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Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)
Solicitar Cadastro
O cadastro de materiais é necessário para a inclusão de itens em uma nota fiscal, durante o tombamento de bens, nas requisições de materiais, para dar entrada de material em um almoxarifado, dentre outros. Quando o usuário necessita de um material que não está cadastrado e ele não possui permissão para cadastrar um material, ele utiliza esse caso de uso para solicitar o cadastro do material desejado.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção:
SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Solicitar Cadastro.
SIPAC → Compras Compartilhadas → Compras Compartilhadas → Material → Consultar e Solicitar Cadastro
Passo 1
Ao acessar o caso de uso, são solicitadas as seguintes informações (RN01):
Período de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
Código: Tipo NUMÉRICO.
Código CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
Denominação: Tipo TEXTO.
Especificação: Tipo TEXTO.
Grupo de Material: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: CÓDIGO - GRUPO DE MATERIAL, entrada de dados: CÓDIGO DO GRUPO DE MATERIAL ou NOME DO GRUPO DE MATERIAL.
Descritores do Material (RN02):
Opções Avançadas:
Formato Relatório: Tipo LÓGICO.
Listar apenas materiais em estoque: Tipo: LÓGICO.
Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos): Tipo: LÓGICO.
Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento: Tipo: LÓGICO.
Materiais em Contratos: Tipo LÓGICO.
Exceto COLEÇÕES E MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS: Tipo LÓGICO. (
RN08)
Passo 2
Realizada a consulta, caso a opção avançada Formato Relatório não tenha sido escolhida, será exibida uma lista com os materiais encontrados e as seguintes informações (RN03):
Código: Tipo NUMÉRICO, Formato: 999999999999.
CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
Denominação: Tipo TEXTO.
Unid. Medida: Tipo TEXTO.
Grupo de Material: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO DE MATERIAL. (
RN04)
Opção de mostrar a especificação.
São exibidas as opções de Visualizar Material, Demandar para Compra (RN05), Solicitar ao Almoxarifado (RN06) e Solicitar empenho (Registro de Preço) do material (RN07).
Caso a opção avançada Formato Relatório seja escolhida, será exibida em formato de relatório uma lista com os materiais encontrados e as seguintes informações:
Código: Tipo NUMÉRICO, Formato: 999999999999.
CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
Data de Cadastro: Tipo DATA, Formato: dd/MM/AAAA.
Denominação: Tipo TEXTO.
Unid. Medida: Tipo TEXTO.
Grupo de Material: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO DE MATERIAL.
No Código é disponibilizado um link para Visualizar Material.
Passo 3 - Solicitar Cadastro de Material
São exibidas as escolhas do tipo de material:
Material permanente: Aquele de duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratórios, ferramentas, veículos, semoventes, etc.
Material de consumo: Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc. Fonte: Tesouro Nacional
Material Permanente
É exibida uma lista com os grupos de materiais permanentes com as seguintes informações:
Em seguida, o sistema solicita as seguintes informações para o cadastro do material:
Grupo de Material: Tipo TEXTO, Formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO. (
RN02)
Denominação*: Tipo TEXTO.
Unidade de Medida*: Tipo TEXTO.
Valor Estimado*: Tipo NUMÉRICO.
Especificação*: Tipo TEXTO.
Links de Busca*: Tipo TEXTO.
Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
Sugestão de Fornecedores(Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
Foto do Material: Tipo TEXTO.
Orçamento do Material: Tipo TEXTO.
Material de Consumo
É exibida uma lista com os grupos de materiais de consumo com as seguintes informações:
Em seguida, o sistema solicita as seguintes informações para o cadastro do material:
Grupo de Material: Tipo TEXTO, Formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO. (
RN02)
Denominação*: Tipo TEXTO.
Unidade de Medida*: Tipo TEXTO.
Valor Estimado*: Tipo NUMÉRICO.
Especificação*: Tipo TEXTO.
Links de Busca*: Tipo TEXTO.
Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
Sugestão de Fornecedores(Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
Foto do Material: Tipo TEXTO.
Orçamento do Material: Tipo TEXTO.
O sistema exibe os dados da solicitação de material:
Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, Formato: NÚMERO/AAAA.
Denominação: Tipo TEXTO.
Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO.
Especificação: Tipo TEXTO.
Data de Cadastro: Tipo DATA, Formato DD/MM/AAAA.
Sites de Busca: Tipo TEXTO.
Aplicação do Material: Tipo TEXTO.
Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email): Tipo TEXTO.
Grupo de Material: Tipo TEXTO. (
RN02)
Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
Solicitante: Tipo TEXTO.
Status da Solicitação: Tipo TEXTO.
Opção para efetuar nova consulta.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
RN01 - Caso exista CADASTRADA alguma requisição de Material que irá estimar uma licitação que configurará um novo registro de preço no
SRP, será exibida, no início do caso de uso, a opção de
Finalizar os Carrinhos de Compra que foram gerados por cada uma dessas requisições.
RN02 - Caso o grupo de material tenha descritores cadastros, é permitido consultar por descritores.
RN03 - Para cada material listado, é informado se o mesmo está presente em um almoxarifado, possui um processo de compra ativo, um processo de compra bloqueado ou um processo de compra cancelado.
RN04 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver
Terminologias.
RN05 - Os materiais que estão em estoque não podem ser incluídos em uma requisição de compra de material.
RN06 - A opção de solicitar ao almoxarifado é permitida para materiais que estejam em algum almoxarifado.
RN07 - A opção de solicitar empenho (Registro de Preço) do material é permitida para materiais que possuem um registro de preço.
RN08 - Exclui os materiais do grupo definido no parâmetro 1_600_68 COLECOES_E_MATERIAL_BIBLIOGRAFICO
.
Resoluções/Legislações Associadas
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
<PREENCHER> | <PREENCHER> |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Portal Administrativo ou Compras Compartilhadas.
Link(s): Portal Administrativo → Aba Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Solicitar Cadastro
Compras Compartilhadas → Compras Compartilhadas → Material → Consultar e Solicitar Cadastro.
Usuários: marcilia, pedro, san, gestor_cc.
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR ou SipacPapeis.REQUISITOR_MATERIAL ou SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO_MATERIAL ou SipacPapeis.GESTOR_COMPRAS_COMPARTILHADAS.
Cenários de Teste
Dados para o Teste