIZA_PATRIMONIO_IMOVEL estiver habilitado.
• RN10 - O usuário que tiver papel de SUPERINTENDENTE DE INFRAESTRUTURA e REQUISITOR DE INFRA, ou REQUISITOR DE INFRA e GESTOR DE MEIO AMBIENTE, ou REQUISITOR DE INFRA e PROJETISTA SIN poderá realizar o cadastro da requisição através do módulo.
• RN11 - O sistema deve mostrar somente a unidade do usuário logado e suas subordinadas.
• RN12 - Para requisição de obra: Gravar e Enviar uma requisição com um usuário sem ser chefe de unidade NÃO vinculada a centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, #PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO CHEFE UNIDADE#. O sistema deve encaminhar email (assunto: Requisição de obra para análise/autorização. Corpo do email: com número, ano e descrição da requisição) para à chefia da unidade informando que existe uma requisição de obra para análise/autorização. (Destino da requisição: A requisição deverá ser exibida no caso de uso módulo de infraestrutura → Planejamento de obras → Requisições de Planejamento para Licitação se o usuário tiver enviado para planejamento, caso contrario a requisição deverá ser encaminhada pelo sistema para atendimento no caso de uso módulo de infraestrutura → aba requisições → requisições → analisar/visualizar requisição). No final do contrato da requisição informar ao requisitante que a a requisição precisa ser autorizada pelo chefe da unidade (Alterada pela tarefa #161347)
• RN13 - Para requisição de obra: Gravar e Enviar uma requisição com um usuário chefe ou não, de unidade vinculada a um centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, e #PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DIREÇÃO CENTRO#. O sistema deve encaminhar email (assunto: Requisição de obra para análise/autorização. Corpo do email: com número, ano e descrição da requisição) para a direção do centro informando que existe uma requisição de obra para análise/autorização. (Destino da requisição: A requisição deverá aparecer no caso de uso portal da direção centro → menu requisições → autorizações infraestrutura) (Alterada pela tarefa #161347)
• RN14 - Para requisição de obra: Gravar e Enviar uma requisição com um usuário chefe de unidade NÃO vinculada a um centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, AUTORIZADA PELO CHEFE IMEDIATO. Antes de confirmar o cadastro da requisição o sistema deve solicitar o destino dela: Opções: “Enviar à Superintendência de Infraestrutura par análise/atendimento”, “Incluir no Planejamento de obra para licitação”

* RN15 - Para requisição de manutenção: Na exibição dos tipo de serviços, no cadastro da requisição, só devem ser exibidos os serviços que no cadastro de grupos de serviço não possuem filhos, ou seja, não possuem sub-grupos associados

• RN16 - O usuário pode incluir anexo para os tipos de requisição PLANEJAMENTO DE OBRAS, MEIO AMBIENTE e MANUTENÇÃO.
• RN17 - Para requisição de obra criadas por unidades vinculadas a centro acadêmico: Na confirmação da requisição o sistema deve exibir a mensagem “Esta requisição de obra deve ser autorizada pela direção do centro acadêmico no caminho portal da direção do centro → menu requisições → autorizações infraestrutura. Comunicar a direção do centro sobre a autorização. Na autorização da direção do centro, a requisição será encaminhada para a administração central da instituição (plano de obras) ou encaminhar diretamente para a Superintendência de Infraestrutura para análise. (tarefa 161347, adicionada em 20/07/2015)
• RN18 - Para requisição de obra criadas por unidades não vinculadas a centro acadêmico: Na confirmação da requisição o sistema deve exibir a mensagem “Esta requisição de obra deve ser autorizada pelo chefe da unidade no caminho portal administrativo → menu requisições → autorizações → requisição de planejamento de obra do exercício. Na autorização do chefe de unidade, a requisição poderá ser encaminhada para a administração central (plano de obras) ou para à Superintendência de Infraestrutura para análise. (tarefa 161347, adicionada em 20/07/2015)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Infraestrutura

Link(s): Infraestrutura → Requisições → Requisições → Cadastrar Requisição.

Usuário: gustavo (SipacPapeis.SUPERINTENDENTE_INFRAESTRUTURA)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_SUPINFRA ou SipacPapeis.TECNICO_MANUTENCAO ou SipacPapeis.SUPERINTENDENTE_INFRAESTRUTURA ou SipacPapeis.GESTOR_OBRAS.

Cenários para testar as combinações das informações de imóveis:

1 ——————- Requisição de Obra: Quando o tipo da obra for nova

– Situação 1 (com zoneamento e Terrenos não isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 2 (com zoneamento e Terrenos isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

4 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

5 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 3 (sem zoneamento e Terrenos não isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 4 (sem zoneamento e Terrenos isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

4 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas

OBSERVAÇÃO PARA MOSTRAR TERRENOS QUE NÃO ESTÃO EM NENHUM CAMPUS: o terreno tem relação com o imóvel. E partir do imóvel o sistema deve saber se tem campus associado ou não.

2 ——————- Requisição de obra: Quando o tipo da obra for Ampliação com Reforma ou Reforma

– Situação 1 (com zoneamento e Terrenos não isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

6 - o sistema exibe os prédios da zona do terreno selecionada e o usuário seleciona o prédio desejado

7 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 2 (com zoneamento e Terrenos isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

4 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

5 - o sistema exibe os prédios da zona do terreno selecionada e o usuário seleciona o prédio desejado

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 3 (sem zoneamento e Terrenos não isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe os prédios do terreno selecionado e o usuário seleciona o prédio desejado

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 4 (sem zoneamento e Terrenos isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe os prédios do terreno selecionado e o usuário seleciona o prédio desejado

4 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas

OBSERVAÇÃO PARA MOSTRAR TERRENOS QUE NÃO ESTÃO EM NENHUM CAMPUS: o terreno tem relação com o imóvel. E partir do imóvel o sistema deve saber se tem campus associado ou não.

3 ——————- Requisição de manutenção

– Descrição da solicitação –

– Situação 1 (com zoneamento e Terrenos não isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

6 - o sistema exibe os prédios da zona do terreno selecionada e o usuário seleciona o prédio desejado

7 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 2 (com zoneamento e Terrenos isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

4 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

5 - o sistema exibe os prédios da zona do terreno selecionada e o usuário seleciona o prédio desejado

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 3 (sem zoneamento e Terrenos não isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe os prédios do terreno selecionado e o usuário seleciona o prédio desejado

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 4 (sem zoneamento e Terrenos isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe os prédios do terreno selecionado e o usuário seleciona o prédio desejado

4 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas

Cadastrar requisições e na última etapa do cadastro, pegar o Número da Requisição, Unidade Requisitante, e o Tipo da Requisição e utilizar estas informações na busca de requisições em Acompanhar requisições enviadas para conferir o estado da requisição criada.