Este caso de uso tem a finalidade de permitir que o usuário solicite mudança no projeto da obra.

Envolvidos: Unidades que cadastram requisições de obras e necessitam solicitar mudança no projeto da obra.

Pré-condições:

• Para cadastrar a solicitação é preciso que o usuário tenha permissão de REQUISITOR ou REQUISITOR SUPINFRA.
• É necessário que existam obras cadadstradas com status em andamento, em recebimento provisório ou suspensa.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Menu Requisições → Infraestrutura → Solicitação de Mudança em Projeto de Obra → Cadastrar Requisição.

Passo 1

O usuário consulta a obra utilizando um ou mais filtros:

• Modalidade/Número/Ano: Dados de entrada → Sigla da modalidade de licitação / numero / ano e origem
• origem: Tipo - Texto. Opções: UFRN, FUNPEC, EXTERNA
• Fiscal: Tipo - Texto.
• Contrato:Tipo - Numérico. Entrada de dados: Número e ano
• Descrição: Tipo - Texto.
• Período: Entrada de dados: dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa.
• Status: Tipo - Texto. Opções: EM RECEBIMENTO PROVISÓRIO, FINALIZADA, SUSPENSA, EM PROCESSO JUDICIAL, EM ANDAMENTO, CONTRATO RESCINDIDO, CONTRATO FINALIZADO.

O usuário confirma consulta e o sistema exibe lista de obras encontradas com as colunas:

• Licitação: Formato - Sigla da Modalidade de licitação - Número/Ano - Origem.
• Empresa: Tipo - Texto.
• Período: Formato - dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa.
• Status: Tipo - Texto.
• Valor Contratado: Tipo - Numérico.
• Valor Total da Obra: Tipo - Numérico.
• Fiscais da Obra: Tipo - Texto.
• Descrição: Tipo - Texto.
• Opção para cadastrar solicitação de mudança em projeto da obra.

O usuário seleciona obra e sistema solicita os dados ( RN03 ), ( RN04 ):

• Imóvel/Terreno:* Tipo - Texto.
• Zona do Imóvel/Terreno:* ( RN01 )
• Edificação/Benfeitoria:* Tipo - Texto. ( RN02 )
• Descrição: Tipo - Texto.
• Local Específico da Mudança:* Tipo - Texto.
• Observações: Tipo - Texto.

O sistema solicita horário de atendimento e exibe as informações do solicitante:

• Horário para atendimento:* Tipo - Texto.
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - Texto. Corresponde ao responsável da unidade.
• Telefone(s) do Representante: Tipo - Texto. Formato: (DDD) 99999-9999. Telefone do representante da unidade.
• Ramal: Tipo - Texto. Ramal do representante da unidade.
• E-mail: Tipo - Texto.

O sistema deve exibir mensagem para aceite do usuário:

• Declaro está ciente de que esta requisição poderá impactar em aditivos contratuais (quer seja de valor, uer seja de prazo) e processo de aprovação de responsabilidades. Uma análise prévia será feita pelo setor técnico para que ela seja atendida:* Tipo - Lógico.

Passo 2

• Tipo da Requisição:

Lista de Imóveis/Edificações inseridos na requisição com atributos: Município, Campus, Imóvel, Edificação/Benfeitoria, Zona (se houver).

• Requisição gravada pelo Usuário: Tipo - Texto.
• Data de cadastro:
• Unidade Requisitante: Tipo - Texto. Formato: código - nome da unidade.
• Descrição: Tipo - Texto.
• Local Especifico da Mudança: Tipo - Texto.
• Observação: Tipo - Texto.
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - Texto.
• Telefone(s) do Representante: Tipo - Texto. Formato: (DDD) 99999-9999. Telefone do representante da unidade.
• Ramal: Tipo - Texto. Ramal do representante da unidade.
• E-mail: Tipo - Texto.
• Opção de Gravar a requisição.
• Opção de Gravar e Enviar.

Passo 3

O sistema exibe as informações gerais da requisição:

• Número da Requisição: Formato: 9…/AAAA.
• Data: Tipo - Data. Formato: DD/MM/AAAA.
• Tipo da Requisição: Tipo - Texto.

Lista de Imóveis/Edificações inseridos na requisição com atributos: Município, Campus, Imóvel, Edificação/Benfeitoria, Zona (se houver).

• Requisição gravada pelo Usuário: Tipo - Texto.
• Unidade Requisitante: Tipo - Texto.
• Descrição: Tipo - Texto.
• Local Especifico da mudança: Tipo - Texto.
• Observação: Tipo - Texto.
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - Texto.
• Telefone(s) do Representante: Tipo - Texto. Formato (DDD) 9999-9999
• Ramal: Tipo - Texto.
• E-mail: Tipo - Texto.
• Horário para Atendimento: Tipo - Texto.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Caso o imóvel tenha zoneamento definido o sistema deve mostrar as zonas do imóvel selecionado.
• RN02 - Caso o imóvel tenha zoneamento definido o sistema deve mostrar os prédios da zona escolhida pelo ator, se não tem zoneamento mostrar os prédios do imóvel escolhido pelo usuário.
• RN03 - O sistema só deve solicitar as informações de imóveis o parâmetro UTILIZA_PATRIMONIO_IMOVEL estiver habilitado.
• RN04 - O sistema deve permitir inserir mais de um registro de imóvel se o parâmetro PERMITE_INSERIR_MAIS_IMOVEIS for igual TRUE, com as seguintes colunas: Município, Campus (se não houver campus, o sistema deve mostrar a coluna sem a informação do campus), Terreno, zona do terreno (se não houver Zona, o sistema deve mostrar a coluna sem a informação da Zona), usuário e opção para APENAS alterar o registro da lista. Se o parâmetro PERMITE_INSERIR_MAIS_IMOVEIS for FALSE permitir inserir apenas um registro.
• RN05 - O sistema deve permitir fazer requisição apenas de obras que estão com os status recebimento provisório, suspensa ou em andamento.

Para unidades não vinculadas a centro acadêmico

• RN06 - Quando a requisição for cadastrada e enviada por um usuário que não é chefe da unidade e a unidade for isolada (não pertencente a centro acadêmico), o sistema deve atribuir os status CADASTRADA, ENVIADA, PENDENTE DE AUTORIZACAO CHEFE UNIDADE. O requisição deverá ser exibida no caso de uso Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Autorizar Requisição de Mudança em Projeto de Obra. Caso a solicitação seja apenas cadastrada o usuário poderá modificar a requisição no caso de uso Portal Administrativo → Requisições → Infraestrutura → Solicitação de Mudança em Projeto de Obra → Modificar Requisição (o status da requisição deve está como CADASTRADA).
• RN07 - Quando a requisição for cadastrada e enviada pelo próprio chefe da unidade e a unidade for isolada (não pertencente a centro acadêmico), o sistema deve atribuir os status CADASTRADA, ENVIADA, AUTORIZADA PELO CHEFE UNIDADE, AGUARDANDO RECEBIMENTO FISCAL OBRA . O sistema deve enviar email para os fiscais da obra avisando da solicitação cadastrada.
  • Assunto do Email: Solicitação de mudança em projeto de obra
  • Corpo do Email: Exibir modalidade de licitação da obra e descrição da obra e descrição da solicitação de mudança no projeto (descrição da requisição).

Para unidades vinculadas a centro acadêmico

• RN08 - Gravar e Enviar uma requisição com um usuário chefe ou não, de unidade vinculada a um centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, e #PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DIREÇÃO CENTRO#. A requisição deverá aparecer no caso de uso portal da direção centro → menu requisições → autorizações infraestrutura. Caso o usuário apenas grave a requisição o sistema deve permitir a modificação da requisição pela unidade requisitante no caso de uso Portal Administrativo → Requisições → Infraestrutura → Solicitação de Mudança em Projeto de Obra → Modificar Requisição.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo.

Link(s): Portal Administrativo → Menu Requisições → Infraestrutura → Solicitação de Mudança em Projeto de obra → Cadastrar.

Usuário: narasouza.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_INFRA

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