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Última atualização: 2017/04/03 18:21 (edição externa)

Tombamento de Bens por Outros Tipos de Entrada

O tombamento registra um material permanente como patrimônio oficial da instituição. O tombamento por outros tipo de entrada é utilizado para bens que entram na Instituição por meio de processos de Doação, Avaliação, Cessão, Devolução, Incorporação ou Restituição de Bem pelo Responsável. Este caso de uso é utilizado pelos gestores de patrimônio (RN17) para tombar bens nas condições anteriormente informada e para os materiais que não foram adquiridos com os recursos da instituição, ou seja, não possuem empenhos associados.

Descrição do Caso de uso

Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada (Ex.: Doação, Devolução, etc.)

Passo 1

Ao usuário será requerido o preenchimento das informações da entrada, com os seguintes campos (RN19):

Dados Complementares

O sistema segue para o Passo_2_-_Tombamento_de_Livros se estiver associado a um tombamento de livros (RN03) ou para o Passo_2_-_Tombamento_não_associado_a_livros caso não esteja associado ao tombamento de livros.

Passo 2 - Tombamento de Livros

O sistema exibe as informações inseridas anteriormente e solicita as seguintes informações sobre o bem a ser tombado : (RN03)

Informações do Tombamento:

O sistema exibe os seguintes filtros para a busca dos livros a serem Tombados:

Realizada a busca, os resultados são listados com os seguintes campos:

Caso o livro não seja encontrado, é disponibilizado a opção de inserir novo livro e o fluxo segue o descrito no passo_2.1_-_tombamento_de_livros.

Passo 2.1 - Tombamento de Livros

Após a seleção do livro, são solicitadas as seguintes informações sobre o livro:

Dados para o tombamento:

São exibidas as seguintes informações sobre os livros inseridos:

São disponibilizadas as opções de alterar e remover o livro inserido.

Alterar Livro Inserido

Segue o fluxo descrito no passo_2.1_-_tombamento_de_livros.

Remover Livro Inserido

Solicita a confirmação da exclusão e remove o item selecionado.

Passo 2.2 - Tombamento de Livros

São exibidas as seguintes informações sobre o tombamento:

Títulos inseridos:

Observações:

Passo 2.3 - Tombamento de Livros

Após confirmação, o sistema exibe o termo de responsabilidade para consulta e impressão com as seguintes informações: (RN07)

CONFIRA O MATERIAL NO ATO DO RECEBIMENTO, POIS NÃO ACEITAMOS RECLAMAÇÕES POSTERIORES

Bens
ItemNº RegistroGrupo Mat.DenominaçãoQtd.GarantiaValor UnitárioTotal
9…9…9999<TEXTO><9><DD/MM/AAAA><R$99,99><R$99,99>

Observações:

Declaração de Responsabilidade:

Declaro ter recebido o(s) bem(ns) patrimonial(ais) relacionado(s) no presente Termo, no valor de R$ <99,99> (VALOR POR EXTENSO). assumindo total responsabilidade pela guarda e zelo do(s) mesmo(s), comprometendo-me a informar o Setor de Patrimônio sobre todas as ocorrências relativas ao(aos) referido(s) bem(ns) e ainda ressarcir o Órgão por perdas e danos caso comprovada a omissão da responsabilidade de minha parte.

Passo 2 - Tombamento não associado a livros

O sistema exibe as informações inseridas anteriormente e solicita as seguintes informações sobre o bem a ser tombado :

Dados do bem para Tombamento:

As seguintes informações do material são solicitadas:

Após inserir os bens, estes são exibidos em uma listagem com os seguintes dados:

Para cada item listado é permitido atualizar ou remover o bem.

Atualizar

O sistema preenche os campos descritos no Passo 2 - Tombamento não associado a livros com as informações do item e permite que elas sejam alteradas.

Remover

É solicitado uma confirmação. Após a confirmação, o item é removido.

Passo 2.1 - Tombamento não associado a livros

Após a inserção dos itens, o sistema exibe os dados do termo de responsabilidade: (RN07)

Bens a Tombar:

Observações:

Passo 2.2 - Tombamento não associado a livros

Após a confirmação, o sistema exibe o termo de responsabilidade para consulta e impressão com as seguintes informações: (RN07)

Bens a Tombar:

Observações:

É permitido consultar e imprimir o Resumo Contábil, imprimir as etiquetas de tombamento, definir Definir os Descritores do Bem, caso não tenha sido definido anteriormente e um link para o Continuar o Tombamento(RN18), caso tenha mais bens para tombar no mesmo termo de responsabilidade.

Principais Regras de Negócio

Gestor De Patrimônio De Unidade Gestora
Gestor De Patrimônio Global
Gestor Tombamento

Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.patrimonio.patrimonio.dominio.Bem admnistrativo.patrimonio.Bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.Doador admnistrativo.patrimonio.doador
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TipoEntradaBem administrativo.patrimonio.tipo_entrada_bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TipoDocumento admnistrativo.patrimonio.tipo_documento_tombamento
br.ufrn.sipac.requisicoes.material.dominio.DescritorGrupoValor admnistrativo.comum.descritor_grupo_valor
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TermoResponsabilidade admnistrativo.patrimonio.termo_responsabilidade
br.ufrn.sipac.patrimonio.movimentacao.dominio.PrimeiraMovimentacao admnistrativo.patrimonio.primeira_movimentacao
br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.LocalBem admnistrativo.patrimonio.local_bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.IndisponibilidadeBem admnistrativo.patrimonio.indisponibilidade_bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.ItemAgregacaoBem admnistrativo.patrimonio.agregacao_itens_bem
br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.FinalidadeBem admnistrativo.patrimonio.finalidade_bem

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Aba Bens → Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada (Ex.: Doação, Devolução, etc.)

Usuário: lilaalves, san(GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL), adaildo(GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA), anemilia(GESTOR_TOMBAMENTO).

Papel que usuário deve ter:

Cenários de Teste

Realizar testes de tombamento normal. Para verificar se o tombamento foi realizado, usar o caso de uso “Bens por Outros Tipos de Entrada”, acessar Patrimônio → Relatórios → Bens por Outro Tipo de Entrada.

Foi inserido um campo Auto Complete para inserir bens ao Termo de Responsabilidade.

* O aparecimento da opção de Localidade está parametrizada.

O usuário após tombar pode consultar os bens.

Dados para o Teste

SQL 1

/*
OBJETIVO: Retornar processos protocolo ordenado por data de cadastro.
AUTOR: Vinicius
DATA: 07.07.2011
*/
 
SELECT protocolo.radical || '.' || protocolo.num_protocolo || '/' || protocolo.ano || '-' || protocolo.dv AS processo FROM protocolo.processo AS protocolo
ORDER BY data_cadastro DESC
LIMIT 10

SQL 2

/* 
OBJETIVO: Retornar os descritores globais de um grupo de material
AUTOR: Vinicius
DATA: 27.06.2011
*/
 
SELECT * FROM comum.descritor_grupo_material  AS descritor
INNER JOIN comum.grupo_material AS gmaterial ON gmaterial.id = descritor.id_grupo_material
WHERE destino ='B'
AND gmaterial.grupo_global = 't'