Cadastrar Requisição de Obra

Este caso de uso realiza o cadastro da requisição de infraestrutura do tipo obra. Pode ser utilizado por todos os usuários que tenham permissão para cadastrar requisição de infraestrutura.

Pré-condição: É preciso que o usuário tenha permissão de REQUISITOR (Acesso pelo Portal Administrativo), REQUISITOR DE SUPINFRA (Acesso pelo Portal Administrativo), SUPERINTENDENTE DE INFRAESTRUTURA, GESTOR DE OBRAS (Para acesso pelo módulo), GESTOR DE MEIO AMBIENTE.

Este caso de uso é iniciado quando o Ator acessa o sistema e seleciona a opção: SIPAC → Infraestrutura → aba Requisições → Requisições → Cadastrar Requisição de Obra. (RN017)

Passo 1

O sistema solicita ao usuário o Tipo da Requisição especificados nos casos de uso:

• Unidade de Origem*: Informar Código ou Nome da Unidade. O sistema exibe opção para efetuar a busca de unidades. Consulta de Unidades. (Quando acessado pelo portal administrativo)
• Tipo de Obra*: O sistema exibe as opções NOVA, AMPLIAÇÃO COM REFORMA, REFORMA e AMPLIAÇÃO ( RN09 ).

O sistema solicita as informações do Imóvel (RN08), (RN09):

• Imóvel/Terreno:* Tipo - TEXTO. ( RN02 )
• Zona do Imóvel:* Tipo - TEXTO ( RN02 ), ( RN06).
• Edificação/Benfeitoria:* Tipo - TEXTO (RN03), (RN07).

O Ator confirma a inserção das informações do imóvel e o sistema exibe lista de Imóveis/Prédios inseridos - (RN01), (RN08), (RN09):

• Tipo:* Tipo - TEXTO.
• Município:* Tipo - TEXTO.
• Campus:* Tipo - TEXTO.
• Imóvel:* Tipo - TEXTO.
• Prédio:* Tipo - TEXTO.
• Zona:* Tipo - TEXTO.
• Usuário:* Tipo - TEXTO.

Informações da Fonte de Recursos

• Fonte de Recurso: Tipo - NUMÉRICO. (omitido pela tarefa 159217 em 11/06/2015)
• Justificativa:* Tipo - TEXTO.

O sistema solicita os dados do solicitante (exibir quando o tipo for obra ou manutenção):

• Nome* Tipo - TEXTO.
• Telefone* Tipo - TEXTO.
• Ramal* Tipo - TEXTO.
• E-mail* Tipo - TEXTO.
• Horário para Atendimento* Tipo - TEXTO.

O sistema solicita as informações de descrição da obra:

• Descrição:* Tipo - TEXTO.
• Local:* Tipo - TEXTO.
• Descrição Complementar: Tipo - TEXTO. (Campo editável com o objetivo de complementar a descrição da obras). O Sistema exibe este campo na alteração do caso de uso quando acessado pelo módulo infraestrutura.
• Observação: Tipo - TEXTO.

O sistema solicita anexo de documentos: (RN16)

• Descrição do documento: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO.
• Opção para incluir o anexo. O usuário pode incluir mais de um documento.

O sistema apresenta lista de anexos inseridos. (RN16)

• Descrição do Documento: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO.
• Opção para remover o anexo inserido.

O sistema exibe lista de requisições não finalizadas com as informações:

• Número e ano da Requisição
• Status
• Descrição
• Para cada requisição exibida, o sistema mostra opção de visualizar a requisição: Visualizar Histórico da Requisição.

Passo 2

O sistema exibe as informações da requisição:

• Natureza da Despesa: Tipo - Texto. Esta informação está associada ao tipo de obra escolhido.
• Requisição gravada pelo Usuário Tipo - Texto.
• Data de Cadastro Tipo - Data.
• Unidade Requisitante: Tipo - Texto.
• Descrição:Tipo - Texto.
• Local: Tipo - Texto.
• Observação: Tipo - Texto.
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - Texto.
• Telefone do Representante: Tipo - Texto.
• Ramal: Tipo - Texto.
• Email: Tipo - Texto.

O sistema exibe as informações do imóvel:

• Tipo de Obra:* Tipo - TEXTO.
• Denominação:* Tipo - TEXTO.

O sistema solicita ao usuário que informe a unidade de custo:

• Unidade de Custo: Informar Código ou Nome para consulta (alterada pela tarefa 159217 em 11/06/2015). (RN11)

O usuário confirma o cadastro da requisição de obra na opção “Gravar e Enviar” (RN12), (RN13), (RN14).

Passo 3

O Sistema exibe mensagem de sucesso e o comprovante da requisição de obra. (RN17), (RN18)

Lista imóveis/Edificações Inseridas

• Tipo de Obra: Tipo - Texto.
• Denominação: Tipo - Texto.

Informações Gerais da Requisição:

• Número da Requisição: Tipo - Numérico. Formato: 9…/AAAA.
• Data: Tipo - Numérico. Formato - dd/mm/aaaa.
• Tipo da Requisição: REQUISIÇÃO DE OBRAS
• Tipo de Obra: Ampliação com Reforma
• Prédio: Formato - Nome (SUB-RIP: 9999.99999.999-9-999)
• Status: Tipo - Texto.
• Requisição gravada pelo Usuário: Tipo - Texto.
• Unidade Requisitante: Tipo - Texto.
• Unidade Custo: Tipo - Texto.
• Descrição da Obra: Tipo - Texto.
• Local da Obra: Tipo - Texto.
• Observação: Tipo - Texto.
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - Texto.
• Telefone(s) do Representante: Tipo - Texto. Formato (99) 9999-9999
• Ramal: Tipo - Texto.
• E-mail: Tipo - Texto
• Horário para Atendimento: Tipo - Texto.

O caso de uso é finalizado.

REGRAS GERAIS:

• RN01 - O sistema deve permitir inserir mais de um registro de imóvel se o parâmetro PERMITE_INSERIR_MAIS_IMOVEIS for igual TRUE, com as seguintes colunas: Município, Campus (se não houver campus, o sistema deve mostrar a coluna sem a informação do campus), Terreno, zona do terreno (se não houver Zona, o sistema deve mostrar a coluna sem a informação da Zona), usuário e opção para APENAS alterar o registro da lista. Se o parâmetro PERMITE_INSERIR_MAIS_IMOVEIS for FALSE permitir inserir apenas um registro.
• RN02 - Se tiver cadastrado zoneamento para o terreno mostrar a zona para selecionar, caso contrário não mostrar.
• RN03 - Quando a requisição for de obra e o tipo de obra for nova o sistema não deve mostrar o prédio.
• RN04 - O sistema não deve solicitar o campus se a opção de imóveis isolados estiver marcada. Se a opção de imóveis isolados não estiver marcada o sistema deve mostrar os campus do município selecionado.
• RN05 - O sistema deve mostrar os imóveis contido no campus selecionado pelo usuário. Caso não tenha sido informado o campus o sistema deve exibir para o Ator os imóveis do município selecionado.
• RN06 - Caso o imóvel tenha zoneamento definido o sistema deve mostrar as zonas do imóvel selecionado.
• RN07 - Caso o imóvel tenha zoneamento definido o sistema deve mostrar os prédios da zona escolhida pelo ator, se não tem zoneamento mostrar os prédios do imóvel escolhido pelo Ator.
• RN08 - O Ator só deve visualizar as informações de imóveis se o tipo da requisição for Obra ou Manutenção.
• RN09 - O sistema só deve solicitar as informações de imóveis o parâmetro UTILIZA_PATRIMONIO_IMOVEL estiver habilitado.
• RN10 - O usuário que tiver papel de SUPERINTENDENTE DE INFRAESTRUTURA, GESTOR DE MEIO AMBIENTE, GESTOR DE OBRAS ou PROJETISTA SIN poderá realizar o cadastro da requisição através do módulo.
• RN11 - O sistema deve mostrar somente a unidade do usuário logado e suas subordinadas.
• RN16 - O usuário pode incluir anexo para os tipos de requisição PLANEJAMENTO DE OBRAS, MEIO AMBIENTE e MANUTENÇÃO.
• RN17 - O sistema não bloqueia o cadastro da requisição de projeto/obra devido a existir requisição de material (vinculada requisição de manutenção) que está aguardando autorização orçamentária, que foram feitas retroativamente a partir da data definida no parâmetro DESCONSIDERA_REGRA_BLOQUEIO_REQ_INFRA.
• RN18 - A unidade do usuário logado está bloqueada para novas requisições de infraestrutura devido as seguintes requisições: <STATUS REQUISIÇÃO DE MANUTENÇÃO> (AGUARDANDO AUTORIZAÇÃO ORÇAMENTÁRIA): requisições de manutenção xxxx/AAAA. Somente quando a requisição for acessada pelo portal administrativo.

REGRAS ESPECIFICAS:

• RN12 - Para requisição de obra: Gravar e Enviar uma requisição com um usuário sem ser chefe de unidade NÃO vinculada a centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, #PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO CHEFE UNIDADE#. O sistema deve encaminhar email (assunto: Requisição de obra para análise/autorização. Corpo do email: com número, ano e descrição da requisição) para à chefia da unidade informando que existe uma requisição de obra para análise/autorização. (Destino da requisição: A requisição deverá ser exibida no caso de uso módulo de infraestrutura → Planejamento de obras → Requisições de Planejamento para Licitação ). No final do contrato da requisição informar ao requisitante que a a requisição precisa ser autorizada pelo chefe da unidade (Alterada pela tarefa #161347)
• RN13 - Para requisição de obra: Gravar e Enviar uma requisição com um usuário chefe ou não, de unidade vinculada a um centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, e #PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DIREÇÃO CENTRO#. O sistema deve encaminhar email (assunto: Requisição de obra para análise/autorização. Corpo do email: com número, ano e descrição da requisição) para a direção do centro informando que existe uma requisição de obra para análise/autorização. (Destino da requisição: A requisição deverá aparecer no caso de uso portal da direção centro → menu requisições → autorizações infraestrutura) (Alterada pela tarefa #161347)
• RN14 - Para requisição de obra: Gravar e Enviar uma requisição com um usuário chefe de unidade NÃO vinculada a um centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, AUTORIZADA PELO CHEFE IMEDIATO. Antes de confirmar o cadastro da requisição o sistema deve solicitar o destino dela: Opções: “Enviar à Superintendência de Infraestrutura par análise/atendimento”, “Incluir no Planejamento de obra para licitação”
• RN17 - Para requisição de obra criadas por unidades vinculadas a centro acadêmico: Na confirmação da requisição o sistema deve exibir a mensagem “Esta requisição de obra deve ser autorizada pela direção do centro acadêmico no caminho portal da direção do centro → menu requisições → autorizações infraestrutura. Comunicar a direção do centro sobre a autorização. Na autorização da direção do centro, a requisição será encaminhada para a administração central da instituição (plano de obras) ou encaminhar diretamente para a Superintendência de Infraestrutura para análise. (tarefa 161347, adicionada em 20/07/2015)
• RN18 - Para requisição de obra criadas por unidades não vinculadas a centro acadêmico: Na confirmação da requisição o sistema deve exibir a mensagem “Esta requisição de obra deve ser autorizada pelo chefe da unidade no caminho portal administrativo → menu requisições → autorizações → requisição de planejamento de obra do exercício. Na autorização do chefe de unidade, a requisição poderá ser encaminhada para a administração central (plano de obras) ou para à Superintendência de Infraestrutura para análise. (tarefa 161347, adicionada em 20/07/2015)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Infraestrutura.

Link(s): Infraestrutura → Requisições → Requisições → Cadastrar Requisição de Obra.

Usuário: lane

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR, SipacPapeis.REQUISITOR_SUPINFRA, SipacPapeis.TECNICO_MANUTENCAO , SipacPapeis.SUPERINTENDENTE_INFRAESTRUTURA ou SipacPapeis.GESTOR_OBRAS (Para acesso pelo módulo).

Cenários para testar as combinações das informações de imóveis:

1 ——————- Requisição de Obra: Quando o tipo da obra for nova

– Situação 1 (com zoneamento e Terrenos não isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona; 2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados; 3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido; 4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado; 5 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada; 6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas

– Situação 2 (com zoneamento e Terrenos isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona; 2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados; 3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado; 4 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada; 5 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas;

– Situação 3 (sem zoneamento e Terrenos não isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona; 2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados; 3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido; 4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado; 5 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 4 (sem zoneamento e Terrenos isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona; 2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -; 3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado; 4 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas; OBSERVAÇÃO PARA MOSTRAR TERRENOS QUE NÃO ESTÃO EM NENHUM CAMPUS: o terreno tem relação com o imóvel. E partir do imóvel o sistema deve saber se tem campus associado ou não.

2 ——————- Requisição de obra: Quando o tipo da obra for Ampliação com Reforma ou Reforma

– Situação 1 (com zoneamento e Terrenos não isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona; 2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -; 3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido; 4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado; 5 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -; 6 - o sistema exibe os prédios da zona do terreno selecionada e o usuário seleciona o prédio desejado; 7 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 2 (com zoneamento e Terrenos isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

4 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

5 - o sistema exibe os prédios da zona do terreno selecionada e o usuário seleciona o prédio desejado

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 3 (sem zoneamento e Terrenos não isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe os prédios do terreno selecionado e o usuário seleciona o prédio desejado

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 4 (sem zoneamento e Terrenos isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe os prédios do terreno selecionado e o usuário seleciona o prédio desejado

4 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas

OBSERVAÇÃO PARA MOSTRAR TERRENOS QUE NÃO ESTÃO EM NENHUM CAMPUS: o terreno tem relação com o imóvel. E partir do imóvel o sistema deve saber se tem campus associado ou não.

3 ——————- Requisição de manutenção

– Descrição da solicitação –

– Situação 1 (com zoneamento e Terrenos não isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

6 - o sistema exibe os prédios da zona do terreno selecionada e o usuário seleciona o prédio desejado

7 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 2 (com zoneamento e Terrenos isolados) –

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

4 - o sistema exibe as Zonas do Terreno selecionado e o usuário escolhe a zona desejada -

5 - o sistema exibe os prédios da zona do terreno selecionada e o usuário seleciona o prédio desejado

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 3 (sem zoneamento e Terrenos não isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário não seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Campus do município escolhido e o usuário seleciona o campus do município escolhido

4 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe os prédios do terreno selecionado e o usuário seleciona o prédio desejado

6 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas -

– Situação 4 (sem zoneamento e Terrenos isolados)

1 - o sistema exibe o Município e o usuário seleciona

2 - o sistema exibe opção de “marcar os terrenos que não estão inseridos em um campus (terrenos isolados)” e o usuário seleciona opção de terrenos isolados -

3 - o sistema exibe os Terrenos do Campus selecionado e o usuário escolhe o Terreno desejado

5 - o sistema exibe os prédios do terreno selecionado e o usuário seleciona o prédio desejado

4 - o sistema deve exibir opção para inserir na lista as informações selecionadas

Cadastrar requisições e na última etapa do cadastro, pegar o Número da Requisição, Unidade Requisitante, e o Tipo da Requisição e utilizar estas informações na busca de requisições em Acompanhar requisições enviadas para conferir o estado da requisição criada.